行业经验对于财务领域是锦上添花的加分项,但不必是前提条件,重要的是能够透过现象看本质,以关键指标为抓手开展财务管理工作。
在分贝通独家冠名、铂略咨询举办的《连线CFO》活动中,布鲁可科技集团首席财务官漆君女士,结合数字化转型背景分享了财务人跨行业空降如何打怪升级等热点问题。
漆君女士目前在布鲁可科技集团担任首席财务官。漆君女士拥有丰富的财务管理及资本运作经验,近7年CFO从业经验,管理多家大型公司,涉及行业包括支付、通信、芯片、互联网、通用航空、金融等。在应对及维护复杂的股东关系,融、投、管、退,战略制定及落实、业财融合、财务管理体系建设、财务共享及财务信息化建设等方面积累了丰富的经验。她是英国皇家特许管理会计师、全球特许管理会计师。
知己知彼
跨行业空降第一步
行业发展有波峰、波谷的周期,与此同时,市场也是瞬息万变,诚然在一个行业深耕,累积行业经验、积累资源是件幸运的事,但大部分人还是会经历或将面临跨行业的选择和挑战。
对于财务领域的跨行业经验,漆君女士认为,不同行业有不同行业的特性,企业追求的目标也不尽相同,可能是资产规模、GMV、利润、现金流等,但衡量一个企业是否健康的标准,始终离不开关键指标,例如持续、正向经营性现金流等。
所以,财务负责人需要理解企业所处的阶段,快速理解公司的战略,深度理解业务驱动因素,有针对性地打响第一枪。比如针对初创期的企业引入合适的融资,针对成熟期企业快速落地行之有效的降本增效等,这对于跨行业的第一步来说非常关键。
而且不同类型、不同规模的企业中,财务的既定架构和思路也不相同,作为CFO,只有修炼好自身的基本功,才能够在不同环境里生存,才有可能免去考虑机会成本的可能。因此财务人需要不停的充实自己,当机会来临的时候,才会有足够的信心接受新的机会和新的挑战,与行业和发展势头良好的企业一起起飞。
把握“三驾马车”
从容应对数字化转型阵痛期
降本增效始终是财务管理最为重要的话题,数字化转型已成为今天企业财务转型的必然选择。但与业务开发不同的是,财务在标准化、效率化方面需要不断地优化,以提高流程节点的通畅率和准确性。从传统线下手工管理的方式转向线上,这个过程会遇到众多不可避免的问题。
漆君女士认为有3点是业财信息化成功的必备因素:
第一:顶层设计要清晰
作为财务高管,在任何企业都要“死磕”业财信息化的落地和优化。俗话说“拿着旧地图,走不了新时代”,财务信息化也是从拿着地图研究路径的财务电算化时代、发展到导航仪的ERP时代、再到现在智能导航的业财融合仪表盘时代,顶层设计,也是通常说的“定位”很关键,要想明白目标是什么之后再行动,避免遇到“返工”这个大坑。
第二:分阶段目标要明确
在明确定位之后,对于大多数企业而言,多任务齐头并进不现实,短期内很难有足够多的资源一股脑投入;并且,长线作战也会打击信心。所以企业必须有阶段性目标,重要的、必须的、马上就有效果的先上,看到效果之后才会有持续投入。
第三:理顺制度和流程
“上线了就什么都顺了”这种想法比较危险。上线并不能够使之前一团乱麻的流程顺畅起来,上线就如同拥有了更好的煤气灶锅子,但并不能够自动变出美食;需要将菜谱给设计好,客户的流程界定好之后,在理顺制度和流程的前提,才能够做出美食/上线成功。而且流程和制度也有优先级,先将流程跑通,然后再进行制度优化。
顶层设计清晰、分阶段目标明确、理顺制度和流程,是业财信息化成功的三驾马车。
借力数字化软件工具
为企业打造长期利好
企业今天在软件工具应用方面已不同于以往的本地化部署,众多企业通过SaaS平台在企业端进行应用,帮助企业精细化管理各个模块。
早期我们拿着地图研究路径时,只能获取片面的信息,财务是财务,业务是业务,信息是脱节的;
在导航仪时代,自动化程度高,业务和财务结合更加紧密;
再到现在智能导航阶段,在智能导航阶段,出门就知道哪条路不堵车,哪条路耗时最短,还可以根据驾驶习惯估算出预计时间,业务和财务进一步融合,效率和准确性极大提升,同时可以根据大数据做出智能预测,什么产品在什么类型的店畅销,背后的原因可能是什么,怎样去安排补货和生产计划,这些数据对业务都有一定的指导作用。
漆君女士总结到,大数据的有效利用能够为企业带来极大的便利,从财务BP角度来看,要把财务数据和业务数据关联起来,有效利用数据支持业务决策。
同时还指出,互联网具备海量数据,但数据并不是天然就可用的,需要做好规则的定义和承接,清洗和转化。例如财务同行十分了解财务的规则,退换货、退差价、运费等均是“红字”,而销售人员则会直接在原来的订单上扣减,因此订单总在发生变化。所以,要定义好规则,统一数据语言,才能实现数据的有效流动、为我所用。
而且互联网也有很多新的东西出现,如:流量、投放、ROI等,这些也需要财务人进行深度学习,才有可能知道KPI该怎么制定、怎样对标、怎样进行管理、分析和优化。总的来说,无论是互联网行业还是其他行业,做好业财融合的核心就是打通业财系统,统一数据语言,让数据有效流动。
作为下一代企业支出管理方案提供商,分贝通对智能化阶段的费用支出管理深有体会。为此分贝通整合了“软件+支付”的创新模式,为这个阶段的企业提供智能化、精细化、全面又透明的费用支出管理,让传统报销管理中的诸多难点彻底消失。
分贝通将过去费用支出管理需要的财务系统、OA平台、OTA平台、叫车平台、电商平台、费用报销软件、银企直联等一系列系统整合为一个系统集中管理,将过去分散在各个系统中的支出数据,全部归拢在到一个平台内流转、沉淀,不仅实现数据互联互通,企业还可实时调取和查看各条线的支出数据,例如:机票数据、火车票数据、酒店数据等单一场景的消费数据,赋能企业更好的配置各场景的费控规则;企业也可以综合查看预算执行,分析全量消费数据,为企业接下来的费用管理提供数据支撑,让企业支出管理更有抓手,游刃有余。
写在最后:空降后如何快速融入角色
1、聚焦战略:了解业务驱动因素背后的逻辑。与战略、CEO、投资人对齐,就是与正确的方向对齐。
2、清零心态:切忌“忆往昔”模式,需要有从0到1构建的能力。
3、了解业务、做好计划:例如财务BP不能只在后端做记录和统计的工作,而是融入到前端的业务环节,在参与整体业务的闭环管理过程中,有效实现公司的战略。
4、死磕落地:永远记得“业绩是最好的立身法宝”,而请团队吃饭的方式只是“锦上添花”。
5、关注团队薪资福利晋升通道:团队的成员关键要看行动,该晋升的要晋升,该调薪的要调薪,在不了解自己的情况下,团队成员们还是看重实际。
6、老板是最大的助力者 :保持和老板频次适度和通畅的沟通关系,不抱怨、少废话、聚焦业绩、拿出行动,高效获得老板支持。
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