润普文档安全一体机
立即咨询
首页
企业文档管理现状
存在问题
文件无法统一管理：电脑人均配比低，员工共用电脑，部门业务文档都存储在部门公共电脑上，没有任何的隐私性，文件被随意打开下载，还会遇上误改错删的问题，造成版本混乱;
权限管控粒度不够：FTP/Windows共享/NAS等存储方式权限管控粗糙。
权限管控粒度不够：FTP/Windows共享/NAS等存储方式权限管控粗糙。
文件流转不可控：通过微信、QQ、企业微信等方式进行文件分发，无法对文件权限进行合理分配及管控，易造成文件泄露。
文件易感染病毒：依靠U盘拷贝文件增加了中病毒的风险，一旦病毒在内网中感染，会造成系统瘫痪。
无法审计追踪：传统文件管理模式没有完善的审计日志记录员工详细操作，导致文件操作、文件泄露、恶意删除无法溯源。
文件内容协同难：跨部门文件共享检索困难、多人协作版本混乱、外出无法访问电脑中的文件等一系列的协作效率问题。
文件安全存在风险：敏感的内部信息任由同事间转发、复制、外带，且没有任何的记录、事后追溯的技术手段。
文件易感染病毒：依靠U盘拷贝文件增加了中病毒的风险，一旦病毒在内网中感染，会造成系统瘫痪。
无法审计追踪：传统文件管理模式没有完善的审计日志记录员工详细操作，导致文件操作、文件泄露、恶意删除无法溯源。
文件内容协同难：跨部门文件共享检索困难、多人协作版本混乱、外出无法访问电脑中的文件等一系列的协作效率问题。
文件安全存在风险：敏感的内部信息任由同事间转发、复制、外带，且没有任何的记录、事后追溯的技术手段。
文档一体机产品核心功能文档云为企业提供海量文件的集中管理和协作服务，支持Windows、Android、iOS、Mac客户端，实现碎片化文档的在线备份、分享、协作及安全管理。可通过API及SDK接口与第三方系统无缝集成。
备注：业务系统集成应用平台主要支持账号对接、H5集成等。由于一体机性能有限，暂不支持客户调用文档管理开放能力进行二次开发。
文档存储一体机：简交付，易运维简便易用
一体机开机配置网卡，将机器加入公司内网，公司用户即可通过浏览器访问应用进行文件管理。
随时随地多终端访问
可通过花生壳等第三方外网映射服务，用户无需受限于特定的工作场所和设备，便可轻松访问，有效提高工作效率和文档协作效率。
快速扩容
可以根据用户的需求和文件积累的增长情况，随时增加硬盘进行扩容，确保足够的容量来存储和管理用户的文档。
文档安全一体机：售卖规格
应用场景：替换FTP/文件服务器/NAS存储润普文档平台简洁明了易上手，与windows的文件夹管理类似，符合平时的用户习惯。初始化设置简易，不需要经过培训即可上手使用。
核心功能:
集中存储、分类管理、高效查找、在线预览、在线编辑、版本管理、共享外链、流程审批、文件讨论、订阅收藏、
权限管理、安全控制。
权限管理、安全控制。
√ 安全的Windows使用体验，零学习成本
√ 支持三员管理、分层授权管理
√ 细粒度权限管控、安全审计
√ 细粒度权限管控、安全审计
√ 支持IP段、用户、用户组的限速
√ 支持水印、非法内容管控
应用场景：文件集中、分类存储通过文档云平台，可以将分散保存在员工办公电脑中的文件集中存储，统一备份。在平台中建立公司共享文件夹，确保文档永不流失。无论是企业空间还是个人空间，都支持弹性配置存储空间，无需担忧空间不足问题。
1、多副本，统一备份，永不丢失
2、中央授权，禁止非法访问
3、电脑手机多端访问，随处办公
4、操作审计，文档寻迹事后问责
应用场景：随时随地，多终端访问√ 多终端自动同步。 √ 在任意一客户端修改，其他设备立刻获得最新的版本。
应用场景：跨团队 跨组织内外部协同，实现高效协作在线协同（划分企业空间、个人空间、与我协作空间、外部协作空间）
核心价值：
提供内部、外部、个人独立协作空间提供丰富
提供内部、外部、个人独立协作空间提供丰富
在线办公应用，实现内外部高效在线协同办公；
跨各类终端协同，多端自动同步；
跨各类终端协同，多端自动同步；
协作空间下文件实时共享；
提供精细化权限管控；
@成员部门/群组，聚焦高效沟通；
提供精细化权限管控；
@成员部门/群组，聚焦高效沟通；
全文检索，快速定位目标文件；
百种格式在线预览，想看就看；
大文件一键分享，接收情况可追踪；
内外部资料一键收集，进度可查；
操作记录留痕可审计。
应用场景：文档内部分享与外部分享内部分享
支持将自己的文档分享给系统的其他用户、部门或组织，并灵活控制文档的访问权限，可以单项授权，也可以组合或自定义授权，实现对文档的精细掌控和文档跨部门、跨企业、跨地域的共享和外发。且分享有效期可控。 多种基本权限，可以禁止下载文件； 支持职位授权、调岗无需逐一修改用户权限； 内置6组常用权限集，支持自定义权限集。
外链分享
通过外链在微信、QQ、邮件中分享，可设置文件访问权限、访问密码、分享有效期等。文件外发、接收都有迹可查。
1、支持在线编辑，实时更新至云盘，免除来回发送；
2、文件夹外链可用于收集各类资料报表，免除邮箱接收大量邮件，逐一下载附件的繁琐操作。可限定提交人仅能看到自己上传的文档，无法窥视他人上传的内容。
应用场景：海量资料，快速检索文档云支持全文检索，通过文件中包含的某个关键词快速定位到目标文件，并且支持按文件名、内容、类型、标签、更新时间等进行组合检索。
应用场景：满足“查、看”核心在线协同办公需求多种查看器，上百种文件格式安全浏览
高效便捷的文档协作
文档云在线预览，无需安装第三方软件，在浏览器中直接打开文件。
1、支持Office、PDF、DWG、图片、视频等100+主流格式；
2、支持缩放、旋转、播控操作；
1、支持Office、PDF、DWG、图片、视频等100+主流格式；
2、支持缩放、旋转、播控操作；
3、支持仅在线预览，禁止下载文件。
核心能力：
百种格式在线预览
全文检索
文件常用
文件标签
应用场景：协同办公需求（在线编辑、版本管理）在线编辑
支持文档在线编辑模式，修改后同步到云端，其他同事
即可看到最新的版本。
多人编辑
允许多人同时编辑office文档，文档不落地编辑，可查看
当前所有编辑者，编辑内容动态显示、实时保存。
版本管理
系统中查看到的文件永远都是最新的版本，不用担心拿到旧的资料导致信息不对称的问题。
1、避免像共享文件夹、NAS、FTP文件那样被覆盖；
2、可随时查看、下载、删除、恢复到任一个历史版本；
3、 记录修改人、时间、备注帮助快速查找所需版本。
应用场景：消息协同：实现快速沟通可以通过设置订阅，第一时间了解文件的变动。
1、下载提醒，当文件被下载时会收到提醒；
1、下载提醒，当文件被下载时会收到提醒；
2、编辑提醒，当文件提交新版本时会收到提醒；
3、上传提醒，当有新文件上传时收到提醒。
应用场景：精细化权限管控，确保文件仅在允许范围内流转细化所有权限（包括部门、用户、文件、文件夹、空间等），旁灵活配置，满足多种权限设置场景。支持自定义权限集。
应用场景：登陆验证
密码验证
支持用户名和密码验证，自定义密码复杂度和密码有效期。有效保护用户的账户和数据安全，防止未经授权的访问和数据泄露。
登录二次验证
开启登录二次验证后，除了基于账号密码的登录验证还需要通过手机号或邮箱接收验证码进行二次认证可自行设置验证方式的优先级。
应用场景：离职权限继承当员工离职，可通过账号禁用/删除、权限转交等多种方式，防止离职员工带走云端文件，减少文件外泄风险。
应用场景：安全水印支持文档预览带水印，水印内容可自定义，包括但不限于：自定义水印、用户名水印、时间水印等。从而帮助保护文档的安全性，并提高文档的可信度和可追溯性。
应用场景：文件类型限制与文件夹策略可通过设置文件上传类型黑名单和添加文件夹策略实现限制文件上传格式、类型、大小等。可以将常见的风险文件类型加入限制，例如可执行文件 .exe、批处理文件 .bat等。
应用场景：事后追溯，操作日志审计文件/文件夹从生成到销毁的过程中，被任何人做的编辑、移动、重命名、授权等操作全都记录在案，支持按组合条件检索。
1、提供多个维度操作日志分析工具，供不同人员使用：
个人、文件、文件夹、全站；
2、记录所有操作行为，方便查找问题原因；
3、独立的站点审计人角色，审计所有操作日志；
4、自定义审计日志保存时间。
方案总结及带来价值U盘/FTP/NAS存储等替代
建设统一文件传输平台，将数据集中存储，统一管理，直接打通企业信息化管理中的各环节，高效利用数据，实现数据统一管理。
核心数据保护
提供完善的权限控制机制，保证不同用户基于不同权限访问和使用文档，有效保障了文档的安全性。
文件安全防护
对文件实时进行安全防护，降低文件感染病毒的风险，保护核心数据资产。
实现多终端跨区域协作、分享
建立部门统一的文件安全协作管理平台，部门协作边界感，加强内外协作效率，通过在线协作的方式实现数据共享、在线协同。
本地备份、数据恢复
通过备份数据恢复、数据版本控制、回收站功能、容灾备份和数据完整性检查等措施，帮助管理员还原丢失、损坏或删除的数据。
详细且合规的文件日志审计
后台详细的文件全生命周期操作行为日志记录，符合合法合规审计，便于后续溯源。
典型客户案例润普&10000多家企业 持续成长、一路相伴、共同进步。
14年不忘初心数字化转型、技术赋能之路 润普与您携手共进。
用科技驱动工作方式变革 内容AI赋能业务
广州润普网络科技公司成立于2010年，总部设于广州，分公司及办事处布武汉、石家庄、郑州、北京、上海、贵州等多个省市。润普网络为国家高新技术企业和企业研发机构，产品具有易用、安全、延展性高、扩展能力强等特点，是国内内容管理领先品牌。致力于企业内容管理、司法电子卷宗、高校教育行业内容管理、企业信息化软件以及服务。
公司现有员工200余人，60%以上的研发人员及三个研发中心;通用型产品实现全端应用。
广州润普网络科技公司成立于2010年，总部设于广州，分公司及办事处布武汉、石家庄、郑州、北京、上海、贵州等多个省市。润普网络为国家高新技术企业和企业研发机构，产品具有易用、安全、延展性高、扩展能力强等特点，是国内内容管理领先品牌。致力于企业内容管理、司法电子卷宗、高校教育行业内容管理、企业信息化软件以及服务。
公司现有员工200余人，60%以上的研发人员及三个研发中心;通用型产品实现全端应用。
推动数据资产价值提升。
具备全面的数据能力
产品推荐
亿美软通短信服务系统，短信验证码、会员营销、通知提醒，99%到达率、优质通道、极速稳定，帮助企业营销、业务处理、客户服务等环节快速建立场景化Al语音机器人，实现智能B2C沟通。提供服务菜单配置，打造企业品牌传播及获客、转化新入口。
腾讯电子签物流场景解决方案，打通业务管理软件及电子签章应用渠道，打造业务办理数字化闭环，全面消除纸张、快递，降低耗时和办理成本。解决签署身份真实性校验问题，杜绝代签冒签，出纠纷时取证实时快速，流程信息监管容易，追溯方便。
盛原成盛云猫SLMS，SLMS系统与最终用户端SMAS系统联动，提供产品售后、在线购物和在线询价等服务。数据上传到云，平台提供设备监测、远程控制等中间服务。通过网关或上位机系统传输PLC、DCS、CNC等控制系统数据。
劢微机器人以无人叉车/AMR为硬件载体，通过机器视觉及完整上层系统赋能，可提供完整的智能制造及智慧仓储解决方案，收获立竿见影的成效。投资回报周期一般不超过18个月。
