用友YonSuite产供销协同业财平台_生产销售订单管理

用友YonSuite产供销协同业财平台

YonSuite支持集团型企业从采购寻源到采购付款全流程业务财务税务一体化，支持集跨组织采购收货结算业务。支持企业从销售到收款业财一体化，支持汇总多渠道订单、下达并执行营销政策，同时支持统一销售/集中销售等业务模式。库存管理实现企业全局共享库存，库存的可用量全局查询，库存成本实时核算。

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企业产供销协同一体化需求分析 icon

敏捷供应、产销协同是实现企业经营的必需品 icon

从单组织到多组织，与企业共成长 icon

单组织

客户企业只有一个法人公司，且企业日常的生产经营活动都由一个组织完成。

多组织

企业日常的生产经营活动由多个组织完成，各组织之间相互协作、共同完成。

YonSuite业财一体化架构:敏捷供应产销协同 icon

YonSuite业财一体化的产销供应平台 icon

采购在线
供应商在线、物流商在线，供应商全球在线寻源、报价、到采购执行及发票付款在线

实时交易
每一笔交易从协商到落地，每一步都实时；通过在线平台保障多方高效协同连接

供需平衡
实时对接营销部门，通过优化资源计划实现供应与需求的平衡，避免资金占用

高效履约
多渠道客户需求快速汇总，跨组织跨地域实时传递，业务自动推送工序环节实时对接

业财一体化针对采购和销售协作的大场景 icon

采购领域

P2P采购流程管理供应商协同 MRO用品实物管理

采购寻源：大宗原材料、生产物料

工业品超市： MRO、行业性物资

云采超市：办公用品、IT设备、员工福利

采购协同：请购、订货、发货、对账

营销领域

机构库存管理线上线下存量管理门店库存管理

B2C订单中心：电商店铺库存存量、发货、退货

销售管理：客户或经销商自助下单、支付

会员管理：会员管理

零售云：门店销售与店存管理

YonSuite智能实时的业财一体化 icon

从线上采购到付款业财税一体化 icon

场景目标：完成线上采购、交易、付款、核算一体化的端到端解决方案

采购服务+YonSuite融合方案场景对象 icon

现代服务业、工程地产建筑公用事业、科研院所项目型企业的采购供应链的管理。完整的采购服务+采购供应+财务管理融合的业财一体化方案。

数字化采购，实现采购交易、流程与核算一体化 icon

YonSuite供应链整体架构 icon

YonSuite单组织采购业务流程-采购业务全流程 icon

关键特性各需求组织手工录入请购单。根据请购单创建采购订单，或者手工录入采购订单。供应商物料送达时，根据采购订单创建到货单。在到货单上录入到货数量、实收数量，若物料存在质量问题，需要在到货单上录入对应的拒收数量。库管员根据到货单将物料收入仓库，录入采购入库单。收到供应商发票后，根据入库记录核对发票，核对完成后，根据采购入库单创建系统的采购发票。采购发票审核后确立应付事项，形成财务的应付账款。采购发票与采购入库单核对过程中，如果存在对应的费用或折扣发票，可以分摊到采购入库记录上，最终根据采购发票和采购入库单的匹配结果创建采购结算单，作为存货核算调整采购成本的依据。

业务场景基本采购业务流程。用户在实际使用过程中，可以根据企业实际需求和采购的业务类型决定采购流程的环节多少，例如请购、订单、到货等均为可选的业务环节。

YonSuite单组织采购业务流程+友云采融合 icon

关键特性

开通了“采购服务”后，采购服务中创建的采购订单可以同步至YonSuite中，在YonSuite中管理采购订单的执行，同时保证业财一体化。

业务场景

采购寻源：请购单发布至采购服务中形成采购需求，进行采购寻源，寻源定标形成的协同订单经供应商协同确认后生成YonSuite采购订单（审核状态），并与请购单建立关联。订单协同：采购服务中发起采购需求，进行采购寻源，寻源定标的协同订单经供应商协同确认后生成YonSuite采购订单。

YonSuite单组织采购日常业务—采购退货 icon

关键特性

负数的采购入库单表示入库后的退货。可以手工新增，也可以参照采购订单生成。负数的采购订单表示退货采购订单，作为退货申请单或退货出库的通知单，传达给供应商与库管员。参照采购订单做退库时，如果是正数订单，做退库，默认将订单的已入库数量创建为负数的采购入库单；如果是负数订单做退库，将退货订单的未执行量创建为采购入库单。红字发票，可以手工新增，也可参照负数的采购入库单生成。

业务场景

基本采购退货业务流程。用户在实际使用过程中，可以根据企业实际需求进行选择有订单退货和无订单退货模式等可选的业务环节。

YonSuite单组织采购业务流程—采购退货 icon

关键特性

到货退货：在到货单上记录本次拒收退货的[拒收数量]。在库退货：有来源采购订单时，根据采购订单做【退库】操作，将已入库的物料生成采购入库单（负数）。无来源采购订单时，手工录入退货的采购订单（负数），根据该订单执行退库操作，或者直接录入退库的采购入库单（负数表示）。

业务场景

采购退货业务。

采购业务流程：全局联查 icon

YonSuite多组织采购场景 icon

多组织采购分析：价格管理、允供货控制 icon

集团价格管理

集团集中采购，集中控制，也可放开权利给成员企业；成员企业自主采购批量小价值低等消耗性的物料；集团统一认证专属供应商可统一议价，分公司在框架内执行。

允供货清单

根据供应商允采购名录控制物料来源供应商；严格的供应商准入审批及供应商考核。

价格控制

多组织、多供应商、多物料、多单位、多币种、多数量阶梯、多有效期定价；价格允许导入，审批通过后方生效，价格上限控制。

多组织采购业务模式--- 集采分收分结 icon

关键特性

分散请购、集中采购、需求组织各自收货并支付，不会产生内部交易。

业务场景

加强集团的集中管控，增强在采购中的谈判优势。

多组织采购业务模式--- 集采分收集结 icon

关键特性

集中采购、分散收货、集中支付。采购组织（或采购组织的财务，即同一法人下的会计主体）统一与供应商结算。如果采购组织与需求组织不是同一法人，则会产生跨组织的内部交易。

业务场景

多用于流通领域和多工厂的工业企业的大宗商品或原材料的采购。有效的发挥集采谈判优势，同时降低运输成本。

多组织采购业务模式--- 集采集收集结 icon

关键特性

集中采购、集中收货、集中支付。采购组织（或采购组织的财务，即同一法人下的会计主体）统一与供应商结算。物资通过内部调拨至需求组织。如果采购组织与需求组织不是同一法人，则会产生跨组织的内部交易。

业务场景

多用于集团资产、备品备件类物资的采购。有利于集团对此类物资的统筹分配，降低集团整体库存水平。

采购管理核心：采购管理报表 icon

从采购到付款业财税一体化 icon

业财一体化的采购核心价值 icon

管控策略
基础数据分级管控、共享。内置角色分工，可单独配置。采购价格管理，供应商供货控制。

业财税一体化
采购入库保存即暂估，实时生成凭证。税票采集与查验，三单匹配后创建系统发票。发票审核自动生成应付事项，采购结算后自动调整成本。

高效协同
业务消息

业务预警

单据协作

自动业务处理
采购发票审核即时结算，基于结算规则进行自动结算，采购订单自动关闭。

YonSuite供应链整体架构 icon

从销售订单到收款业务流程 icon

签订订单
确定数量、交期

约定价格

信用控制

订单预收

收款协议

支持审批流多级审批

发货出库
根据订单安排发货出库

存量控制

应收确认
出库即可确立或暂估应收

亦可根据发票确立应收

根据收款协议支持多到期日

到期收款
订货平台在线支付

销售业务收款

订单预收

支付手续费

现金折扣

自动核销

手工核销

销售核心价值：销售价格管理 icon

客户价格
多组织价格

多维度定价

数量阶梯计价

多币种计价

价格有效期管理

客户折扣

商品价格
商品定价

多组织价格

数量阶梯价

支持动态调价

大类价格
客户级别

客户分类

客户区域

商品分类

允销目录
组织级别限制商品客户在允销目录中时才可购买，超出不允许销售

销售价格政策

关键特性

支持按组织设置客户允销目录。支持数量阶梯、多币种、多计量单位、多组织价格。支持指定客户、客户分类、客户分级的商品售价。业务场景

设置客户的允销目录。当启用允销目录时，客户只能下允销目录中存在的商品。通过商品调价单，则生成商品价格表。

销售信用管理——面向全业务流程的信用管控 icon

信用管理

关键特性

设置企业检查信用的规则

临时调整信用控制对象的信用状况

查询对信用控制对象的授信状况

业务场景

设置企业进行信用检查的规则

YonSuite单组织销售业务流程 icon

关键特性

支持手工创建订单或客户在订货平台自助下单

支持对订单的确认以及驳回

支持确定取价单位并按报价单位取价

支持审批流

订单后续可以做到发货、出库

支持业务关闭

支持根据订单收款

业务场景

销售全业务流程，从订单开立到发货并出库开立销售发票。

YonSuite单组织销售业务流程特性及场景 icon

关键特性

支持手工创建订单或客户在订货平台自助下单

支持对订单的确认以及驳回

支持确定取价单位并按报价单位取价

支持审批流

订单后续可以做到发货、出库

支持业务关闭

支持根据订单收款

业务场景

销售全业务流程，从订单开立到发货并出库开立销售发票。

YonSuite跨组织销售业务流程 icon

YonSuite报表特性 icon

多维模型
使用多维模型存储数据，表样与数据分离，便于对比分析、预实分析。

开箱即用
系统预置企业常规的标准财务报表，以及取数公示设置，开箱即用。

灵活报表
用户可以自定义报表模型，自定义报表项目以及公式，类Excel的报表样式自定义。

实时分析
业务发生即更新根据配置的报表项目，自动刷新模型，保证报表和分析的实时性。

数据管理
数据按期间审核发布，保留报表数据的历史记录，便于数据对比分析。

YonSuite销售报表分析 icon

关键特性

提供从订单、发货货等各业务环节的报表分析。

提供销售订单预警和报警统计，分别统计订单临近发货、订单逾期发货的分析数据（在研）。

YonSuite销售管理核心价值 icon

极致订货体验

极致全终端——移动、PC、扫码、微信下单订货。全通路下单模式——客户自助下单、业务员下单、门店订货、渠道订货、分子公司下单、访销下单、车销、会销。

营销政策及时触达

细致、多样的促销活动，精准触达目标客群。价格、返利、促销等销售政策统一管理。企业会员管理，信用控制管理强化客户管理，预警与报警完善事中控制。

业财税金一体

订单、发票实时传财务事项，业务核销提供认款效率。在线支付，提高收款准确性及时性。后续执行情况反馈到订单，订单直接反馈应收情况。无缝衔接税务服务，业务核销、财务核销双向自动核销处理。

跨组织业务协同

销售组织、发货组织、开票，组织间实现跨组织业务协同。

YonSuite供应链整体架构 icon

库存管理整体架构

库存管理涉及业务领域 icon

库存管理的业务场景

仓库与组织多对多的对应关系 icon

仓库属于企业的公共资源，可以为内部多个组织服务；也可成为社会资源对外提供服务。一个仓库可为多个货主管理库存。

传统ERP

仓库隶属于组织，多个组织的货放在一仓中，在ERP里只能是将一个实体仓在系统中分割成多个虚拟仓。

YonSuite

一个仓库能够为多个货主提供仓储和收发服务，仓库的服务对象是货主，也即库存组织。

全局现存量查询

可同时查看企业总仓、分仓，多个法人公司及分支机构仓库的库存分布状况。与营销管理、零售服务一体化使用时，可掌握线上和终端库存。

库存业务-出入库

业务场景

记录库存的各种原因的进出账务记录，采购出入、销售出入、生产出入、其他出入等所有与库存进出相关的业务。

关键特性

允许记录实物和服务折扣类物料。允许一单上同时有正负数记录，入库和退换可在一单完成。单据保存、删除直接更新存量和存货成本。记录交易币种和本币的价格、金额、税额。

库存业务-调拨

业务场景

是处理企业内部组织、仓库之间业务往来的指令。调拨适用于距离较远，运输时间长的内部往来业务，需要分步式调拨处理，调出方发货出库，调入方接收入库。如果是在途时间短的一般采用转库来处理，转库单审核自动生成其他出入库。

关键特性

调拨订单只允许录入正数，调拨退货在订单头上单独标识。调拨订单审核时若物料、仓库、批号均确定，则可占用库存，确保后续调拨出库有货可发。调拨订单支持审核、弃审、关闭、打开。来源：无来源创建。去向：调拨出库。

库存业务-盘点

业务场景

又称定期盘点、期末盘点、全面盘点，定期（周/月/季/年末）全面清点所有物料。便于全面发现并处理各种存量的异常状况（超储、超长库龄、过期、短少、不良、损坏等情况）。

关键特性

以盘点计划为核心，实现整个盘点过程的流程化导引，按照盘点计划—实盘录入—盘点复核三步骤完整的盘点过程。支持指定仓库批量生成整仓的盘点计划；支持指定品类批量生成品类的盘点计划；也支持手工选定物料方式生成盘点计划。盘点计划记录盘点开始时间的账面数量。依据计划新增实盘记录，可多次复盘加以核实。盘点结果审核并生产盘点盈亏记录。可以联查对应的盘盈亏入出库单。

库存管理-形态转换