应用成效:北京公司在多维体系建设中充分结合自身项目化管理的业务特点,扎实开展多维体系工作推进,构建业财深度融合的信息反映体系,满足输配电报表反应和监审要求,同时促进项目管理水平提升, 强化项目全过程管控能力,推动运营数据连接、全面实现流程在线管理,为提升公司精益管控水平、提升营运效率提供支撑。
主要做法:多维精益管理体系变革项目化管理业务分四个条线开展各项建设工作:
应用成效:北京公司在多维体系建设中充分结合自身管理特点,扎实推 进公共成本归集与分摊研究工作,通过在业务报销环节嵌入成本分 摊组件,独立构建公共成本分摊平台等方式,实现对“办公费、取 暖费、水电费、财产保险费、无形资产摊销,职工教育经费”等17 类归口费用一键分摊至受益对象,提高了公共成本费用归集的效率 及准确性,为多维报表出具夯实了数据分析应用基础。 截至七月,北京公司已实现对16,438.24万归口费用的精准归 集,极大的提高了受益部门各类费用开支归集比例,更为准确的记 录了业务部门实际资源消耗,促进了各部门成本精细化管理,为降 本增效工作的开展做好准备。
主要做法:落实系统建设:将分摊参数维护功能、公共成本分摊创建、审批、 查询功能有效集成在同一平台,通过固化各类型费用的分摊动因、层级、规则,实现公共成本一键分摊。公共成本分摊平台界面中,待分摊数据会按照“科目+维度 + 部门”对待摊金额进行汇总。勾选待摊行项目并执行数据分摊, 系统根据拆分动因维护表预设参数自动计算各部门拆分入账金额。 同时,以实际业务发生为基准,在公共成本分摊平台中嵌入 自定义分摊组件,满足按业务需求进行灵活应用的要求,实现公 共费用按业务实际合理分摊。
应用成效:通过构建员工开支预计提平台,实现工资奖金、社保公积金、 福利费及工会经费预算申请与预计提业务操作流程简化,满足各类计 提业务按照员工所属部门、班组成本中心的明细归集,并针对福利费 -食堂经费、福利机构费以单位各成本中心在岗人员占比,完成员工 成本的直接归集。 通过各类员工开支业务发放预制凭证自动创建付款订单功能, 衔接北京公司财务支付流程,通过财务管控对接商业银行,完成对公、 对私批量支付业务,为后续衔接“资金1233”流程提供基础保障。
主要做法:通过预计提平台获取当月工资奖金、社保公积金及福利费支付信息,并按成本中心汇总生成预算申请,参照预算凭证及员工开支业务配置表,自动获取预计提凭证信息完成计提申请创建。
应用成效:协同后勤部门探索车辆使用联动管理机制,统一车辆管理系统与员 工报销系统信息标准,规范信息填报,前移费用拆分关口,实现数 据同源共享,管理机制更趋合理通畅。
贯通车辆管理系统与员工报销2.0系统信息链路,将车牌号、车辆 使用部门、行驶里程等信息集成至员工报销,前移费用拆分关口, 满足费用单车核算要求,实现数据信息同源共享共用。
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RPA (Robotic Process Automation),中文称为机器人流程自动化,是用计算机软件模拟人类完成日常办公电脑操作的系统 RPA特别适合用于代替人类完成重复性的日常办公操作,比人类的效率提高几十倍
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