腾讯会议在2020年发布的245天内,注册用户突破了1亿,相信很多小伙伴对他已经不陌生了,简洁的页面和参会步骤是许多用户喜欢腾讯会议的一大原因,而腾讯会议被用得最多的地方一般是线上学习和线上会议两种场景,而这两种场景都会经常用到腾讯会议共享屏幕的功能。
腾讯会议共享屏幕是办公和学习场景中最常用到的功能,在共享屏幕的时候,演讲者不可避免的要使用批注功能辅助讲解,让其他参会者能及时了解所讲内容的位置,而参会者要集中注意力盯着演讲者的鼠标才能知道目前的演讲进度。
“我对右半部分的内容不太理解”“第二行左边的数据有些问题”,类似这样的回答我们经常能听到,在对所讲内容有疑问的时候,参会者通常要先告知分享者问题的所在位置,在描述自己的问题,或者只能通过第三方截图分享的方式。
这对于这些问题,腾讯会议更新的2.7版本免费开放了互动批注,帮助大家在使用的时候去避免这些问题。腾讯会议批注功能提供了激光笔、画笔、荧光笔、文本、图形等多种辅助功能,可以适应多种场景下的远程协作。
首先是激光笔,在进行PPT汇报的时候,汇报人可开启激光笔,广电随着鼠标上下而进行移动,其他的参会者在对内容有问题的时候也同样可以利用画笔进行标注,方便所有会议参与者进行讨论。然后是共享白板,通过共享白板,所有的参会者可以一同利用画笔等工具表达自己的想法,辅助讨论,进行头脑风暴,风暴结果还可以一键保存到本地,方便会议记录。
使用新版的腾讯会议可以进行多人批注,标记修改的地方,使会议在进行的时候可以第一时间让参会者确定会议进度,还可以利用图形工具实时生成demo,避免了要进行多次修改的烦恼。
这几个腾讯会议功能的使用小技巧你get了吗?俗话说:工欲善其事,必先利其器。赶快尝试一下吧!
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