立即咨询

电话咨询

微信咨询

立即试用
商务合作

如何让企业管理档案变得简单高效?

2023-11-23

配音声音一:数字化时代,你是否还在为档案管理而烦恼? 配音声音一:资料易丢失、管理难度大、档案利用困难,这些痛点你中了几个? 主播:别担心,云巴巴为您推荐开始云档案管理系统,轻松解决这些问题。该系统通过先进的档案管理整编功能,采用树形档案分类目录结构,让档案管理更加清晰条理。可以设置分类名称、分类号、档案管理员,并支持分类排序和权限下发设定,充分保障档案资料的安全性。 档案管理方面,该系统支持档案条目录入,可以选择在线单个录入或使用EXCEL模板批量导入数据。同时,还可以发起档案鉴定,直接将档案入库或进行修改。 实体库房管理是该系统的一大亮点。包括待发放、已借出、目录等功能,让库房管理一目了然。普通用户可以通过系统申请借阅,填写相关信息后,系统自动带入数据并提醒用户领取。管理员则可以查看借阅报表,包括数据统计、借阅人数统计、文件借阅类型和借阅列表等,库房管理更便捷。 档案借阅方面,该系统支持电子档案在线登记授权和纸质档案在线登记线下取件及归还。电子档案借阅权限有效期内可以批量审批,批量借阅。 还提供了一系列档案报表,包括档案量统计(饼状图)、档案统计(按年份分类)、借阅统计(正在借阅的档案分类数量)和销毁统计(各个分类的档案销毁数量)。通过这些报表,可以一目了然地了解档案的整体情况,让档案管理更加科学化、规范化。 想要线上免费实操感受企业档案管理系统,可以戳下方联系我们!通过云巴巴平台下单更有产品优惠带给您哦! 企业数字化,就找云巴巴!

热门数字化产品

上讯信息敏捷数据脱敏系统SDM敏捷数据管理平台软件(ADM)是上海上讯信息技术股份有限公司(以下简称“上讯信息”)自主研发的,主要面向金融、运营商、政府、能源、医疗等行业打造的全生命周期数据安全管理软件产品,用于数据备份、备份数据恢复验证、测试数据交付和静态数据脱敏等应用场景,可为企业上、中、下游数据的高效使用和安全管控提供一套整体解决方案。
腾讯云即时通信IM腾讯云即时通信IM,覆盖全平台、低门槛快速集成,可与TRTC、云直播、云点播、互动白板等产品协同使用。支持文字、表情、图片、短语音、短视频、文件、位置等多种消息类型,提升用户活跃度 。好友工作群、陌生人社交群、临时会议群、直播群、社群等多种群组类型,满足特定群聊场景,丰富社交手段。
智引科技智塑云MES系统智引科技智塑云MES系统,工艺巡检,自由定义间隔时间保存生产工艺以备追溯,工艺数字化,工艺参数异常监控,工艺参数变动历史记录。采取“统一备份”的机制,做到及时、安全的数据备份, 同时减轻了数据备份的工作量。
腾讯云实时音视频TRTCTRTC 源自 QQ 音视频团队,是基于 QQ 20多年来的音视频技术积累,在腾讯云上部署售卖的 RTC 云服务。TRTC 支撑了腾讯会议、微信群直播、微信视频号直播、企业微信直播、腾讯课堂、全民K歌等业务是腾讯集团丰富的音视频场景的最佳实践输出。

相关文章