基于合规、安全、高效的业务流程管控，结合文件在新增、修订环节中文件版本、文件权限及文件状态的三态变化，实现质量体系文件的全生命周期管理，帮助企业实现质量文件管理体系的规范化建设。

支持选择模板新增
支持根据实际情况添加培训节点
支持审批功能、审批节点编辑
支持文件重命名、复制等功能

支持文件修订审批后自动更新
支持自定义修订审批流程
版本自动更新

档案到期之后自动提醒，档案管理人员加入鉴定清单，由鉴定小组(档案产生部门领导、档案室领导)会签，判断是否有保存价值(无保存价值，直接销毁，有保存价值，变更保管期限)

嵌入晨科工作流引擎，将业务系统和审批流程完美结合

系统支持多全宗管理(可设置子全宗)，支持基于全宗的集团化分级管理架构

用户可以根据自身需求，为收集的档案资料建立档案门类，支持无线层级的树形目录结构，灵活的配置能够适应任意档案业务场景

根据企业各类档案信息录入需求，自定义档案分类及各档案分类著录项信息，帮助企业快速融入瞬息万变的信息时代。

针对不同类型的档案，根据自定义的档号规则，自动生成档案编号，有效避免重号、漏号等问题。

自动匹配ID或编号，将电子原件与录入的档案信息对应挂接，并支持对其进行阅读、下载、更新、删除操作，大大提高了档案数据维护的效率

支持对档案进行组卷、合卷、拆卷、案卷调整等整理操作，支持对项目级、案卷级和文件级的整理方式

支持案卷封面、案卷目录、卷内目录、档案盒封面、背脊等多种格式模板制作、调整、批量打印等功能。

支持任意两个档案条目一对一进行手工关联

始终显示最新版本，同时保留历史版本，支持各版本间的差异对比

虚拟库房系统就是实现与实体档案库房库存信息一致，使用户在线就能了解到实体库房的所有信息。

完善的借阅流程、全面的节约统计，节约不受地域限制，实时把控档案借出状态，提高档案利用效率

全库搜索、全文搜索、查重搜索、高级搜索

支持数十种格式档案附件在线阅读，与Office、PDF无缝集成，既节约用户上传、下载时间，又便于人员间协作管理。

支持添加PDF水印，防止用户对档案附件随意修改、截屏、拍照、盗取数据信息及下载后二次利用，是用户每次打开PDF文件的打开或下载凭据，极大程度上保障了档案的安全。

自定义统计模版适应企业管理需求，自由添加各类报表模板，为后期统计工作节省大量人力物力，避免重复工作。

在文档批注和数字签章的基础上，所需“签章”存储在专用USB Key中并有密码保护，具备可实现多种签章形式、可保护签章不被修改、可手写或键盘批注、印章多种打印设置(打印原始、打印黑白或者不打印)等多种功能。

设置邮件服务器，可以通过邮件的形式接收档案管理系统的通知消息

Mobile让移动办公不再是梦想，打破地域限制，随时随地查看/签批文件，不必因等待而耽误重要工作。

为业务追溯和审计提供依据
针对所有人员的业务操作行为进行详细记录，登记操作人、操作内容、操作时间、IP地址等。
每一笔业务操作都记录在案，做到有案可查，为业务的追溯和审计提供依据。

基于强大的数据透视引擎，用户可以根据自身需要自由选择分组项、统计项，快速生成统计图表。
简便的操作，使得用户自己也能设计报表，高效直观的进行统计分析。
可以统计文件档案数量、目录数量、访问量排名、借阅量排名，可以按文件档案类型统计、按时间段统计、按部门统计等

保证数据的高可用性和灾难可恢复性
·自带备份工具，可以设置按小时、天、周进行周期性的本地或远程备份，包括系统内的所有数据和文档。
当数据误操作或硬件发生损害时，可以通过本地或异地的备份文件进行系统恢复。