畅捷通好业财商务服务项目管理解决方案

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畅捷通好业财商务服务项目管理解决方案

畅捷通好业财商务服务项目管理解决方案，项目执行过程实时监控，相关部门、岗位、人员权责明确，项目管理者实时、全面、精准掌握项目情况，为项目决策提供依据。项目阶段执行全程在线跟踪监控，项目执行信息，实时传达提醒。

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商务服务行业-客户痛点 icon

项目计划管理、进度管控严格

员工工作无自我管理办法，工作效率低，管理层无法实时知晓员工的工作情况。多人协作的工作如果协调大家的时间，管理者需要了解员工的工作进度，提高项目实效性。

成本费用控制

企业竞争激烈，需要精细化管理，管理粗放，预算管控不严格，会影响项目利润，甚至导致项目亏损。主要是人员成本和费用成本。

各部门信息协同不畅

项目关联人员及部门较多，相关信息需要及时协同和对称，否则会影响项目开展，导致项目风险；

项目按进度结算回款

项目多，监督难，缺少手段及时感知进度，进度问题容易导致成本的增加，回款的延迟。

多套系统并行执行效率低

各部门分别应用各种审批、财务软件，多套系统数据不共享，各自为政，无法在一套系统里实现有效管理，导致执行效率低下；

决策数据不及时

经营经营数据不能及时、准确反馈给公司，领导无法掌控成本、资金等动态数据，决策无依据。

商务服务业模型

解决方案流程图（项目合同+往来资金+财务（单独购买）） icon

项目进度管理痛点项目进度管理 icon

1、项目状态管理：项目多，每个项目周期不同，哪些项目已完结、哪些项目还在进行中，进行中的项目处于什么阶段，管理者无法掌控。

2、项目周期管理：大项目和小项目的管理粒度不一样，项目周期长短不一致，需要对每个项目的执行情况，项目每个阶段的进展清晰的掌握；

3、项目过程管理：项目执行过程中，每个阶段的完成比例、项目完工百分比，项目中员工的执行情况要及时传给相关部门、相关人员，否则会影响项目开展，有项目延期风险。

4、项目协同管理：项目关联人员及部门较多，相关信息不能及时协同和对称，项目实施进度不能及时反馈，导致项目反工现象较多，不仅影响了交期，还增加了项目成本

5、项目预警管理：项目开始日期、结束日期预警和报警提醒，项目阶段日期的报警和预警，异常逾期项目需要特别关注。通过消息机制及时通知相关人员。

6、项目变更管理：项目周期长，由于各种原因项目发生变化，需要记录变更前和变更后的整个过程。

项目进度管理

项目管理解决方案

项目执行-项目进度在线填报 icon

项目执行信息在线

项目阶段执行进度信息协同

项目执行过程实时监控，相关部门、岗位、人员权责明确

项目管理者实时、全面、精准掌握项目情况，为项目决策提供依据项目进度在线填报

项目阶段执行情况及时填报

项目执行信息，实时传达提醒

项目阶段执行全程在线跟踪监控

项目进度计划高效协同 icon

按项目进度计划事前消息提醒相关人员，保障项目按计划开工；项目建档，登记项目信息、团队成员、项目阶段计划；项目阶段执行计划超期预警，避险项目延期风险项目进度计划高效协同项目计划日期预警通知相关人员按项目阶段，设定进度计划按项目阶段计划，消息预警

项目工时管理

工作日历是在自然日历的基础上删除非工作日后顺序编排的日历，工作日历是统计项目员工工时的基础。目的：管理者制定阶段时间计划，加强项目时效性，员工自我管理提高效率，管理者实时掌握项目工作情况。

项目执行情况

项目在线审批

项目审批

按项目类别、项目涉及部门、项目金额等不同维度设置标准审批流程根据审批流程，自动传递审批消息给相关审批人员

在电脑端、手机端随时审批、驳回、查询等审批操作

项目在线高效审批

线上审批流程，标准化、规范化

审批消息协同，提高审批效率

多方联合审批，缩短审批时限

项目变更过程管理

项目变更时间、原因、变更人项目变更信息在线审批项目变更前后有对比

项目看板：多端应用--项目进展全掌握 icon

项目结算回款管理痛点项目结算回款管理 icon

1、项目分期收款：项目合同多分期、分阶段进行结算和收款，一个合同存在多个收款时间点，哪些快到结算期了，哪些项目已经收款，收了多少还有多少没有收，管理者需要实时掌控，保证分期收款的及时收回，从而达到项目资金的收支平衡。

2、财务工具更新：原来用Excel表登记合同开票了多少，收了多少款，什么时候该开票，什么时候该收款等，统计计算工作量大，信息滞后并易遗漏出错。

3、项目资金管理：通过分期回款计划，对项目资金的预计流入流出做出资金预测。

4、项目结算管理：与甲方结算记录多，决策层不能及时了解结算情况。需要按项目、合同、部门、人员的多个维度的结算统计。

5、回款预警管理：结算日期、收款日期预警和报警提醒，异常逾期项目需要特别关注。通过消息机制及时通知相关人员，管理层实时掌握回款及欠款情况。

6、金额变更管理：项目周期长，由于各种原因项目发生变化，需要记录变更前和变更后的金额整个过程。

项目进度与结算回款一体化解决方案新服务解决方案 icon

收入回款计划灵活制定

按项目进度制定收入回款计划；自动分期设置，按天、周、月、半年自动分期确认收入；

事前提醒事后预警

按合同约定的收入、回款时间节点自动发送消息提醒；异常、超期确认收入、回款信息第一时间报警；

按项目进度结算回款

按项目进度结算回款

项目成本费用核算痛点 icon

项目执行过程中涉及的人员、费用、分包成本都需要按项目归集核算…

人员工资
项目上既有自有的人员，又有劳务外包人员，每月统计工资都需要项目经理提供工时清单，工作量大

管理费用
项目上的临时发生的费用如何申请，手工报销易出错，流程长，怎么快速统计到项目成本中去？

分包成本
与分包商签定分包业务时，分包结算和收入合同脱节，项目上各分包的结算成本、支付情况，难以连续，缺乏动态数据怎么办？

项目人工、费用核算一体化解决方案 icon

外包成本核算

项目总承包单位可将项目中的部分工作发包给具有相应资质条件的分包单位，总承包单位与分包单位签定分包合同，确定分包结算金额。总承包单位按分包工程进度，分期、分阶段的结算付款，并归集到总项目的分包成本中。

项目人工成本核算解决方案 icon

项目人工成本自动归集：按项目核算归集自有人员，劳务外包人员成本，项目会计随时掌握项目人员成本。

项目费用成本

项目成本统计与分析

数据分析实时准确的为管理者提供决策依据管理痛点 icon

统计难
一个项目设计周期长、涉及部门多角色多，老板临时要数据，统计不及时易出错，而且数据分散在各个部门，统计周期长，口径不同。

数据延迟
按项目核算的业务数据统计困难，只有当财务结账后出利润报表，项目财务利润报表数据延迟。

决策滞后
一个财务管理人员需要监控整个项目过程的财务数据，没有高效的统计分析报表很难做出正确的决策。

业财数据分析一体化

业财数据分析一体化项目看板 icon

通过项目看板，按项目了解项目的阶段执行进度；项目相关的收入合同、支出合同的结算与收付款；项目相关的费用支出等信息。项目执行过程中，如果逾期未执行，逾期未确认收入或支出，逾期未收付款等信息，自动给出提示。项目进展实时播，老板、项目经理、财务人员，在电脑端、手机端可以随时查看项目看板，了解项目情况。

业财数据分析一体化项目合同执行统计 icon

按项目、合同、部门、业务员、客户等多维度，统计项目合同执行数据，实时掌控项目经营情况，为决策提供科学的数据依据。通过项目合同统计，统计项目相关的收入合同的收入、收款、开票累计发生和未发生情况。通过项目合同执行，跟进项目合同的资金结算收款开票、材料出入库、费用支出等相关执行情况。

业财数据分析一体化项目盈利分析 icon

按项目随时了解项目的收入和支出情况，对项目利润有预测。实时掌握项目相关的收入明细和支出成本明细项，对项目盈利能力有分析。通过手机端、电脑端每个项目盈利分析实时播报。

项目会计需要业务财务一体（购买财务模块后） icon

做账
根据手工的业务单据或者其他业务系统的单据，填制凭证，登录科目帐，数据核算制单工作量大。

数据统计
业务数据与财务数据相对独立，手工归集统计业务数据工作量大，易出错。

开票
一个项目存在多次开票情况，是否按照项目进度开票？会不会存在多开票的情况？需要业务与财务跨部门沟通。

数据延迟
按项目核算的业务数据统计困难，只有当财务结账后出利润报表，项目财务利润报表数据延迟。

资金管控
项目资金分散，项目垫资多，项目回款周期长等因素，易造成项目资金流向与控制脱节。

税务管理
需要根据业务数据做税务筹划

项目型业票财税的一体化、实时化、自动化 icon

项目业票财税一体化

会计事务灵活配置，项目相关收入、成本、费用等业务单据自动生成凭证，并按项目辅助核算，自动出具账务报告，项目利润表、项目辅助核算报表。

项目业票财税一体化

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