在供应链的复杂网络中,订单管理是连接需求与交付的核心枢纽。随着全渠道销售模式的普及,企业面临的订单来源日益多样化,从电商平台、移动端到线下门店,订单数据碎片化、执行流程不透明、库存协同效率低等问题频发。
企业订单管理的三大挑战
多渠道订单整合难
线上电商、社交平台、门店POS等多渠道订单分散,数据格式不统一,人工汇总易出错,导致订单响应延迟与履约失误。
执行过程不透明
订单在仓库、运输环节的状态无法实时追踪,缺货预警滞后,客户服务被动,影响交付时效与满意度。
库存协同效率低
全局库存信息割裂,供应商库存、在途库存与销售预占难以统筹管理,易造成库存冗余或短缺,增加资金占用风险。
传统的订单管理模式已难以支撑高效、精准的供应链运作,而订单管理系统(OMS)的智能化升级,成为企业突破管理瓶颈、实现降本增效的必由之路。
云巴巴选型指导:如何选择适配的OMS系统?
作为企业数字化转型的服务商,云巴巴认为,选型需聚焦以下关键能力:
全渠道接入能力:支持Web端、移动端、POS、ERP等多端口集成,实现订单统一汇聚与自动化处理。
全链路可视化:与WMS(仓储管理)、TMS(运输管理)无缝协同,打通订单创建、审核、执行、结算全环节。
智能决策支持:内置库存检查、信用管理、齐套分析等规则引擎,减少人工干预,提升处理效率。
灵活扩展性:云端部署、模块化架构,可按需扩展功能,适配不同行业场景。
洞隐OMS云以“全渠道集成、全流程可视、全链路协同”为核心,为企业构建端到端的订单管理体系,驱动供应链业务效率全面升级。
洞隐OMS云——破解订单管理难题的智能化方案
洞隐OMS云帮助客户处理从订单接收到费用结算的全生命周期管理。通过订单中心汇集内、外部多渠道订单,OMS云与WMS云、TMS云无缝集成,实现订单全流程可视化,集中管理与执行监控,确保订单准确、准时交付。
订单中心
订单中心是各种不同渠道订单的接入点,通过Open API可接入线上、移动终端、零售门店及经销商订单。通过订单中心可实时了解订单在仓库、运输环节的执行情况,做到从订单创建到发货、运输的全生命周期管理。
目前订单中心包含采购订单、销售订单、采购退货、销售退货、生产工单、标签打印等功能。采购订单和销售订单支持手工拆单和自动拆单,针对销售订单可实现订单自动审核并对订单做相应检查,比如库存检查、配额检查、信用额度检查等,检查不通过的订单可根据设置选择性的强制进行发布。
生产工单主要适用于生产制造业,提交前会进行齐套分析,根据在库库存和在途库存检查是否满足生产要求,如有缺料需要进行紧急补货。针对供应商送货统一打印标签的诉求,系统提供了标签打印功能,供应商送货前按照系统模板统一打印标签,送到仓库时可直接扫描收货。
订单执行
订单执行的数据一部分来源于订单中心,一部分来源于OpenAPI,也可以直接手工创建订单,可与预约系统AMS进行协同,在AMS选择对应订单进行月台预约,以提高收发货效率。同时无缝集成了WMS/TMS,可以直接在OMS查看订单执行情况,实现仓配一体化管理。同时通过库存检查,在订单缺货时生成调拨补货单,也可根据规则设置定期生成补货计划,以满足订单需要,实现快速发货,提高处理时效。
库存中心
库存中心主要实现全网库存管理,包含全局库存、供应商库存、库存转移,库存冻结,货权转移等功能。通过全局库存可实时查看全网仓库的库存情况,可直观展现仓库可用库存、在途库存、销售预占库存、冻结库存等。
自动同步WMS数据,保证库存一致,提高订单库存检查环节的数据准确性。快消品行业,在库存货品效期或者某一批次库存有问题时,可对全网库存统一进行快速冻结。同时也支持库存转移对货品批次属性进行变更,无需操作员在各个仓库重复操作。
增值服务
增值服务主要针对生产制造业,包含组装工作单、拆装工作单、增值服务单、生产报工单等。基于在库库存和销售计划指定生产计划,创建组装加工计划,系统根据BOM自动计算子件,并将生产加工指令同步到WMS。
拆装工作单是组装工作单的反向操作,将成品的父件按BOM拆分为多个子件。增值服务单用于在库产品,不涉及到数量变动情况下的服务记录,例如换包装、贴标签等。
结算中心
结算中心包含应收/应付凭证、应收/应付对账单、实收、实付、预存款等功能,WMS、TMS 生成费用凭证后会自动同步到OMS,实现在OMS统一进行费用结算,支持集中或分布式物流费用的管控。
费用凭证支持承运商/客户进行审核,审核之后系统根据规则设置自动创建对账单,对账环节支持两级审核,以保证结算的准确性,同时也支持对第三方系统的费用进行结算。
设置中心
设置中心主要提供系统基础性配置和自定义功能,以满足不同行业客户的个性化需要,同时也提供了相关规则设置,比如拆单规则,仓库指派规则,承运商指派规则,订单检查规则等,系统会根据规则通过JOB或者消息的方式自动对订单进行处理,减少人工操作,提高系统的准确性以及处理能力。
洞隐OMS云的差异化优势
在当前快速发展的商业环境中,洞隐OMS云通过一系列独特的功能和服务为企业提供了显著的竞争优势。
多渠道订单管理:洞隐OMS云能够无缝接入来自多个销售渠道的订单,包括线上电商平台、线下实体店等,实现订单的集中管理和高效履约。
实时订单跟踪与全生命周期管理:借助于先进的信息采集技术,企业可以对订单执行情况进行全程监控。从下单到交付,每个环节的状态都一目了然,确保了订单的透明度和可追溯性,从而实现了真正的订单全生命周期管理。
全面库存可视化:该平台支持全网库存管理,允许用户实时查看各个仓库的库存状况以及在途货物和销售预占情况。
生产工单齐套分析:针对生产制造业,洞隐OMS云提供生产工单齐套分析功能,帮助企业判断订单是否具备生产条件。
统一结算中心:洞隐OMS云配备了一个强大的结算中心,能够对所有相关凭证进行统一管理,并且支持WMS(仓储管理系统)、TMS(运输管理系统)等系统间的费用结算。
云端部署与灵活付费模式:采用云端部署的方式,洞隐OMS云让企业无需投资昂贵的硬件设施即可享受服务,同时根据实际使用量按需付费。此外,由于其高频迭代的特点,企业总能保持最新的功能和技术,进一步降低了实施与开发成本。
在供应链竞争日益激烈的当下,洞隐OMS云以智能化、集成化的管理能力,帮助企业实现订单全流程可控、库存精准调配、结算高效透明。无论是快消行业的多渠道履约,还是制造业的生产协同,洞隐OMS云均能提供适配场景的解决方案。
如果您对如何改善您的订单管理流程有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时联系我们。我们致力于为您提供最合适的数字化转型解决方案,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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