腾讯电子签物流场景解决方案_合同在线签署平台

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腾讯电子签物流场景解决方案

腾讯电子签物流场景解决方案，打通业务管理软件及电子签章应用渠道，打造业务办理数字化闭环，全面消除纸张、快递，降低耗时和办理成本。解决签署身份真实性校验问题，杜绝代签冒签，出纠纷时取证实时快速，流程信息监管容易，追溯方便。

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中国物流业总量和增量持续增长，物流服务供给和

需求矛盾日益加剧，行业变革需求强烈 icon

物流产业链条长，货运司机分散，合同签署管理难度大 icon

单据数量庞大
大量单据协议难管理

代签冒签难杜绝

安全纠纷难取证

货运司机分散
异地签署耗时久

签署身份难认证

合同属性不明确

多方签署周期长
涉及多方签署主体

签署环节多而杂

登记归档麻烦

流程信息监管难
标准化程度较低

春初运输监管难

成本高，风险大

物流企业在时效性、客户体验、合规安全、降本增效

多重需求驱动下，选择使用电子签名 icon

运单实时流转
随着电商快速发展,我国物流行业交易信息量激增。仅一个运单的签署流转,就需要四次或更多的周转运送，传统纸质合同和单据签署效率低下,严重制约了物流企业的业务处理能力。电子签名已成为物流企业数字化转型的必备工具！

规范收货签章
在物流运输签收环节，传统纸质签署无法有效验证签署人身份真实性，例如在收货签收场景，签收仓储管理人员代企业的负责人或采购人员签收，货运司机面对签收人难以判定其身份真伪。电子签用户实名认证后在手机端即可完成签署，有效防止代签，避免事后纠纷。

统一管理
从快递、集装箱运输到仓储供应链,不同物流企业需处理的业务文件类型繁多，涉及的签约主体复杂。物流企业服务网络广泛分布于全国各地,签约主体数量多、地域分散，传统签章以及纸质签署的文件单据难以统一管理。电子签采用区块链技术，签名和文件防篡改；采用云端存储技术，数据不丢失，文件易查找。

降本增效
电子签较传统签署模式，让各类单据的签署、递送、保存等综合管理成本降低一半。实现单据流、信息流、资金流的线上融合，发货方、承运方、收货方之间的信息流转效率提升一倍。高效办事不仅降低企业的经营成本，也节省客户的时间成本而提升其满意度和忠诚度。

腾讯电子签助力物流业态全场景从传统纸质

合同签署&单据签收升级为电子签名 icon

轻松管理海量单据/协议/合同
全国各地的货运司机、企业、客户、合作伙伴，都可在线完成签署，海量单据，协议，合同，数字化存储方便查阅。

加强风控合规管理
解决签署身份真实性校验问题，杜绝代签冒签，出纠纷时取证实时快速，流程信息监管容易，追溯方便

减少成本
打通业务管理软件及电子签章应用渠道，打造业务办理数字化闭环，全面消除纸张、快递，降低耗时和办理成本。

业务整合
赋能多套业务软件合法有效电子签能力，支撑物流企业多场景实现数字化办理

覆盖合同全生命周期的电子签解决方案 icon

腾讯电子签提供灵活多样的接入方式及长期稳定的服务 icon

开箱即用的SaaS

腾讯电子签 SaaS 版提供成熟的合同管理平台及一站式的企业端服务管理能力，支持合同全生命周期管理，电子印章的使用及管理。结合小程序端的产品形态，用户可轻松在移动端/pc端完成合同发起至签署的操作闭环。

轻量化的公有云API接入 icon

自建应用API

专业版API接口用于单主体企业客户，即只有一个主体的业务需要发起合同，例如A企业要对接自己的eHR系统，需要和自己的员工签署人事合同，员工签字、A企业盖自己的印章。

第三方集成应用API

第三方集成API接口可对接SaaS平台、撮合交易平台、集团子公司等多主体电子签诉求的场景。平台方/集团公司对接后，可以统一给平台上的企业/子公司提供电子签合同的模板配置、印章管理、合同发送、合同管理的能力，且平台方/集团公司可以统一计费。

混合云部署，文件不出门 icon

腾讯电子签混合云版提供安全合规的私有化能力，同时基于云原生声明式API和控制器的理念，在K8S环境实现一键部署，并且保障服务高可用，运维成本低。相较于传统私有化，混合云模式可以实现产品功能的实时更新和迭代，保证功能的完整性。

混合云部署优势

合同本地安全

合同文档数据只在客户私有云或者本地存储，腾讯电子签不接触合同原文信息。文件、印章、证书私有化存储，数据不出外网。

调用云端能力

实名认证，CA证书颁发，证书签名以及上链存证等操作借助电子签云端服务完成。客户内部系统通过对接API实现业务集成。

轻量运维

大部分运维工作通过云端管控完成,部署成本更低，效率更高。

云端管控

控制面通过公有云侧的服务下发和拉起，通过云端管控。

腾讯电子签产品解决方案介绍 icon

腾讯电子签适用场景

腾讯电子签适用场景

场景1：电商物流

场景2：门店配送

场景3：仓储物流

简单便捷的实名认证流程-个人 icon

支持移动/PC端认证签署一体化流程，采用微信原生的人脸识别能力（业内独家能力，识别准确度业内领先），直连公安一所数据源，确保签署人身份真实性

简单便捷的实名认证流程-企业 icon

支持移动/PC端认证，支持营业执照OCR识别能力，对接工商总局数据库，严格校验企业资质信息，多种认证方式：对公打款+授权书/法人身份验证/法人授权认证/授权书认证，其中采用【授权书认证】方式，无需法人扫脸授权

组织架构管理：支持对企业部门和员工进行添加、删除、修改、查询等操作 icon

使用场景

对企业组织架构&员工的日常管理，包括部门与员工的增删改，提醒员工实名，设置员工角色，离职员工等操作。

功能亮点

1、与企业微信无缝集成，可直接使用企微组织架构。

2、员工离职时将强制指定一名交接人，保障员工流程中的合同平滑交接。

3、支持组织架构管理能力的全面API化，通过集成方式与企业现有组织主数据系统进行连接。

4、支持Excel批量导入员工，一次性最多可导入200名员工。

角色管理：通过为不同岗位的员工分配角色，来控制其查看、操作权限 icon

使用场景

为员工分配角色，实现公司级精细化权限管控。

功能亮点

1、基于RBAC权限模型，实现员工-角色-权限的灵活定义，可自定义不同权限的角色给到不同的岗位；

2、支持灵活的数据权限配置，可让员工看到仅自己创建的数据，所在部门的数据，公司级的数据。

3、权限配置全面API化，直接通过API来管理角色，实现企业权限的中心化管理；

4、支持集团角色管理，集团角色可管辖多个子公司，并管理子公司的合同、印章、模板等数据。

合同模版制作与管理

使用场景

对于经常使用的标准合同，可配置成合同模板，发起合同时可直接选择模板发起。

功能亮点

1、支持多种控件类型：骑缝章控件、签批控件、签署意见控件、签署人信息控件（自动识别填充，避免手填出错）等

2、支持动态表格

3、AI只能识别填写区域

4、自定义签署须知

企业印章制作&管理：支持公章、合同专用章、法定代表人章、

人事专用章、财务专用章等企业印章 icon

使用场景

企业可以使用不同类型印章签署不同类型的合同，如人事专用章专门用于签署人事类合同，财务专用章用于签署财务类文件等。

功能亮点

1、支持多种印章类型

2、支持多种生成方式（企业公章、合同专用章、法定代表人印章可以模板创建，其他可本地上传图片）

3、企业印章支持启用/停用，并可授权给员工盖章签署，有单次/长期等多种授权方式，确保印章权限管控到位。

审批流：支持在腾讯电子签或企业微信审批

应用内进行审批，可自定义审批流程 icon

使用场景

1、腾讯电子签内置审批流：支持在电子签小程序、网页端内进行审批，支持单级或签审批，并修改审批人。

2、企业微信审批流：支持在企微审批应用内进行审批，同时高级版以上支持使用企微自定义审批流。以下场景支持审批：创建印章（通过模板创建、通过上传图片创建），用印申请：员工使用某个印章盖章签署，模板收藏：收藏电子签官方模板进行发起，操作权限申请：申请合同发起、印章管理等操作权限，合同审批申请（高级版以上）：合同发起时需要审批，审批通过后才扣减合同份额并通知签署人

功能亮点

“企业微信审批流-默认模式”能让客户使用企微审批应用进行审批操作，同时支持在电子签中修改审批人。

集团客户能力：支持集团主企业集中管理子企业 icon

使用场景

支持集团型企业、或同实控人多家企业可以集中式管理所有企业下的合同、模板、印章。同时提供完整的集团 API，可以与集团内部的 OA 系统进行集成打通。

功能亮点

1、支持集团主企业集中管理所有子企业的合同、模板、印章，可实现主子企业合同份额共享、子公司独立登录等能力

2、子企业可按业务需要选择部分权限授权给主企业。

3、支持网页、移动端、API接口等集团管理。

合同管理：支持合同下载、催办、转他人处理、

签署前撤销、签署后解除等操作 icon

使用场景

方便企业对合同进行管理

功能亮点

1、设置合同类型：支持自定义合同类型，将合同分类归档，管理更省心。

2、清除失效合同：支持将已过期，撤销或拒签的合同从合同列表中删除。

3、合同拒签：若您不想签署该合同，可以在合同签署时选择拒签，合同将自动作废。

4、合同转他人处理：一键交接员工名下合同，工作交接不遗漏。 5、合同撤销：支持撤销未签署的合同，信息填错也不怕。

6、合同解除：支持将已签署完成的合同进行解除。

7、合同草稿箱：支持查看合同发起时保存的草稿记录。

签署报告：签署完成的文件支持快捷出证（业内领先） icon

使用场景

签署报告是让用户在面对法律纠纷时，有腾讯电子签官方出具的合同签署过程证明。

功能亮点

1、对合同签署主体身份和意愿真实性、签署过程、所签文件未被篡改等进行有效作证。

2、在腾讯电子签小程序可以快捷完成出证。

3、签署报告申请一次后可无限次下载报告。

合同验签：上传完成签署的合同PDF文件，验证合同是否被篡改 icon

使用场景

验证完成签署的合同PDF文件是否被篡改

功能亮点

1、在腾讯电子签官网或小程序，可以上传任意合同PDF进行验签，非腾讯电子签平台签署的合同也可以校验是否被篡改。

2、支持API验签，根据合同ID即可查询结果。

合同到期提醒

使用场景

便于合同发起方可以在合同到期后，及时获取通知，方便跟进后续续约/解约操作，比如采购合同、劳动合同、租赁合同场景等。

功能亮点

功能便捷，可以随时变更提醒时间。

到期后，系统自动通知待办处理。

合同起草：与内部和外部人员，共同在线编辑和协商合同内容 icon

使用场景

本地已拟定好合同初稿，需要在线上进行修改、内部或外部协商沟通。

功能亮点

1、合同修改结果实时同步，协作者可以同步修改编辑

2、支持公司内外部人员同时编辑

3、支持手动保存关键版本，重要版本内容可留痕

文本比对：高效发现合同内容修改点 icon

使用场景

在合同起草协商过程中，多个版本情况下，合同调整了哪些地方，往往需要耗费大量的时间去排查，且有可能对一些较小的修改产生忽略，由此引入风险。腾讯电子签的合同对比可以高效地解决这个问题，上传两个合同文件，我们可以快速地找到不同点并标记出来，帮助用户快速地发现修改点和可能的风险。

功能亮点

1、快速定位并高亮文本差异点

合同发起：支持多种格式的文件，批量发起 icon

使用场景

用户将签署文件直接上传到腾讯电子签平台，保存为合同模板或者直接发起合同。

功能亮点

1、支持上传pdf、word、excel、txt、ofd、图片（png、jpg、jpeg、bmp）等格式的文件，覆盖6种文件，共11种格式后缀，可适应不同客户已经维护好的各类签署文件格式。

2、支持多份文件批量发起

合同签署：支持单份/多份合同批量完成签署 icon

使用场景

对于高频签署合同的企业员工，通过单次人脸识别等合同签署认证，批量完成多份合同的签署。

功能亮点

每次最多可以完成100份合同的签署

多种签署验证方式：微信原生人脸识别、手机号认证、签署密码，授权自动签 icon

使用场景

客户自选业务场景可接受的签署认证方式，并要求签署方使用特定的认证方式进行合同签署。

功能亮点

1、人脸识别：采用微信原生人脸识别能力，通过对比当前操作人与权威库中的人脸信息，完成签署认证。

2、签署密码：通过签署方本人设置的6位签署密码，快速完成签署认证。

3、手机号认证：仅限中国大陆居民使用，通过接收短信验证码，并查验手机号、姓名、身份证号一致性，完成签署认证。

4、授权自动签：支持企业/个人完成授权后，对于高频签署的场景设置自动签署。

添加关注方：除签署合同的个人/企业用户外，可设置

其他个人/本企业员工查阅、下载合同内容 icon

使用场景

1. 企业单方盖章后（例如开具收据），需要将合同发送给用户，用户仅需查看/下载合同，无需进行签署；

2. 发起合同后，公司领导需要关注合同内容及最新进展，需要将合同内容抄送给公司领导。

功能亮点

支持发起合同时，添加本企业员工或者其他个人用户作为合同关注方，关注方可以实时查看合同签署进展并下载合同内容。

合同水印：查阅合同时，可显示查阅者个人信息水印/自定义内容水印 icon

使用场景

发起合同时，可以设置「访问者信息」合同水印，查看、签署该合同时会显示查阅者个人信息，防止截屏泄漏合同隐私信息

功能亮点

支持两种水印模式：

1. 访问者信息：查阅合同显示个人信息，防止截屏泄漏隐私信息

2. 自定义内容：查阅合同显示自定义内容，下载的合同也会显示

典型客户案例1：唯智信息 icon

典型客户案例2：美宜家 icon

美宜佳，中国规模领先的连锁便利店品牌。截至2023年6月，美宜佳连锁店数已超32000家，月均服务顾客超2亿人次，覆盖全国20多个省（自治区、直辖市）。目前，美宜佳物流、财务、金融、加盟、采购、供应商管理全场景接入腾讯电子签，电子合同年使用量达千万级别。

典型客户案例3：福佑卡车 icon

福佑卡车（FOR-U），成立于2015年，是国内最大的全链路数字化货运履约平台，被认定为国家高新技术企业、全国5A级网络货运平台，连续三年蝉联全球独角兽榜单。公司以大数据和AI技术为核心构建智能物流系统，将公路货运交易链条数字化、标准化重构，推出行业首个全链路提质增效的干线物流解决方案。平台已接入超过150万名货车司机，业务覆盖国内31个省、直辖市和自治区，337个主要城市，56000+条线路，服务范围包括快递快运、新能源、快消等各个领域。