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睿存电子档案长期保存系统

睿存电子档案长期保存系统是一款专为长期存储和管理电子档案而设计的软件解决方案。该系统通过先进的数据管理技术,确保电子文件的安全、完整和可访问性。它支持自动化的数据备份与恢复功能,以及对档案的版本控制和完整性校验,以防止数据丢失或损坏。此外,睿存系统还提供符合法规要求的档案管理策略,包括访问控制、审计追踪和数据保留政策,满足企业对电子档案长期合规保存的需求。通过用户友好的操作界面和灵活的检索功能,用户能够轻松管理和检索档案信息,提高工作效率。
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icon方案简介icon

电子档案长期保存背景
       随着档案事业进一步发展,档案数字化进程不断加快,电子档案的长期保存成为了十四五规划中的重中之重。规划中明确要求“扎实做好重要电子档案备份工作,建设能够支撑各级国家档案馆开展重要电子档案异地异质备份的专业化备份环境,对离线备份载体根据技术特性进行系统化监测及管理,保证电子档案安全备份。”
       为了解决各级各类档案馆电子档案长期安全及异质备份保存的硬性需求,北京云唤维科技有限公司结合多年冷数据存储设备研发经验,联合国内数十家档案管理系统厂商,推出了睿存电子档案异质备份与长期保存一体化解决方案。

 

icon长期保存数据异质备份架构icon

       电子档案长期保存系统是“异质备份电子档案库房一体化解决方案“的核心系统。该系统作为电子档案数据生命周期中的“最后一站”,承担了原版、高质量电子档案数据的稳定、安全存储的职责。长期保存系统通过磁盘存储+蓝光光盘存储的双介质存储的方式,将电子档案数据进行双副本方式进行存储,当其中任何一个副本发生损坏时,都能进行相互恢复。每种介质内部也都实现了相应的数据安全存储策略:磁盘存储系统中使用离线硬盘作为电子档案数据存储介质;蓝光存储系统中使用归档级蓝光光盘作为数据存储介质,搭配上异地全量数据备份逻辑,能够可靠保证珍贵电子档案的安全、稳定存储。

 
icon方案优势icon

合规性:档案法、档案归档标准的强制要求与合规性          
低成本:降低传统IT设备的维护成本、周期和能源消耗       
自主可控:全自主可控技术,避免国外技术垄断风险          
档案创新:十四五规划要求,头部单位已经完成规划或建设
数据安全:双介质+异地存储,珍贵电子档案更安全 
         

icon产品介绍 - 一体化交付方案:睿存电子档案长期保存一体机icon

 

icon电子档案长期保存系统介绍icon
功能介绍
•  系统架构:管理软件采用B/S架构,可通过浏览器管理设备及数据
•  存储支持:支持挂载多种离线存储设备,如光盘库、离线硬盘库等
•  可视化显示:提供载体可用容量、已用容量、数据来源容量以及占比等信息的可视化显示
•  数据检索:对档案数据进行简单的元数据分析能力,支持多元数据字段检索,支持对存储在本系统的档案数据进行检索,如:档案类型、文号、档号等,具备基本的档案检索能力
•  四性检测:能够对上传至本系统的文件进行真实性、完整性、可用性及安全性检测
•  自动任务:支持内置定时任务功能,提供检测任务的自动化无人值守管理
•  数据安全:支持定期自动发起针对不同存储介质中的数据进行安全检测,检测过程遇到文件错误和介质异常能够及时警,支持使用不同介质的文件进行数据恢复。
icon核心功能icon
电子档案封装包四性检测
支持对封装包进行全量四性检测,并生成独立的报告
离线介质自动化检测
离线介质自动化检测:支持光盘库中安装专业级光盘检测光驱,实现对库内光盘进行机械臂控制的批量盘片自动化检测,支持自动识别盘片DMA,支持计算最大RSER和BURST ERROR、UE不可纠正错误等核心检测指标,并按照《DA/T 74-2019 电子档案存储用可录类蓝光光盘(BD-R)技术要求和应用规范》进行盘片等级判定,针对风险光盘进行及时预警
磁光异质一体化管理
多种离线介质统一管理:长期保存系统可以直接管理睿存硬盘库和光盘库等多种存储系统
icon“长期保存”VS“在线备份”icon

 

icon蓝光存储核心要求:单盘可读icon

单盘可读总体来说就是使用开放的数据协议、接口来保证存储在光盘中的珍贵资料在若干年后仍能通过标准兼容设备、在不依赖于任何厂商专用设备和系统的情况下进行数据回读。单盘可读对于电子档案数据长期保存来说至关重要!

 

具体来说,在蓝光光盘库上实现单盘可读需要保证以下三个方面:

 

蓝光标准

需要使用标准蓝光光盘和蓝光光驱。蓝光标准是国际通用的一种光盘标准,目前市面上流通的民用级或专业级光驱都是遵循蓝光标准的,可以正常读写任何符合蓝光标准的盘片。目前标准蓝光光盘有25/50/100/200G几种标准容量,标准蓝光盘可以使用任何蓝光光驱进行数据回读,适合资料长期保存。市面上存在超过200G的盘片如300G、500G盘目前不是蓝光(BD)标准,这种非标盘只能在某些厂商专用设备搭配专用系统读取,而且目前只有部分日系厂商有AD盘技术且不公开,所以不能用于资料的长期保存

数据完整

需要保证资料在单盘上的完整性,从数据结构上来说,就是保证一个电子文件不能采用部分分割的方式或加密方式等进行保存,即一个文件需要完整存储在一张光盘中。这就要求我们在存储文件时,不能采用诸如RAID或者条带化技术对数据进行分割存储。此外,电子档案领域还存在“不跨卷、不跨件”的逻辑存储要求,即要求一个案卷不能拆分到多张盘进行存储,一件档案不能拆分到多张盘进行存储。当然,某些条件下,如单案卷过大,超过单张盘容量时,可以允许跨盘接续存储

开放协议

要求光盘存储数据使用的文件系统应该是公开的、广泛被大多数操作系统所支持的,不能采用私有文件系统协议进行保存,否则,即使是蓝光标准的光驱和光盘,用户仍然不能解码其中的文件结构和数据。目前UDF文件系统被几乎所有操作系统所支持,采用UDF文件系统刻录的光盘在所有操作系统中都能正常读取文件结构和内容

icon典型客户与案例icon

睿存磁光电混合存储一体机适用于政务、文博馆、公安交警、司法、医疗、教育、部队、水利气象、媒资、金融、互联网行业等泛档案数据存储

 

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