“沧”者,沧海之谓也,喻其如浩渺沧海,蕴涵无尽之资源与创想;“渊”者,渊博之意也,示其深度与广度,专业之精深造诣。 “沧渊”之作,功能之博,技术之深,为支出宝团队鼎力之作。旨在为客户提供周全而多层次之解决方案。其不仅涵盖基础管理之能,更融合人工智能、大数据等诸领域能力,以满足各行各业、规模不等之企业所需。沧渊以产品、技术双轮创新为驱动,持续优化,助企业应对挑战,高效运营!
支出宝以全面供应商档案管理为核心,支持采购推荐人录入,支持自动对接填写供应商名称,支持提供从分级分类到评价,从考核到应用,从内部变更到外部大数据风险管理的全闭环解决方案。用全面、客观、专业的方式管理供应商生命周期,洞察供应商风险,科学评估供应商能力。
相比传统SRM,支出宝提供更多配置化功能,覆盖表单、流程引擎、任务引擎、规则引擎等,充分满足多样化的管理诉求及场景变化。
供货能力。支持通过品类、物料、品类+物料的维度对供应商的功能能力进行管理,满足企业对供应商多维度了解,建立供应商的数字化简历,赋能采购管理;变更记录。支持采供双方可以通过系统进行供应商的基本信息、质量能力、供货能力的变更,帮助企业评估供应商变更风险和影响,以及能做出相应决策;样品检测。对样品送检、检测、结果记录进行完全的线上化管理,保障产品质量和风险把控,提升检测效率和数据可追溯性,帮助企业规范化合规和安全管理。
采供双方可以通过系统提交供应商变更申请,并提供相关的信息,如变更原因、时间等。系统将自动记录和追踪每个变更申请的状态和进展情况。审批流程管理:审批人员可以通过系统审批或拒绝变更申请供应商评估:以供应商的基本信息、质量能力、供货能力等信息数据。帮助企业评估供应商变更的风险和影响,并做出相应的决策。
可以帮助企业规范化和自动化供应商样品的送检、检测、结果记录等流程,提高检测效率和数据可追溯性,确保产品质量和安全。样品快速录入和管理-检测过程记录-结果判定(上传相关检测报告和图片资料)
模版可配置,可以创建和定制不同类型的供应商调查表,包括但不限于企业基本信息、质最管理体系、生产管理等方面的内容;供应商可以在线地写相应的调查表,并上传相关的盗质证明文件和证件;实现了对调查表数据的访问控制利审批流程,保障数据的安全性和可靠性,数据记录具备可追溯性,为企业在供应商管理和风险控制方面提供了强有力的支持。
灵活的绩效模板管理。支持用户根据自身企业需求,创建不同类型的绩效模板,自定义指标、评分标准、权重等关键信息,能对不同行业、类别的供应商进行差异化绩效考核;应用管理。根据实际场景,支持用户配置是否涉及自动评级,将考核结果的未来影响能自动应用至符合管理要求的供应商中,完成供应商闭环管理。
门户管理:为供应商提供专属登录系统,供应商进入后,可查看公告、资讯等公开信息,并可根据自身企业需求,定制化配置下属账号、页面显示等多种工作场景;协同管理:为供应商提供独立的工作台管理,支持供应商登录查看询报价商机、商品物料信息管理、采购单据协同、对账结算等动作。
灵活的自定义管理:支持用户根据自身的需求管理场景,灵活配置模板、字段、需求类型、受理类型、管控方式等多种管理字段,以便在分配时,能根据不同的规则,进行审批和自动分配处理;可视化跟踪:需求创建后,用户后续如需了解该需求的处理进度,可进入页面,通过操作记录、单据状态等多种形式,及时了解需求受理情况,降低沟通成本。
支持灵活的审批、受理、分配等相关节点管控。保障企业内部管理流程支持相关用户能便捷搜索、查询、跟踪需求处理进度和状态,快速穿透上下游业务单据。
利用询竞价模板下,用户将可以快速的创建一张询价单发送供应商,并对供应商的报价进行多维度的对比。
利用招标模板,用户将可以发布招标文件,供应商在线投标,招标小组在线评标,保证大项目的顺利进行。除标准流程以为,招标还可以进行多次招标,招标转询价、招标转竞价等企业自定义招标流程。
寻源模板:支出宝根据过往大量的项目实践经验,为用户预置了十几种寻源事件模板,基本覆盖了市场上的各类寻源场景,以支持用户一键选择模板,开始寻源;灵活管理:如当前模板不能满足用户新的寻源场景时,也支持用户添加对应的场景设置,并可以将模板自由收藏至置顶处,方便用户快捷选择。
多报价场景管理。支持企业通用型采购、办公采购、MRO采购、工程采购、物流采购等多类业务的招标场景,为企业和供应商提供预置字段,支持细分场景的报价数据填写;灵活的模板管理。支持用户根据实际需求,在已预置的模板内,对模板和字段进行二次修改,以满足企业的个性化需求。
规则管理:支持用户对寻源事件每步规则进行精细化管理,以保障整个事件的完整、闭环管理;设置管理:支持导入、批量、引用、模板等多类设置方式,支持用户灵活的管理场景。
事件管理:支持供应商通过供应商门户,全面了解商机信息,并能灵活管理、响应需要协同的寻源事件;回标管理:支持供应商导出、导入、批量、引用、模板等多类管理方式,支持用户灵活的回标报价场景。
支持用户在事件管理中,针对待评标的寻源事件,能自定义设置管理查询场景,以便用户便捷点击,一键找到所有待评标的事件;支持用户根据创建寻源事件时的条件要求,能多维度评分,通过客观数据,公平公正地为供应商各类应标事务打分,从而选择出最优供应商。
自定义审批流:支持用户根据企业自身审批管理流程,自行设置职级汇报审批、多部门审批、自定义审批等多类审批场景,完成定标管理;第三方对接:支出宝有成熟的标准接口,支持与其他第三方,如OA、ERP、企业IM等多类系统对接,支持用户根据企业自身管理场景,能在其他系统内完成审批和对接,完成定标管理。
可设置业务流程匹配规则,根据企业实际需求灵活配置订单执行的下游阶段单据。根据订单的业务流程规则设置将“送货单/收货单/验收单/入库单”行明细写入结算流水。订单、要货计划、送货单支持协同查询确认,创建订单时行明细支持查询比价,订单新建、变更可配置审批流程,且流程记录可查询。
来源管理:支持用户手工创建订单,也支持按照寻源定标结果、合同、需求等其他模块关联创建,便捷带入上游单据信息,提升用户工作效率;模板管理:支持用户根据不同订单类型,灵活配置不同的订单模板,并对内部各字段展现、增减、类型、采供视角等多角度进行全面配置,支持业务灵活开展;审批管理:支出宝自研审批流模型,充分支持用户的各种审批场景及需求,支持复杂场景下的复杂审批流程设置及应用,保障企业的有效管理。
订单管理:支持用户通过多种维度,对订单信息进行筛选和查询以便跟踪进度。并能根据用户自身习惯,定制化管理场景设置,提升管理效率和用户体验;订单处理:支持订单变更、作废、发起售后等管理,用户遇到在采购执行过程进行调整时,系统中可以进行相应处理,并进行数据记录,以便追溯。要货计划:支持用户根据订单管理场景,能配置对应的要货计划,以便供应商按照要求送货日期进行定期履约,保障采购、生产、管理等业务工作展开;
订单打印模版管理:支持用户根据不同企业的管理规定,自定义订单打印模版,把购销合同的标准条款进行嵌入,从而对订单/购销合同进行规范化管理。
订单确认:供应商接收采购商的订单后,通过供应商后台查看订单相关信息及要求,并可选择是否确认对此订单进行协同;送货计划:供应商根据自身的生产备货情况,可制定送货计划,并根据该计划,及时安排送货至采购商处;发货协同:供应商在发货时,可根据实际的业务情况,选择物流发货、自配送或虚拟发货,将对应的发货物流信息,传至系统内,以便采供双方跟踪订单配送进度。
订单跟踪:供应商发货后,及时更新订单、收货单等单据状态,并支持用户查询物流信息,及时了解配送信息,以便做质检、签收前的准备工作;质检签收:相关用户在在线下实际收到实物、虚拟服务等需求物料后,进行对应的质量检测,完成实际验收后,在系统内进行确认签收动作。如有质量问题,可再发起售后、索赔等操作;第三方对接:完成签收,支出宝支持面向其他第三方,如OA、ERP、财务管理、资产管理、库存管理等系统,提供标准接口,以便数据对接,完成采购执行业务的闭环管理。
第三方对接:支出宝在自身标准财务产品功能基础上,支持与ERP、金蝶、用友等相关财务软件进行打通,具有丰富的系统对接经验;灵活配置:既支持从「发起对账-完成付款」的整条业务处理流程,也支持从中间、两侧、点对点等各类方式,跨过如对账流程、开票流程、付款计划等节点,支持用户根据自身业务的实际需求,实际进行节点配置,以提升业务操作效率;数据可视化管理:支持对订单、财务、结算等单据在线浏览,并能实时更新相关进度,支持用户可以及时了解订单、对账、开票、付款的相关信息,降低沟通成本。
统一的数据管理机制。全面沉淀采购业务中发生的各类数据,并进行有效归纳,建立多维度管理,分析反应采购业务整体概况,保证企业支出可见,规避潜在风险,挖掘降本机会点,保障企业的有效管理。
采购数据全面沉淀:在「需求发起-寻源定标-采购订单-财务管理」的端到端业务中,系统自动沉淀并规范化管理各类数据,以便用户提取分析;灵活配置:支出宝提供强大的数据报表配置功能,支持用户根据自身企业需求,设计符合各级管理层需求的报表展示,以便了解过往、分析支持、规避风险、洞察未来,从中挖掘降本提效空间;自助分析:支出宝提供底层业务指标,支持用户通过不同维度、不同表现形式进行自助式分析,满足不同业务管理场景的诉求。
单据模板:支出宝自研开发,梳理了采购管理8大场景中,会用到的几十种模板信息,并根据近千家实施经验,预置了各类模板,客户可以一键启用和编辑;字段信息:支持灵活的字段扩展与应用,保障客户面对个性化需求时,能通过后台配置的形式来开展业务,有效提升了工作效率,并降低了开发成本;打印模板:支持用户根据场景需求,能在线设置自定义单据的打印模板,无需再在本地电脑中自行梳理和构建,提升了用户的工作能力、效率和体验。
业务场景:支持需求、寻源、采购、供应商管理、物料管理、财务管理等多类场景中的自定义规则配置,能通过默认条件完成整体的业务管理,同时支持用户自定义配置;配置能力:支持单个、批量、引用、多维管控、指标、数值、权重、条件、关联等多种配置能力,支持用户结合实际管理场景,灵活设定各类业务规则。
灵活的审批模型。支出宝自研审批流模型,充分支持用户的各种审批场景及需求,支持复杂场景下的复杂审批流程设置及应用,保障企业的有效管理。第三方对接。在大量的项目实践中,支出宝发现较多客户是多系统并行管理,通常审批流会统一在OA、钉钉、企业微信、飞书等系统中执行,所以支出宝面对这类场景,也提供了标准的对接接口,保障客户需求的有效执行,提升对接效率和实施周期。
企企通采购数字化及供应链协同平台,采购流程合规,过程规范,全线上流程,实时追溯,信息透明,大数据和算法驱动,辅助、优化决策,采购过程无法人工干预,避免不合规环节。建立供应链生态,打造PaaS平台,底层技术支撑企业应用。
过程规范
优化决策
实时追溯
信息透明
支出宝企业采购支出管理平台,全流程可控,实现降本增效,支出宝通过3大模块,为2大业务场景提供不同的解决方案,搭建统一的采购业务平台。与采购业务系统耦合,提供申请过程中的预算自动管控;支持不用预算管理模式,确保预算管控的合理性与数据的实时性。
全流程可控
降本增效
采购业务平台
数据实时性
泛微数字化采购管理平台,支持供应商的全生命周期管理,融入了电子印章、身份认证、第三方集成征信集成。内外协同,实现供应商之间的信息、数据等协同,采购制度,通过流程化落地,管理范本,通过RPA等技术,无侵入对接,可以实现供应商风险、采购价格信息的智能获取。
分散的供应商集中管控
内外双层次的采购门户
通过流程来驱动整个采购
各类采购信息快速获取