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icon数字化税务管理平台建设背景-销项发票开票难点icon
传统开票弊端
业务系统、税务系统、财务系统是割裂的,数据信息无法打通 手动线下沟通结算对账数据,工作繁重、 效率低,易出错 开票操作复杂,商品编码匹配效率低 无法实时得知发票剩余情况,发票常出 现不够用等状况 开票依靠第三方软件操作,不能适应全 场景开票 集团多公司税控设备分散管理,难管控。
慧穗云系统
打通业财税系统,实现一体化管理 系统智能匹配合并,或拆分结算单,快速处理业务 开票操作简单,商品编码一键导入自动匹配 电脑、网页、公众号、手机全场景开票 实时展示空白发票剩余数量,集中管控 税控设备集中化管理,避免乱开风险。
icon销项开票业务处理-减少90%开票工作量icon
icon业务设置icon
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icon电票直开(自助开票)icon
icon接口开票icon
icon电票直开的开票申请(财务审核)icon
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降本增效释放人力
涵盖纸电一体化发票的开具、版式、储存、流转到交 付的全流程管理
全业务场景开票
手机开票、PC开票、批量开票、二维码开票
打破信息孤岛
标准API接口对接第三方系统软件,轻松实现与主流软件间的信息互联互通
数据集中管理归档
随时随地不同角度分析发票台账,为企业决策提供有 力数据支撑
智能操作减少出错
订单可实现价税分离、返利折扣、合并拆分功能、 智能税收分类编码的匹配
系统集中管控
无需下载第三方软件,实施成本低,操作简单,支 撑
icon数字化税务管理平台建设背景-进项发票难点icon

获取信息慢
发票识别慢
数据核对慢
工作进度慢 
申报核算慢

勾选认证乱 
收票行为乱
发票管理乱
重复报销乱
工作流程乱

财务人工贵
发票识别贵
打印耗材贵
发票保持贵
税控装置贵

勾选认证散
数据统计散
税控装置散
票种管理散
报销管理散

 人工核验累
信息核对累
数据查询累 
数据分析累
申报核算累
icon进项票管理流程icon
01
简便高效——优化进项发票认证流程,人工发票处理及审核成本降低90%以上,提升发票认证效率8倍以上
02
明细精准——进项发票票面及清单中所有数据都可通过平台获取,精准电子化数据直接应用于企业各种报表
03
规避风险——快速识别开具,不规范的进项票据,避免因 进项票据不合规导致税局稽查等税务风险
04
管理规范——票据统一归档, 电子化流转,平台化查询调用管理,促进企业财务精细化管理
icon企业受票管理(老板省钱,财务省心,员工省事)icon
icon电子底账库icon
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icon个人票夹icon
icon报销管理icon
icon三单匹配icon
icon发票过账icon
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icon抵扣勾选icon
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icon进项税额转出icon
icon综合服务平台icon
icon统计报表icon
icon抬头效验icon
icon敏感词效验icon
icon通道设置icon
icon进项管理icon

 

解决方案
细化版块
系统价值
 
 
 
 
进项发票
发票采集
对进项票据进行储存,避免票据遗失造成的税务检查不合规
发票查验
发票自动识别、验真,为进项票据做第一道风险把控
报销管理
简化报销流程,减轻财务,与员工工作量
电子存档
实物档案管理,影像档案同步存储,查阅追巡有据可依
抵扣勾选
应抵尽抵,合理税筹,控制不必要的税务支出;(出行票据抵扣,加快供应商开
票流程)
异常发票池
发票敏感词、抬头校验,非合规票,风险票不入账,不让入池

 

icon数字化税务管理平台建设背景-发票风控难点icon
风险置后
在传统的业务过程中只有被税局通知或处罚后才知道发票出现风险,无法提前预防风险来临
风险来源不清晰
企业受票过程中造成发票风险的原因很多,如:发票被作废、票据被红冲、票据丢失,销方企业征信有问题等等
持续不断
发票风险会随着时间的推移持续不断的发生,且资料票据的源始文件保存会越加困难
icon发票风控(老板省钱,财务省心,员工省事)icon

慧穗数字化税务管理平台,让企业发票风险可防可控。助力企业数字化建设,多角度预警税务风险,检测发票潜在的税务风险,处理异常风险发票,并输出可视化检验报告。

icon系统自动预设税务标准风控模型,事先检查提醒税务风险icon

1、对进项发票进行风险提示,实现高风险预警,2、为企业财税工作人员减轻80%由人工核验票据带来的巨大工作;3、多角度预警税务风险,检测发票潜在的税务风险,处理异常风险发票,并输出可视化检验报告。4、发票源文件留档可追溯保存。管理员可自定义敏感词、进项发票检验规则系统;在发票进行智能识别查验时、对发票进行排重、连号效验、抬头效验、状态效验;风险检测后对风险发票进行及时锁定集中管控处理,剔除税务中的发票风险。

icon慧穗云–总局备案认证产商icon
icon慧穗云–硬件存储环境国内一流icon

保障业务的持续不间断稳定运行,我们和合作伙伴接入了多家运营商线路资源有电信、移动、联通、铁通等,并对多条线路做了主备和负载功能配置,有效保证了业务高峰期,开票的稳定性和时效性。为保障企业客户的电子发票数据安全,我们在数据库安全层面形成了两地三中心数据的安全保障模式。北京主数据库具有同城灾备以及异地灾备数据,任意节点出现数据灾难性损坏,都不会造成数据丢失。

icon慧穗云合作流程–专业团队协作支持icon
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    票博士微信小程序是基于业界领先的人工智能深度学习技术开发而成,是一个集拍照采集、自动查验、上传于一体的发票识别工具。将采集获得的发票数据与发票图片结构化存储,从而实现对数据的共享访问,有利于开展基于发票数据的各项业务活动。

    采集发票

    自动排重

    发票查验

    数据提交