泛微齐业成数电发票管理系统_数智化票税平台

泛微齐业成数电发票管理系统

泛微齐业成数电发票管理系统，可选择PDF、OFD等格式交付，降低发票使用成本，提升纳税人用票的便利度和获得感。自动为纳税人赋予发票开具金额总额度并动态调整，实现“以系统授信为主，人工调整为辅”的授信制管理。对局端前置校验规则进行封装，一站式完成校验工作，减低企业对接复杂度，快速实现数电票的开具。

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数电发票带来的变革

现行三种发票对比

纸电发票是将纸质发票票面电子化，因此具备大部分纸质发票的特征。区块链发票则利用区块链技术实现“交易即开票”，实现“资金流+发票流”的合二为一，减少了发票领用等传统的限制。数电票则通过全领域、全环节、全要素的全面电子化，取消了绝大多数传统纸质的特征，利用电子化手段实现“资金流+发票流+业务流”三流审查，以数治税的目的。

数电票与纸电发票各环节的对比 icon

数电特点一：去税控与去版式 icon

数电票试点后，电子发票与纸质发票如何处理：1.试点纳税人结存的电子专票、电子普票可继续使用，使用完后自然过渡到使用电子发票服务平台开具数电票，税务机关将不再配发电子专票、电子普票；2.试点纳税人结存的纸质专票、纸质普票、卷式发票可继续使用，使用完后，继续领用的纸质专票、纸质普票，可通过电子发票服务平台开具，卷式发票继续通过增值税发票管理系统开具。——关于《国家税务总局四川省税务局关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》的解读

数电特点一：去税控和去版式 icon

数电票破除特定版式要求，增加了XML的数据电文格式便利交付；为方便试点企业平滑过渡，可选择PDF、OFD等格式交付，降低发票使用成本，提升纳税人用票的便利度和获得感。

数电特点二：标签化与要素化 icon

数电特点三：赋码制与授信制 icon

赋码制：取消特定发票号段申领，发票信息生成后，系统自动分配唯一的发票号码。授信制：依托动态“信用+风险”的体系，结合纳税人生产经营、开票和申报行为，自动为纳税人赋予发票开具金额总额度并动态调整，实现“以系统授信为主，人工调整为辅”的授信制管理。

数电发票管理特点

构建面向未来的数电票时代数智化票税平台 icon

进销项发票管理流程总图 icon

纸质票开票方式

数电票开票方式

兼容数电票的销项发票解决方案 icon

一站式完成开票前置校验 icon

对局端前置校验规则进行封装，一站式完成校验工作，减低企业对接复杂度，快速实现数电票的开具

纳税人风险
校验纳税人是否具备数字化电子蓝字发票开票资格，包括风险纳税人信息校验和纳税人资格校验，如纳税人风险信息中“授信类别”为“Ⅰ类”、“纳税人预警级别”为“红色预警”等。

发票结余
判断是否还有未使用的数字化电子发票，若无未使用的数字化电子发票，需调用税务局端接口重新获取数字化电子发票批量预赋码信息。

发票内容风险
合规性校验项目60+项，包括输入参数的类型、长度、是否必填、码值进行校验；数据校验项目6项；业务校验规则，不同发票种类不同。

授信额度
校验纳税人已下载未使用授信额度和发票金额，若已下载未使用授信额度 -开票金额 < 0 时，阻断发票开具或修改发票信息后重新开具。

销售订单协同

协同开票

对接集团业务系统，获取协同单据，匹配相应协同开票规则后生成待开发票数据进行开票

蓝字发票开具

多样式开票

填写开票类型、开票内容、购买方名称&税号、购买方开票地址&电话等“蓝字发票”开具必填信息；系统直连开票，开票记录透明可查，开具发票后信息回推至第三方系统中；通过 EXCEL 模板将开票信导入系统开票。

发票明细表自动填充

发票明细会根据主表字段“开票内容”自动填充，如主表的开票内容在事前维护的商品信息表中已存在，发票明细表会自动新增一行，无需手动填写；

开票结果获取

开票结果与发票文件

开票申请提交后更新表单字段“开票状态”为开票中，第三方返回开票成功，系统会自动将最新状态回显至表单并附上开票文件下载地址。

待开发票台账

开票流程提交至开票节点时，将开票信息转入至待开发票台账、开票信息台账及开票明细台账中，通过待开发票台账穿透开票信息及开票明细；导入待开票数据，批量开票。

发票红冲

当开票有误或订单取消等发生时，企业可进行红冲操作；

只需要选择对应的红冲原因并确认，便可完成红冲申请。

通过校验后系统会直联税局开出红字发票。

待处理发票池

企业待开具的蓝字发票或红字发票都会自动进入到待开发票池或待红冲发票池中；

开票人员也可以手动批量导入待开发票信息；

在待处理发票池中可以进行批量自动开票或批量手动开票。

销项发票池

企业已开具的蓝字发票与红字发票都会自动进入销项发票池中；

在发票池里可以追踪发票的状态，并进行发票批量下载、交付、红冲、作废等操作。

发票交付

多样化交付

开票成功后可填写客户的电子邮箱地址、手机号，系统将自动发送发票文件

通过邮箱号交付电子票据，支持邮件对标题和正文内容进行自定义，如企业logo、电子发票等

收款认领

收款与流水匹配

系统会依据收款规则引擎自动匹配业务信息，触发收款匹配成功提醒给销售经理，并支持自动入账并更新对应合同执行情况、发票核销情况

发票溯源

利用数电发票的标签化与要素化特点，将每一张产生发票与财务凭证、合同、客户、项目等关联起来；

销项发票统计

可以按照月度、季度、年度分别统计每一个类型的发票开具数量、金额、税额等。

单据开票规则

规则引擎

自定义开票规则，可对相同的商品信息或购方信息进行合并；

或按照税率、品类拆分等，无需财务手动处理，轻松应对不同场场景。

客户数据管理

客户档案信息，维护购方信息，主要包括新增、修改、删除、查看；

商品和服务税收分类编码 icon

分类数据管理

商品和服务税收分类编码，管理维护商品编码信息，主要包括新增、修改、删除、查看；

流程的细粒度权限

开票申请流程管理

开票流程权限可以控制到表单的字段，任何一个字段，我们都可以制定权限。

多维度、精细化的权限控制，构建集团多组织的管理体系 icon

集团化分级分权能力

同时支持集团化的分级分权的管控模式。既方便我们总部的统一管控，我们也很方便地将权限，可以下放到各个单位进行自行的维护和管理；

进项整体业务流程

数电票归集、报销、入账和归档一体化服务 icon

兼容数电票的进项发票解决方案 icon

发票中心：发票可自动归集，单据填报更方便 icon

不管是电子税务局端、电子邮件、微信卡包等过来的数电发票，还是收到的纸质发票都可以自动收取归集，形成组织和个人票夹的发票中心，并自动完成发票内容识别、核验、查重、价税分离，让票据管理更便捷，更合规。同时，根据发票内容可以自动生成报销单信息，减少员工重复输入信息，让报销填单更方便。

发票采集：自动化发票采集，全票种自动识别 icon

支持通过微信、邮箱、支付宝等多种渠道对电子发票，以及拍照、手工录入等多种方式快速采集各类纸质发票与电子发票，支持OCR识别全票种、全票面信息自动识别，单张、混拍、连拍等一秒识别。

发票合规：支持对各种发票的智能合规检查 icon

既支持与税端直联，实现对增值税发票的自动真伪查验、价税分离；

也支持通过自定义发票合规指标，如发票验真、去重、连号、发票敏感字、黑白名单自定义设置等，灵活满足组织内控合规要求，对其他发票基于内控合规规则进行有效检查控制,从源头杜绝虚假发票报销，规避组织合规风险。

个人票池&企业票池

用户通过个人端采集上来的发票会进入个人票池中；

企业内部所有个人票池中的发票会统一存入企业票池；

另外企业票池中也可以定期归集税局端的所有数电票。

自动报销：通过自定义报销规则，自动生成报销单 icon

支持自定义报销规则偏好设置，由系统自动匹配发票并填写报销单内容，用户只需要确认后提交单据即可，减少人为录入，提升填报效率与单据合规性。

一键报销：支持基于识别票面信息和单据字段对应，一键生成报销单 icon

支持自定义票据识别字段项对应单据的字段科目设置，可批量勾选发票台账，由系统自动解析票面内容识别发票信息，并自动匹配报销科目和类别，一键生成报销明细信息，减少人为录入，提升填报效率与单据合规性。

微信小程序：发票报销归档一体化，与微信好友轻松协同 icon

支持微信小程序使用，可在小程序里进行个人票夹管理，有微信的地方，就可以同步随时随地打开“泛微发票助手”收集、存储、管理发票数据，并便捷完成发票报销与归档。支持从聊天记录文件中获取发票。

核算记账：自动核算，凭证集成，高效智能 icon

系统可以根据事先设定的凭证转换规则，生成预制凭证分录。审批通过或支付成功后实时推送至核算系统生成正式记账凭证，减少会计人员手工录入凭证的工作量。同时也支持推送应付凭证并接收财务系统生成的付款凭证。

自动核算记账：与核算系统集成对接，实现自动推送记账凭证 icon

系统可以根据事先设定的凭证转换规则，自动将报销、付款等业务数据转换为财务语言，包含借贷方科目、金额、辅助核算等信息，在审批通过或支付成功后实时推送至核算系统生成记账凭证，减少会计人员手工录入凭证的工作量。

凭证分录规则：科目映射和凭证分录可配，自动调用生成 icon

预制凭证自动/一键推送至第三方核算系统（如SAP）生成正式凭证，并实时返回凭证生成结果。

结算支付：覆盖账户、结算、票据、直联功能支持，实现标准化对接 icon

支持与多个银行系统、资金系统或超级网银对接，出纳可以在系统中，将已审批通过的报销单据直接提交生成支付指令或筛选合并提交，银企直联付款，实现自动化的结算支付，减少由于人工操作造成的资金支付风险、同时可以大幅提升组织支付结算效率。

数电发票价值总结

财税数字化

利用数字信息进行智能管理、降低自身税费成本

交付效率提高

发票信息还会同步发送至开票方与受票方的税务数字账户中，无需依赖短信或电子邮箱等交付手段

便携性

取消硬件介质，取消领票

移动端可开票

降低成本

节约大量的纸张

开票零前置

7万多家客户的丰富经验—覆盖几百种数字化财务特色应用场景 icon

齐业成的荣誉客户

齐业成的行业客户

齐业成的场景客户

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