系统实现五位一体,智能产、智能收、智能管、智能存、智慧用,互相协调,打造一站式档案全生命周期的应用平台。产品设计以侧重数据化标准生产,自动化数据接收检验,以数据要素化为核心的档案利用。
包含智能修图、智能分类、智能编目、合规输出四大核心功能。实时显示数字化加工进度,用户可通过多纬度查询,为数字化进度管理提供可视化依据。
实现对下属立档单位纸质档案数字化副本在线移交或离线移交全数据覆盖检测,能实现平台自动化对批量接收数字化副本100%检测。
该模块用于展现正式归档的档案数据,用户可通过系统应用配置决定是否允许对长久保存库中的数据进行新增或修改。在该模块中,可对电子档案进行定期或不定期的检测。可实现实体管理、数据管理、库房管理。
在该模块中,首先可以对不同的库进行检索,目前支持收集整编库和长久保存库的数据,可通过输入关键字,并选择所对应的全宗或档案分类进行检索,根据检索结果可发起档案借阅申请。
知识图谱检索实现了文档数据的自动实时多模态分析和存储,从版面分析、对象识别、图像模式抽取和存储、自动OCR,到关键信息抽取、语义分析、实体和关系抽取、事件抽取、时序分析等一系列动作自动完成并形成知识图谱,极致快捷实现知识分析和实时检索,并根据语义进行知识推荐,可视化知识关联推荐等等功能。
该模块中展现了当前用户的所有消息列表,包括工作流审批消息、系统提示消息、库房告警消息等,普通用户仅可以查看相关消息。
系统管理负责管理和维护本档案系统的各种基础的数据信息。包括档案业务配置、系统应用配置、协同配置以及数据安全配置四个基础配置模块。而在这些模块下又集中包括全宗、档案分类、用户、机构的管理,创建、维护、删除用户账号等基础配置功能。
该模块用于对长久保存库中的档案进行多维度的统计,可以跨全宗、档案门类统计。馆藏统计用于管理档案馆各门类档案的信息统计方案,产生统计报表。