每刻档案新一代电子会计档案管理系统_电子档案管理软件_档案全生命周期管理系统-云巴巴 -云巴巴

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每刻档案新一代电子会计档案管理系统

每刻档案新一代电子会计档案管理系统，建设生态化档案管理平台，围绕业务场景实现全流程无纸化，助力企业数智化管理。实现档案精准定位、纸电统筹管理，对照实体库房，在电子档案系统中模拟，按照库房-档案柜-档案阁精确定位，为档案阁定制“身份证”。

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传统档案管理的问题——人工成本高 icon

传统档案管理的问题——抗风险能力低 icon

纸档抗风险能力极低，一旦发生人为或自然灾害，将造成不可挽回的后果

新一代每刻档案解决方案 icon

建设生态化档案管理平台，围绕业务场景实现全流程无纸化，助力企业数智化管理

生态化
全面的生态建设

银行生态

税务生态

发票生态

业务生态

财务生态

场景化
业务场景协同

采购场景

销售场景

费用报销场景

合同管理

人事档案管理

无纸化
无纸化高效办公

发票无纸化

回单无纸化

单据无纸化

凭证无纸化

文档无纸化

数智化
数据资产管理

智能取数

智能关联

智能预警

智能协同

重点关注：电子库房——实现档案精准定位、纸电统筹管理 icon

实现档案精准定位、纸电统筹管理，对照实体库房，在电子档案系统中模拟，按照库房-档案柜-档案阁精确定位，为档案阁定制“身份证”

重点关注：纸质档案归档 icon

—— 只有纸质原始凭证线下保存，其他均电子化归档的实现方式

使用场景

会计档案纸电关联归档

通过扫描纸质的发票或对业务单据的二维码，查找对应的电子凭证进行立卷

发票单独归档

通过扫描识别一次性完成发票入库和立卷，建立纸电关联，发票单独归档；可按纸质发票签收顺序立卷，无需手动调整；影像录入与立卷同时完成，无需等待积压

业务单据单独归档

通过对业务单据二维码扫码识别，完成对单据的匹配选择，建立纸电关联，业务单据单独归档；解决纸质单据查询繁琐流程，通过扫码枪可一键查询对应单据

重点关注：跨系统调阅 icon

高效查询

支持跨系统调阅档案数据，提供标准API和定制API，支持与各类OA、ERP、SAP、Oracle系统以及企业自行研发的系统无缝对接，调阅档案数据

效益分析

使用每刻档案后

0.7小时/100张凭证

传统跨系统查阅时间

2.3小时/100张凭证

重点关注：档案数据模型——灵活自定义存储模型，支持各类业务文件归档 icon

业务模型自定义

系统提供自定义表单功能，根据企业不同的业务需求，快速搭建相应的单据并自动生成openAPI，用于数据的传输。

档案类型自定义

根据档案属性，灵活自定义新增档案类型，适用于财务、人事、项目等各种场景。

重点关注：生命周期管理 icon

模拟传统纸质档案管理流程，进行电子档案的生命周期管理，在企业档案管理合法合规的基础上，使纸质档案平稳过渡到电子档案，系统操作和使用通俗易懂，快速上手。

电子档案系统为企业业财一体化提供解决方案 icon

档案管理：覆盖档案全生命周期的设计思路 icon

智能档案系统建设核心思路：独创双系统架构 icon

重点关注：MDM多重穿透模型（Multidimensional Drill-down Model） icon

—— 基于在档案系统上预先构筑的关联关系，实现各类单据之间弹性穿透查询

生态化：全面的生态建设 icon

场景化：多业务场景协同 icon

场景化：采购应付及付款 icon

场景化：销售应收及收款 icon

场景化：费用报销

场景化：合同管理

无纸化：全面无纸化存储 icon

非标准电子文件

报销单据、电子合同等
通过档案系统自定义单据，根据业务灵活生成不同的单据模版，接口对接导入数据

非标准纸质文件

如线下签署的合同
将文件影像化保存至电子档案系统中，在业务流程不能完全无纸化之前，保证电子档案完整，纸档逐步电子化

标准电子票据

发票、回单、凭证等
直接从各系统接口对接，采集原始数据，保存结构化数据与影像

标准纸质票据

如纸质发票
连接扫描仪批量上传，OCR识别提取结构化数据

无纸化案例：行业标杆无纸化指数 icon

数智化：企业数据资产管理 icon

智能取数
结构化数据元数据过程数据

利用OCR识别技术，自动从图片中定位并识别字段，多场景、多语种、高精度

智能预警
证书到期预警发票预警完整性检查

对接外部官方平台，实时同步票证最新状态;内部利用系统自动化设置，自动核验

智能关联
凭证成册流水回单关联单据

保留单据间关联关系，在档案系统中分类存储，智能关联，支持凭证智能成册

智能协同
影像共存智能推送

深度参与业务协同，智能分配数据，从人找信息到信息找人

客户案例 • 圣奥家具 icon

客户实例

圣奥每年从诺诺网采集发票20,150张，从维思德采集13,880张

业务方案

档案系统直接从开票系统采集销项发票，涵盖了80%以上的开票服务，已支持国内广泛应用的电子开票服务商如诺诺网、维思德(集合了京东、淘宝、天猫等电商平台开具的电子发票）等第三方开票服务商。

客户案例 • 云从科技 icon

客户实例

云从科技平均每月报销单数量约4,000份，发票数量约20,000张，其中电子发票占三分之二，约13,000张。

业务方案

档案系统与报销系统对接，员工在报销系统提交报销单并上传发票后，档案系统同时采集报销单和发票，发票进项发票池，并记录发票来源和发票关联的业务单号。

每刻档案里程碑

每刻档案安全保障

——严格对标法律法规标准设计产品，紧跟政策动态，符合验收标准

权限管理
功能与数据双维权限管控，按钮级精度

网络传输
负载均衡，保证高可用性，降低响应时间

三员管理
系统默认配置三员且角色互斥，完善档案管理安全制度

安全防篡改
采用高强度MD5数据流摘要校验，确保数据一致

四性检测
对真实性、完整性、可用性和安全性进行检测

备份与恢复
支持同城、异地及云端灾备，档案永久存储

每刻档案与每刻客户已通过国家电子档案试点验收 icon

灵活部署模式-支持个性化定制存储方案 icon

一、安全性：1.自有服务器，数据与服务完全自主掌控，数据更安全、服务更可靠2.有形可见的硬件资产，资源可控、灵活调配。二、稳定性：1.数据存储在本地，访问更快速，系统更稳定2.读取不依赖任何系统，受外部因素影响更小。三、个性化：1.既支持内网访问，也支持外网使用，灵活性强2.支持定制化逻辑，满足个性化内需3.所有数据均在本地，企业可二次整理和开发。

一、安全性：1.独立服务器资源，云空间部署，对数据的保护和系统性能更加放心。2.定制多层的安全基础架构，有加密解决方案、备份恢复、防火墙、身份管理以及数据隔离等措施，有更高的安全性。二、稳定性：1. 云端多点访问，为用户提供质量高、体验佳的应用服务。2. 持续在线，满足随时随地的终端访问数据要求。三、可扩展性：1. 资源分配变得更容易，可根据需要动态扩容和缩减资源。2. 可支持企业实际情况结合，灵活定制。

一、安全性：1.云存储，数据多地灾备，容灾能力更强。二、稳定性：1.专门机房，专业人员365天x24小时在线值班运维服务器运行.确保服务器的稳定可靠运行。2. 多线互通接入，全网覆盖，访问更快。三、性价比：1.扩容方便，弹性更大，运维成本低。2.无需自备服务器，硬件成本和运维成本大幅度降低。

每刻的标杆客户，走在了智能档案的时代前端 icon