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诺怀云学校后勤管理系统解决方案

诺怀云学校后勤管理方案是诺怀软件为针对高校后勤智慧化管理而推出的一整套综合应用方案,为提升高校后勤业务信息化建设全面升级,综合管理学校资产、消费、后勤、物业、办公、出行等,打通各类软硬件智能平台、智能终端等,实现一体化信息方案,辅助智慧学校的全方位升级。
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icon方案介绍icon
诺怀云学校后勤管理方案
聚焦后勤管理场景,构建一体化智慧后勤管理平台
智能化 | 平台化 |一站式 | 物联网

诺怀云学校后勤管理方案是诺怀软件为针对高校后勤智慧化管理而
推出的一整套综合应用方案,为提升高校后勤业务信息化建设全面升级,
综合管理学校资产、消费、后勤、物业、办公、出行等,打通各类软硬件智能平台、智能终端等,实现一体化信息方案,辅助智慧学校的全方位升级。

 

icon方案框架icon

 

 

 

icon智慧资产一体化icon

资产出租
管理资产租赁情况,可管理租赁合同、租金收取、资产状态查询统计租金自动生成等,合理利用各项空置资源,加强校园空置资源的有效利用。
场所预约
可规范管理校园空置场所(礼堂会议厅、展厅等)的对外出租,搭建用户自主预约平台,自助预约下单,提供配套服务,进一步提升管理收益。
固定资产
管理学校各类固定资产状态,进行资产档案的信息化建设,监管资产使用、损耗等情况。

 

 

icon多种端侧安全响应能力,用户可灵活选择icon
学校后勤资产资源可视化租赁平台
打建一体化资产信息化管理平台,实现商户智能管理、资产的标准化统计。
1、租赁资源统计
统计管理区,楼宇中房间数量,管理面积、在租面积、出租率,空置面积,空置率以及房间利用率,在租合同份数。。
2、房产状态统计
可平面展示当前管理区内的所有房源状态信息,包括空置、在租、禁用分别用不同颜色加以区分,更加醒目。
3、楼宇剖面户型图
支持用户准备好的户型图一键在线上传;分楼层进行上传,同户型的楼层可支持批量选择。在线绘制房源。
4、商户业态管理
可视化直观展现当前所管理区域内的房产商户所属业态情况,合理规划商业布局,便于商家进行合理挑选或者在招商环节可更好的把握潜在客户的跟进节奏。

 

icon【智慧资产】空置资产租赁icon

租赁合同签订全流程监管,合同智能审批,线上签约,大幅提升办公效率。

 

icon【智慧资产】场所预约icon
 
 
自助预约下单平台
搭建用户自主预约下单平台,用户可通过小程序按条件在线查询预约预定时间段及场所信息,一键下单支付。
场所智能筛选推荐
按用户所选择的筛选条件进行智能化推荐符合要求的场所信息,更精准的展示。
支持配套会务服务
可支持提供相关配套的会务服务内容,为用户提供更丰富多样的省心服务,丰富企业营收渠道,提升企业收入。

 

icon【智慧资产】固定资产icon
 
学校各类固定资产全生命周期监管方案
固定资产的【采购一耗损一报废】一站式追踪记录
资产档案电子化监管
资产折旧\盈亏统计
资产状态智能同步
资产图片实时存档

 

icon智能消费一体化icon

食堂订餐
规范管理食堂订餐用餐服务,为用户提供标准化食堂订餐管理服务,让师生享受更高效便捷的用餐服务。
线上超市
整合学校商超资源,搭建统一化的线上超市采购平台,为师生提供更便捷的商品采买服务。
积分兑换
学校用户参与各类后勤活动可积累对应积分,所获得的积分可在积分商城兑换相关商品。

 

icon【智慧消费】食堂订餐icon

【选品下单+自提核销\外卖配送】食堂订餐服务标准化管理,让学校师生享受更便捷的用餐服务。

餐品管理
管理店铺\窗口餐品基础信息:包括名称、图片、类型、单位、单价、状态、编号等,支持新建\编辑\作废。
商家管理
支持多食堂/多商家一站式管理,搭建商家店铺框架、精准平台权限下发,后台统一监管。
订单统计
统计食堂外卖总体订餐情况、菜品预定结果等,提供全方位订单分析数据。
营销中心
制定食堂营销活动,可创建食堂限时优惠餐品及价格,管理最新活动、查询历史活动。

 

icon【智慧消费】食堂订餐icon

 

 

icon【智慧消费】商超管理icon

将学校用户转变为商业流量,帮助物业公司的商业转型,实现物业增收。

 
用户
· 在APP、小程序中接入生活服务、周边商城,为用户带来更便利的校园生活。
· 提供多种营销模式 (秒杀、拼团等),促进用户活跃与转化。
商家
· 与学校紧密结合,为商家带来长期、稳定客流。
· 多种数据统计分析辅助商家经营决策,带来更高收益。
 
运营端
· 整合周边商家资源,审核入驻商家资质。
· 管理平台日常运维,处理用户使用问题。
· 管理平台活动开展。
· 监督商家日常运营。

 

icon【智慧消费】积分兑换icon

 

 

icon智慧后勤一体化icon

宿舍管理
学生、公寓楼申请、入住、退寝等一站式管理,支持用户线上申请、支持智能审批、移动审批。
报事报修
智能报修一站式应用方案智能工单池、支持工单智能分派、移动抢单转单,工单延时申请、完成率统计
巡更巡检
搭建自定义工作流方案,支持任务各环节,任务执行条件自动判定,智能提醒,任务打卡,任务监督。
物资管理
统一物资监管方案,物资采购申请、出入库、领料退料物资审批、库存盘点等全流程监管,智能预警。

 

icon【智慧后勤】宿舍管理icon

可视化宿舍监管一体化方案

实现【宿舍-物品-床位-个人】信息可视化精准管控。

宿舍费用结算中心
管理宿舍物业费、水电费、网费等各类费用,提供在线缴费充值通道。
移动自助申请平台
开放线上入住/退寝/换寝申请服务,申请进程实时查询。
全流程审批监管
自定义审批流,智能化管理各类申请、维修等业务的监管处理。
宿舍设施维修中心
提供在线报修服务,跟进维修全流程,提供服务评价。

 

icon【智慧后勤】宿舍管理icon

 

 

icon【智慧后勤】宿舍管理icon

 

 

icon【智慧后勤】报事报修icon

工单可视化全流程监管
智能化报修全线业务的精准管控,多端协同办公,精细工单、物料监管、用户意见收集。支持工单派单、抢单、转单。

 

 

icon【智慧后勤】报事报修icon

“PC中台+移动APP+用户小程序”三端协同办公,打造更高效便捷地报修管理方案。

 

 

icon【智慧后勤】巡更巡检icon
自定义巡检工作流体系
各环节自主配置,满足校园设备巡检的不同场景需求。
全场景
覆盖安保、保洁、设施设备、绿化、品质监管、消防等场景等
多模式
支持固定点巡检、移动点巡检、离线式巡检三种应用模式。固定点巡检可搭配二维码、NFC、蓝牙三种类型的巡检点标签使用。
灵活岗点设置
支持一个岗位对应配置一个巡查点;不同岗位的不同巡查要求只需配置一个巡查标签。
智能排班
通过在系统中设置排班计划,将自动生成排班,可进行手动调整,支持固定排班制和非排班制。

 

 

icon【智慧后勤】巡更巡检icon
 
任务自动生成
巡更/巡检任务通过计划设定自动生成。

任务监察
可通过后台段对任务任务的任务内容进行监督。
 
智能排班
设置排班计划,将自动生成排班,可进行手动调整。

报表统计
汇总统计任务执行情况、及时率、完成了等。

 

icon【智慧后勤】物资管理icon
全流程可视化监管
多仓库调拨|智能审批流|库存盘点|智能预警
规范化管理从物资档案、采购申请、入库出库、库存预警、库存盘点、多库房物料流转、库存盘点等的全流程,提供库存统计报表,让采购流程和库存数据实现可视化监管。
01、一站式物资监管
打造学校物资采用一体化平台,科学管理各项物品来源及库存情况设置预警信息,详尽地记录各物品的采购及领用情况,有据可查。
02、智能采购审批流
可发起采购审批走审批流,内部领用支持审批流,可通过移动端处理审批相关业务,提高工作效率。

 

 

icon【智慧后勤】物资管理icon

移动化现场便捷管控
员工可通过移动端APP实现物料领用、盘点、退
库、审批等操作。
PC后台即时同步数据
后台自动同步移动端所生成的物料增、减、退
智能仓储联动
工单物料领用可关联仓库管理,直接从仓库系统
申请物料配件

 

icon【智慧后勤】物资管理icon
基础资料
建设物资电子化档案
进行统一管理。
物料流转
汇总登记物资出入库、退货、内部领料信息
库存管理
进行库存明细查询、库存盘点、库存调拨。
库存报表
提供规范化的库存统
计明细报表,进行库存预警。

 

 

icon【智慧后勤】物业管理icon
更多学校后勤管理场景,满足多样化物业管理职能需要
· 对安防区域和人员、安防设施设备及器材的安置或领用等进行管理。
· 提供保安排班、巡更计划制定、巡更任务执行、支持二维码\蓝牙\NFC打卡、保安器材管理来人来访登记、物品出入管理等功能。

· 划分保洁区域和责任人,记录保洁工作执行情况,管理保洁工具及耗材。
· 支持制定保洁巡查计划,目自动生成任务到保洁员,保洁问题在线记录,实时跟踪
 
· 提供设备台账,记录设备基础信息(设备价值、折旧值、已用年数、维保情况、运行状况等)。
· 支持制定设备巡检/保养计划,自动生成任务到责任人,问题在线记录,实时跟踪。
· 划分绿化区域,管理绿化植被,登记责任人,安排绿化工作,记录绿植养护任务执行情况。

· 处理用户提交的申请,生成装修巡检任务并下发执行,完工后进行验收工作以或违规整改。
· APP扫描房间二维码可快速定位该房间相关任务信息。

 

icon智慧办公一体化icon

办公审批
处理各类审批业务,支持自定义审批流,可满足更多校园后勤办公应用场景。
考勤管理
管理物业员工考勤打卡,支持移动打卡,设置排班计划、统计员工到岗情况等。
员工管理
建立员工信息化档案,为员工开设系统账号、分配相关操作权限。
薪资管理
搭建员工薪资档案,管理员工工资条等信息,提供薪资统计报表。

 

icon【智慧办公】办公审批icon
 
自定义审批设置流程
支持多人审批、逐级审批,可同时与APP和小程序进行联动办公,从移动端发起自定义审批,提升办公审批能力。

① 审批类型自定义
支持自定义创建审批类型,如企业日常办公所涉及到的请假、退款、用车、退租、费用报销、物品放行等。
② 个性化表单设计
多款自定义图标只有选择,预设多款组件搭配,充分满足用户的私人定制需求。
③ 表单流程设计
更灵活多变的OA办公审批方案满足不同企业/业态/办公场景/业务流程的办公需求

 

icon【智慧办公】办公审批icon

建立健全后勤业务审批流,强化流程化办公,加强协同办公。

 

 

icon【智慧办公】办公OAicon

 

 

 

icon智慧出行一体化icon

车辆管理
管理学校后勤公车、通勤车等,建立车辆电子档案,管理车辆进出,机动车、非机动车等。
车位租赁
学校车位的出租管理,支持月卡、临停、VIP车等。支持用户在移动端进行充值办理,申请发票。
访客管理
管理学校访客到访相关业务可生成访客二维码,扫码进入学校,管理访客记录。可对接智能访客系统。
出入登记
记录学校外来人员进出信息登记人员身份信息,进出相关事宜,方便安保人员进行核查以及存档查验。

 

icon【智慧出行】车辆管理icon

提供车辆/人员出入管理,所有记录可查。

 

 

icon【智慧出行】用车管理icon

学校公用车辆、用车、出车情况监督管理,申请审批管理。

 

 

icon【智慧出行】车位租赁icon
 
多车场统一管理
多车场租赁业务统一管理。
全流程在线管控
租赁、续签、收费、终止、销毁,全流程在线管控。
提供车位状态统计
提供学校车位状态统计图,支持车位快速查询。
灵活的租金配置
费项按需设置,自动生成账单,支持优惠、减免、退款、撤销收费、账单拆分等常用操作。

 

icon【智慧出行】访客管理icon

 

 

icon后勤互动中心icon

通知公告
可通过短信、公众号、小程序等多渠道对学校用户推送相关公告信息,包括停水停电、活动通知等。
投票
发起校园内后勤相关投票活动,用户可通过小程序端进行积极参与,智能统计投票结果。
问卷调查
对学校各项工作对外公开调查,可自定义调查问卷的样式及设置相关问题,可通过APP端分享给用户。
投诉建议
为用户提供投诉建议通道助力反馈第一手的学校相关后勤问题的有效建议,提供线上反馈及跟进渠道。

 

 

icon后勤互动中心icon

论坛
搭建统一后勤互动论坛,学校用户可通过小程序在论坛进行交流发帖,关注热门事件、话题等。
活动中心
可用于管理校园后勤相关的策划活动,发起的活动还可支持移动端报名参与,智能统计报名结果。
服务评价
对学校相关后勤业务进行申报,在在小程序端对维修进展进行监督,并在相关服务完成后进行打分评价。
便捷服务
集中汇总学校及周边相关商家服务,整理商家信息及相关联系方式,为学校师生提供更便捷的平台。

 

icon智慧物联网平台icon

学校后勤全场景数字化展现,多品牌一站集成,全新的智慧校园智能监管思路。

 
场景驱动
打破设备信息孤岛,设备智能互联。

统一管理
对接不同品牌,实现统一管理。

成熟的实现方式
对接海康、大华、西墨等主流设备。

 

icon【智慧物联】能耗管理icon

 

 

 

icon【智慧物联】车场管理icon

提升学校后勤信息化层级,打造车场大数据综合管理平台
· 全方位降低校园综合管理成本,进一步提升校园信息化层级,打造大数据综合管理平台。

· 智能精准硬件识别系统,让车辆“即来即走,高效通行”。

 

 

icon【智慧物联】安防管理icon
视频监控
基于边缘端视频接入和AI算法能力,智能识别人/物行为。系统配置告警规则,监控发现异常自动告警,并推送消息给相关人员。
门禁系统
根据需要对接不同门禁设备,支持蓝牙/二维码/密码/刷卡/人脸识别。
入侵报警
陌生人自动识别,入侵自动告警,抓拍人脸信息并进行轨迹跟踪。

视频巡更
AI智能分析巡逻画面,发现异常及时告警并推送消息给相关人员,巡更结束自动生成报告。

 

 

icon【智慧物联】烟感报警icon
智能化烟感设备集成
全方位精确检测烟雾 消除身边的安全隐患。

智能报警
周边环境快速检测,精确报警,同步后台处理,一键智能推送给相关责任人跟进。
故障自检
实施显示检测器状态,电池欠压预警,通知人员及时处理。
多渠道推送
远程监控,实时处理,报警信息通过电话、短信、平台等多渠道推送。

 

 

icon【智慧物联】梯控管理icon

让电梯运行更智能,学校师生出行更安全。

电梯异常智能告警
电梯异常情况自动推送消息给相关人员,并推送电梯实时运行数据。
多种乘梯方式,满足各种使用场景
数卡乘梯 | 人脸识别乘梯 | 访客乘梯 | 预约呼梯 | 远程呼梯。
电梯运行状态实时监控
PC/移动端可查看电梯实时运行状态
灵活对接硬件设备,实现统一管理
实现多校区、跨品牌统一管理。

 

 

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