甄零科技门店租赁行业合同管理系统_租赁合同全周期管理平台-云巴巴

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甄零科技门店租赁行业合同管理系统

甄零科技门店租赁行业合同管理系统，租赁业务合同模板、拟制、审批、用章、归档等全生命周期管理，支持多种租金模型及基于模板和条款的租赁合同文本自动生成。支持押金回收提醒，减少押金损耗。支持豁免租赁、非豁免租赁管理功能。

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企业门店租赁业务管理难点 icon

基础管理体系

门店房产信息管理分散，缺乏平台支撑，难以从门店维度分析合同、费用发生情况。编制区域租金指导价格时缺乏历史租赁合同数据支持。结算费用项名称未能在集团范围内统一管理、难以支持后续费用分析。权限体系难以满足合同查询需求，例如区域财务想查询区域内合同只能在审批流中寻找。

合同签订

门店租赁价格难以与租金指导价比对，审批人缺乏决策依据，可能导致额外的租金支出。因租赁相关附件不齐合同常驳回，如房产证明/允许转租合同，与房东来回沟通，合同签署效率低。好的门店难以寻找，需要平台支撑快速签订租赁合同并支付租金，否则易被竞争对手抢先。门店数量多，合同份数多，合同用章、归档时需人工核对，费时费力。合同散落，未及时回收至总部，合同易丢失。门店到期无提醒，未能及时续签。

合同结算及核算

结算时靠人工翻找合同确认月度应付租金、应付日期，效率低。租赁合同支付频率高且合同情况多样，需及时预警付款。水电、物业等费用是否重复支付难辨别。对于无发票支付的租金，后续发票管理困难，包含发票是否及时追回、发票遗漏。合同终止/变更时难以和原合同联动，存在租金计算错误情况。合同续签时押金管理不规范，例如押金退回/转移/冲抵缺乏流程和平台支持。押金到期未及时追回，传统平台无法支持不同税率费用项合并开票、付款。租赁合同变更频繁且场景复杂，手工进行新租赁准则核算繁琐效率低，海外业务多准则核算支撑。

运营分析

合同分散在各个门店，难以快速统计、分析。合同付款情况跨多平台查找合同且难以查询（合同审批系统、付款系统、邮箱、台账表格、费用摊销表格）。手工登记租赁台账容易出现数据错漏，合同到期、终止、变更、倒签、阶梯租金维护不及时、缺漏，租金数据维护不规范，导致台账数据不准确。租赁准则台账支撑披露要求。

企业门店租赁业务管理诉求 icon

以承租方租赁业务为场景的合同履行闭环管理 icon

租赁合同全周期管理

1.线上管理：租赁业务合同模板、拟制、审批、用章、归档等全生命周期管理。2.灵活：支持多种租金模型及基于模板和条款的租赁合同文本自动生成。3.智能：支持租赁合同在线留痕编辑、协同、OCR文本比对、电子签章、合同风险智能审查等。

租赁合同支付管理

1.租金、物业费、水电费、中介费等租赁相关付款全流程管理。2.防范风险：引入发票验真、查重，基于自动生成的租金及押金计划进行付款台账管理，防范提前、超额、重复支付。

押金台账管理

1.动态跟踪：自动生成押金台账，支持押金付款、回收、转移、冲抵等业务全流程管理。2.预警提醒：支持押金回收提醒，减少押金损耗。

新租赁准则全场景核算处理

1.全租赁类别管理：支持豁免租赁、非豁免租赁管理功能。2.实现新租赁准则下租赁资产管理：包括租赁资产新增、计息、折旧、机构调拨、类别调整、变更、提前到期、正常到期等。3.全场景核算：核算场景及核算规则灵活配置，自动入账。

甄零一诺智能合同管理系统（OneContract）功能全景图 icon

租赁业务核算数据流转视图 icon

租赁条款结构化：支持固定、增长、抽成等多种租金模型，

满足各类租金测算场景 icon

租金模型：系统内置多种租金模型，同时也可根据用户需求灵活拓展定制化租金模型。支持固定租金按天、按月测算，支持按比例、按固定金额租金增长测算。支持保底抽成、分阶抽成租金测算，抽成方式可按销售额、按商品、按不同付款方式等。

租金付款台账：根据租赁条款自动生成，实时更新租金付款进度 icon

租金付款台账：针对租赁合同租金设立专门的合同租金付款台账，对租金款项的进度进行全生命周期的管理。在此展示租金的计划付款金额、已付款金额、发票是否登记等状态。

押金台账：根据租赁条款自动生成，告别手工登记，省时省力、数据精确 icon

针对租赁合同押金设立专门的合同押金台账，对押金款项的进度进行全生命周期的管理，在此展示押金的付款、收款、转移、冲抵等状态。

合同变更：自动校验可修改内容，与原合同强关联、可追溯，

变更内容对比展示辅助审批 icon

业务场景

税率变更：国家税务局税率调整，原16%税率下调为13%，原10%税率下调为9%。合同主体由小规模纳税人变为一般纳税人。合同主体变更：房东将房屋转售，需变更合同出租方。门店归属组织转移，需变更合同承租方。租赁期限变更：租期提前终止或延长，需变更租赁期限。租金变更：租金上涨/疫情免租，需变更合同约定租金。

方案说明

变更场景灵活配置：可按照不同场景预定义该变更类型可修改的原合同信息，灵活配置变更后合的更新状态。通过上传终止协议/补充协议生成合同文本。付款计划同步更新：租金等涉及金额的变更：需变更租赁条款结构化信息，付款计划同步更新。租赁有效期等日期的变更：修改合同租赁租赁有效期，付款计划同步更新。变更记录可对比、可追溯：自动生成变更记录，且可关联至原合同，便于追溯。

业务数据多系统集成统一数据流程，保证业务数据一致性 icon

多维度分析报表：合同台账 icon

方案说明：支持按各种维度做合同查询以及合同导出，包括相对方/合同状态/合同分类/签订部门/是否发生过变更/创建人等，支持自定义筛选、导出字段。

多维度分析报表：付款台账 icon

多维度分析报表：新租赁准则相关报表 icon

查询统计-租赁税会差异分析表 icon

说明：由于会计口径按照新租赁准则核算，确认费用，税法口径按照旧准则的租金口径进行核算，因此存在税会上的确认差异，该差异在每个会计期间会造成差异，因此叫税会差异，后续会导致企业所得税的纳税情况。本表直接列示各期间税会差异数，给财务用户带来了便利。

案例介绍：江苏康众，承租方租赁业务全生命周期管理平台 icon

数据驱动，颠覆性优化企业成本和效率 icon

企业成本
每年节约的人力成本、签署成本

减少的押金损耗

合计达700万元

业务效率
合同从录入到审批流程、付款流程完成

由原先的14天降缩至3天；疫情期间区域大区会计人员

减少1/3情况下保持结账周期

运营成本
合同台账无需财务手工整理

节约房租专项会计每日6小时工作时间

租赁合同管理典型案例 icon

甄零科技

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合同管理领域典型客户多年来汉得和甄零在合同管理领域

积累了大量客户和实施经验 icon

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