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金蝶云星辰小橙云服售后服务管理系统

金蝶云星辰小橙云服售后服务管理系统,多渠道接入工单,快速响应服务,自动分配中台、移动化派单、地图派单,3大方式提升50%处理效率。全程监管售后过程,让服务透明化、清晰化、可视化、实时化,提升配件申请和发运效率,确保服务的及时性,建立返厂服务管理体系。
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icon企业在售后服务所面临的挑战icon
icon客户服务行业体系在不断迭代创新icon

告别纸质工单,开启高效数字化服务模式

icon新一代智能售后服务解决方案icon
icon售后服务核心功能icon
全渠道报单
多渠道接入工单,快速响应服务
备件与返厂管理
提升配件申请和发运效率,确保服务的及时性,建立返厂服务管理体系
智能派单中心
自动分配中台、移动化派单、地图派单,3大方式提升50%处理效率
智慧客户中心
沉淀客户数据,主动挖掘潜在需求,提供个性化售后维保服务与营销
全流程服务管理
全程监管售后过程,让服务透明化、清晰化、可视化、实时化
售后网点管理
通过服务、人员、备件、资金多个维度,轻松管理遍布全国的售后服务网点
产品一物一码
防伪、溯源、防窜货,帮助企业链接消费者、经销商、网点
全面费用管理
与财务系统数据共享,对客户、网点、维修人员费用实现一体化管理
icon典型应用场景介绍icon
icon全渠道入口报单,让团队高效协同icon

多种报单渠道接入工单,支持客户自助报修,多种工具帮助团队快速服务响应,让服务更便捷、更高效、更透明。

icon支持自定义工单模块与服务流程icon

按需定制流程,更符合企业实际服务场景需求,客户可通过二维码,公众号,电话进行报修。通过销售出库单进行安装工单自动转换,通过设置定期提醒,进行对产品的日常保养。通过设置定期提醒,进行对产品的日常检修。

自定义服务流程
支持多种服务模式,如自营售后服务、经销商售后服务、第三方售后服务等,每种服务模式可以自定义不同的工单处理流程。
自定义工单模块
根据业务实际需求创建多种工单类型,如:维修、安装、配送、更换、巡检、保养等,支持自定义工单录入模板。
icon自动化分配,让工单一键流转icon

根据自定义分配规则,后台实现自动派单,减少客服工作量

icon实时高效派单,提升服务响应速度icon

通过多种工具,辅助客服与网点派单,提升工单处理效率

icon动态地图派单,分配更精准更科学icon

基于综合多条件考虑,将工单指派给最适合的网点。根据网点的综合评分 + 网点当前服务工单状态 + 工单距离位置测算 自动优先推荐适合网点。

icon移动化服务:全流程透明化、清晰化、可视化、实时化icon

通过电脑端或移动端查询工单的整个服务过程,每一个步骤都会记录细节要点

 
服务过程透明化
工单全程记录可查
售后明细清晰化
备件情况、跟进人、费用明细自动关联
移动服务可视化
客户、维修人员可通过移动端查询
进展过程实时化
工单关键节点实时查询
icon移动化服务:预约上门&客户通知icon

预约服务,每一个关键节点都可进行信息提醒。收到工单后,维修人员预约上门时间,系统将自动向客户发送通知,便于双方做好时间安排,减少沟通成本。维修人员与客户可随时通过移动端查看后续工单进展情况,服务过程更透明。

icon移动化服务:移动工作台,实现现场服务管理icon

通过智能手机支撑网点移动化现场服务

icon全程服务监管,实时预警提醒icon

自定义监控条件并实时预警,保障服务质量

icon在线完工反馈,实时记录服务情况icon
通过在线结单反馈,记录客观、真实、快速、准确的服务情况
完工反馈
完工拍照
通过拍照确认完工情况
客户验证码
通过填写客户手机验证码,保证结单反馈的真实性
自定义结单字段
提供文本、多选项、评分、图片等多种自定义样式
icon自动生成费用账单,快速支付icon
费用透明,有据可查,客户更省心,更放心
统一资金管理
客户收款由总部统一管理
统一资金管理
一键生成售后费用账单,明细清晰一目了然
支持移动支付
支持支付宝、微信等支付方式,可绑定企业财务帐号
icon以客户为中心,建立客户满意度体系icon
评价回访
线上快速获取客户客观评价,为服务改善提供数据参考,降低客户回访工作量
服务反馈
提高服务质量,提升企业信誉
满意度评分
结合满意度评分,为服务改善提供数据参考
自定义维度评价
通过多种维度获取数据,获取用户真实的声音
icon知识库协同:高效专业应对现场情况icon

知识库维护和检索,便于服务人员在服务时查找对应的维修方案

icon一物一码质保溯源icon

产品登记资料、客户信息、质保周期一览无遗

icon服务商管理 轻松管理遍布全国的售后服务网点icon
icon支持多种备件类型icon

无论是总部、网点、还是自购备件,都可进行统一管理

总部仓备件
向企业总部进行备件申请,总部统一发送备件,优势:总部仓储可用量有保障。劣势:物流成本大,客户等待时间长。
网点备件
针对维修人员授信一定额度的虚拟备件仓,随领随用,便于费用结算。优劣:无需等待,随时响应客户需求。劣势:库存积压,备件成本上升。
自购备件
对于市面常见的零构件,工程师可自主进行购买。优劣:当总部缺货时,可灵活按需购买。劣势:购买渠道不一,无法保证备件质量。收据丢失无凭证,费用统计难。
icon提升配件申请和发运效率,确保服务的及时性icon
icon以用户体验为核心,帮助企业建立返厂服务管理体系icon
icon提升配件/返厂申请和发运效率,确保服务的及时性icon
icon全面支持售后费用结算icon
icon客户结算icon

统一客户结算标准,系统根据服务项目、备件清单和在保状态,自动计算客户费用,避免人工计算的差错

icon网点结算icon

费用清晰化、合规化、流程化,可以根据网点/工程师进行合并结算

icon工程师结算icon
自动结算维修人员费用
自定义员工结算规则
自动统计工程师收入
自动结算维修人员所有费用
解决企业员工结算不及时等难题
icon售后费用与财务系统互通共享icon

售后服务中的费用数据与财务系统互通共享,助力企业高效运营

icon智慧客户中心icon
icon沉淀客户数据,让服务更人性化icon
 
记录客户所有历史记录,为每次服务提供数据参考
为客户提供全生命周期管理:
客户档案管理、产品档案管理、服务管理、维保服务监控
icon主动挖掘客户的潜在需求,提供全方位的维保服务icon

小橙云服维保管家主要用于定向客户需求挖掘、维保信息触发、维保服务自动转单派工,全程跟踪维护保养服务,提高客户满意度做好客户深度管家服务,通过大数据深度挖掘客户需求,建立客户关怀,打造品牌增值服务蓝海

icon搭建售后服务营销平台,加速客户转化与复购,促进业绩增长icon
icon数据融合共享,打破企业信息孤岛icon

实现销售、库存、商品、客户、网点与售后服务的数据互通共享,免除重复录入,助力企业高效运营

icon业务融合,实现生产-采购-销售-服务-管理一体化icon
管客户
实现客户全生命周期管理—— 客户档案管理 设备档案管理 服务计划管理 服务提醒管理
管团队
随时掌握每一个员工绩效,多维管理全国售后服务网络,激发组织效能活力
管服务
智能任务分配,让工单一键流转,全流程服务监管,让服务更高效,移动化工作台,为维修人员赋能
管库存
有效改善库存结构,减少积压与备件损耗,提高周转率与服务响应度
管费用
服务商、员工、客户费用结算可灵活设置标准,实现成本精准核算与多维度分析
icon成都上古环保科技有限公司:实现敏捷安装,提升服务质量icon
通过金蝶云星辰与小橙云服的数据对接互通,金蝶云星辰的销售出库单据自动流转形成小橙云服的安装工单,实现客户信息与产品信息匹配,详细记录工单流程节点,实现服务单的敏捷安装,提升服务质量。
 
移动售后管理,全方位提升客户体验
满意度提升90%
实现销售与售后服务业务融合
响应效率提升80%
icon江门市合一机械设备有限公司:实现销售-售后-管理一体化icon
通过金蝶云星辰开放平台,小橙云服与金蝶云星辰无缝集成,ERP+售后一体化方案解决了江门合一机械售后管理难题,实现了订单、客户、工单、网点、产品一体化管理,实现销售与售后服务的数据互通共享,助力企业高效运营,提升售后响应速度和服务质量,给企业带来更好的市场口碑。
 
金蝶云星辰+小橙云服
服务效率提升50%
实现了订单、客户、工单、网点、产品一体化管理

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