icon当前形势下,数智化供应链管理变得更加重要icon
icon支出宝沧源系列产品,为中国企业打造智能化的供应链icon

“沧”者,沧海之谓也,喻其如浩渺沧海,蕴涵无尽之资源与创想;“渊”者,渊博之意也,示其深度与广度,专业之精深造诣。 “沧渊”之作,功能之博,技术之深,为支出宝团队鼎力之作。旨在为客户提供周全而多层次之解决方案。其不仅涵盖基础管理之能,更融合人工智能、大数据等诸领域能力,以满足各行各业、规模不等之企业所需。沧渊以产品、技术双轮创新为驱动,持续优化,助企业应对挑战,高效运营!

icon六大能力、八大引擎,奠定强大的产品能力底座icon
icon开放的集成对接能力,助力企业完成数字化采购供应链闭环管理icon
icon供应商全生命周期管理icon

支出宝以全面供应商档案管理为核心,支持采购推荐人录入,支持自动对接填写供应商名称,支持提供从分级分类到评价,从考核到应用,从内部变更到外部大数据风险管理的全闭环解决方案。用全面、客观、专业的方式管理供应商生命周期,洞察供应商风险,科学评估供应商能力。

icon供应商全生命周期及绩效功能特点icon

相比传统SRM,支出宝提供更多配置化功能,覆盖表单、流程引擎、任务引擎、规则引擎等,充分满足多样化的管理诉求及场景变化。

icon供应商准入管理icon
icon供应商准入管理-协同入库流程页面示例icon
icon供应商档案信息管理icon

供货能力。支持通过品类、物料、品类+物料的维度对供应商的功能能力进行管理,满足企业对供应商多维度了解,建立供应商的数字化简历,赋能采购管理;变更记录。支持采供双方可以通过系统进行供应商的基本信息、质量能力、供货能力的变更,帮助企业评估供应商变更风险和影响,以及能做出相应决策;样品检测。对样品送检、检测、结果记录进行完全的线上化管理,保障产品质量和风险把控,提升检测效率和数据可追溯性,帮助企业规范化合规和安全管理。

icon供应商资质管理icon
证书设置及管理
平台提供预制数百种行业资质,覆盖企业生产能力、质量管理体系、环境保护、职业健康安全、GMP等方面的评估;用户可自定义资质类别及资质。
资质审核及管控
资质可被预置进供应商准入环节,杜绝无证驾驶!供应商提交的资质证书或文件被组织、分类、归档,并可随时查看和下载。信息留痕、数据追溯与合规管理。
到期预警
系统可以自动监测供应商资质的有效期,并提前通过邮箱、手机、站内信等发送提醒通知给相关部门或人员。灵活配置,帮助企业及时更新和维护供应商资质信息。
icon供应商信息变更管理icon

采供双方可以通过系统提交供应商变更申请,并提供相关的信息,如变更原因、时间等。系统将自动记录和追踪每个变更申请的状态和进展情况。审批流程管理:审批人员可以通过系统审批或拒绝变更申请供应商评估:以供应商的基本信息、质量能力、供货能力等信息数据。帮助企业评估供应商变更的风险和影响,并做出相应的决策。

icon供应商样品检测管理icon

可以帮助企业规范化和自动化供应商样品的送检、检测、结果记录等流程,提高检测效率和数据可追溯性,确保产品质量和安全。样品快速录入和管理-检测过程记录-结果判定(上传相关检测报告和图片资料)

icon供应商调查表管理icon

模版可配置,可以创建和定制不同类型的供应商调查表,包括但不限于企业基本信息、质最管理体系、生产管理等方面的内容;供应商可以在线地写相应的调查表,并上传相关的盗质证明文件和证件;实现了对调查表数据的访问控制利审批流程,保障数据的安全性和可靠性,数据记录具备可追溯性,为企业在供应商管理和风险控制方面提供了强有力的支持。

icon供应商绩效考核管理icon

灵活的绩效模板管理。支持用户根据自身企业需求,创建不同类型的绩效模板,自定义指标、评分标准、权重等关键信息,能对不同行业、类别的供应商进行差异化绩效考核;应用管理。根据实际场景,支持用户配置是否涉及自动评级,将考核结果的未来影响能自动应用至符合管理要求的供应商中,完成供应商闭环管理。

 

icon绩效管理功能特色icon
设定模板阶段
自定义指标类别
自定义指标
支持自动及手动打分
支持评分标准
绩效考核事件发起阶段
支持月度、季度、年度考核
支持评分权重自设定
支持指标范围自设定
支持供应商范围自设定
绩效考核事件汇总审批阶段
支持评分自动汇总
支持自动评级
支持评级手动调整
支持自定义审批流
支持评分评级汇总
icon绩效管理应用示例icon
icon供应商工作台icon

门户管理:为供应商提供专属登录系统,供应商进入后,可查看公告、资讯等公开信息,并可根据自身企业需求,定制化配置下属账号、页面显示等多种工作场景;协同管理:为供应商提供独立的工作台管理,支持供应商登录查看询报价商机、商品物料信息管理、采购单据协同、对账结算等动作。

icon需求创建icon

灵活的自定义管理:支持用户根据自身的需求管理场景,灵活配置模板、字段、需求类型、受理类型、管控方式等多种管理字段,以便在分配时,能根据不同的规则,进行审批和自动分配处理;可视化跟踪:需求创建后,用户后续如需了解该需求的处理进度,可进入页面,通过操作记录、单据状态等多种形式,及时了解需求受理情况,降低沟通成本。

icon采购需求分配及受理icon

支持灵活的审批、受理、分配等相关节点管控。保障企业内部管理流程支持相关用户能便捷搜索、查询、跟踪需求处理进度和状态,快速穿透上下游业务单据。

icon自定义采购官网门户icon
能力介绍
可免费自助搭建采购官网门户,自定义门户名称、Banner、商机栏目、广告图、关于我们等内容
可自定义专属门户地址
可嵌入微信公众号等,作为企业专属采购门户,彰显公司形象
支持从门户注册的供应商自动进入潜在供应商池,更加便捷
icon询竞价模式icon

利用询竞价模板下,用户将可以快速的创建一张询价单发送供应商,并对供应商的报价进行多维度的对比。

icon招标模式icon

利用招标模板,用户将可以发布招标文件,供应商在线投标,招标小组在线评标,保证大项目的顺利进行。除标准流程以为,招标还可以进行多次招标,招标转询价、招标转竞价等企业自定义招标流程。

icon寻源项目管理icon
icon创建寻源事件-选择寻源模板icon

寻源模板:支出宝根据过往大量的项目实践经验,为用户预置了十几种寻源事件模板,基本覆盖了市场上的各类寻源场景,以支持用户一键选择模板,开始寻源;灵活管理:如当前模板不能满足用户新的寻源场景时,也支持用户添加对应的场景设置,并可以将模板自由收藏至置顶处,方便用户快捷选择。

icon创建寻源事件页面-基本信息录入icon
icon创建寻源事件-选择或者更换报价模板icon

多报价场景管理。支持企业通用型采购、办公采购、MRO采购、工程采购、物流采购等多类业务的招标场景,为企业和供应商提供预置字段,支持细分场景的报价数据填写;灵活的模板管理。支持用户根据实际需求,在已预置的模板内,对模板和字段进行二次修改,以满足企业的个性化需求。

icon创建寻源事件-设置其他信息icon

规则管理:支持用户对寻源事件每步规则进行精细化管理,以保障整个事件的完整、闭环管理;设置管理:支持导入、批量、引用、模板等多类设置方式,支持用户灵活的管理场景。

icon供应商回标与报价icon

事件管理:支持供应商通过供应商门户,全面了解商机信息,并能灵活管理、响应需要协同的寻源事件;回标管理:支持供应商导出、导入、批量、引用、模板等多类管理方式,支持用户灵活的回标报价场景。

icon评标管理icon

支持用户在事件管理中,针对待评标的寻源事件,能自定义设置管理查询场景,以便用户便捷点击,一键找到所有待评标的事件;支持用户根据创建寻源事件时的条件要求,能多维度评分,通过客观数据,公平公正地为供应商各类应标事务打分,从而选择出最优供应商。

icon定标管理icon

自定义审批流:支持用户根据企业自身审批管理流程,自行设置职级汇报审批、多部门审批、自定义审批等多类审批场景,完成定标管理;第三方对接:支出宝有成熟的标准接口,支持与其他第三方,如OA、ERP、企业IM等多类系统对接,支持用户根据企业自身管理场景,能在其他系统内完成审批和对接,完成定标管理。

icon灵活配置的订单执行业务流程icon

可设置业务流程匹配规则,根据企业实际需求灵活配置订单执行的下游阶段单据。根据订单的业务流程规则设置将“送货单/收货单/验收单/入库单”行明细写入结算流水。订单、要货计划、送货单支持协同查询确认,创建订单时行明细支持查询比价,订单新建、变更可配置审批流程,且流程记录可查询。

icon订单创建icon

来源管理:支持用户手工创建订单,也支持按照寻源定标结果、合同、需求等其他模块关联创建,便捷带入上游单据信息,提升用户工作效率;模板管理:支持用户根据不同订单类型,灵活配置不同的订单模板,并对内部各字段展现、增减、类型、采供视角等多角度进行全面配置,支持业务灵活开展;审批管理:支出宝自研审批流模型,充分支持用户的各种审批场景及需求,支持复杂场景下的复杂审批流程设置及应用,保障企业的有效管理。

icon订单处理icon

订单管理:支持用户通过多种维度,对订单信息进行筛选和查询以便跟踪进度。并能根据用户自身习惯,定制化管理场景设置,提升管理效率和用户体验;订单处理:支持订单变更、作废、发起售后等管理,用户遇到在采购执行过程进行调整时,系统中可以进行相应处理,并进行数据记录,以便追溯。要货计划:支持用户根据订单管理场景,能配置对应的要货计划,以便供应商按照要求送货日期进行定期履约,保障采购、生产、管理等业务工作展开;

icon订单样式自定义icon

订单打印模版管理:支持用户根据不同企业的管理规定,自定义订单打印模版,把购销合同的标准条款进行嵌入,从而对订单/购销合同进行规范化管理。

icon供应商订单协同icon

订单确认:供应商接收采购商的订单后,通过供应商后台查看订单相关信息及要求,并可选择是否确认对此订单进行协同;送货计划:供应商根据自身的生产备货情况,可制定送货计划,并根据该计划,及时安排送货至采购商处;发货协同:供应商在发货时,可根据实际的业务情况,选择物流发货、自配送或虚拟发货,将对应的发货物流信息,传至系统内,以便采供双方跟踪订单配送进度。

icon收货管理icon

订单跟踪:供应商发货后,及时更新订单、收货单等单据状态,并支持用户查询物流信息,及时了解配送信息,以便做质检、签收前的准备工作;质检签收:相关用户在在线下实际收到实物、虚拟服务等需求物料后,进行对应的质量检测,完成实际验收后,在系统内进行确认签收动作。如有质量问题,可再发起售后、索赔等操作;第三方对接:完成签收,支出宝支持面向其他第三方,如OA、ERP、财务管理、资产管理、库存管理等系统,提供标准接口,以便数据对接,完成采购执行业务的闭环管理。

icon财务管理-对账、发票、应付icon

第三方对接:支出宝在自身标准财务产品功能基础上,支持与ERP、金蝶、用友等相关财务软件进行打通,具有丰富的系统对接经验;灵活配置:既支持从「发起对账-完成付款」的整条业务处理流程,也支持从中间、两侧、点对点等各类方式,跨过如对账流程、开票流程、付款计划等节点,支持用户根据自身业务的实际需求,实际进行节点配置,以提升业务操作效率;数据可视化管理:支持对订单、财务、结算等单据在线浏览,并能实时更新相关进度,支持用户可以及时了解订单、对账、开票、付款的相关信息,降低沟通成本。

icon采购数据洞察icon

统一的数据管理机制。全面沉淀采购业务中发生的各类数据,并进行有效归纳,建立多维度管理,分析反应采购业务整体概况,保证企业支出可见,规避潜在风险,挖掘降本机会点,保障企业的有效管理。

供应商分析:各供应商协同数据、账期数据、考核数据、生命周期等情况,一目了然;
寻源分析:定标项目分布,定标金额、节约金额展示,降本分析;
采购分析:采购金额分布、走势多维度展示,过程跟踪、可控;
财务分析:未来收支提前展示,心中有数;
icon报表展示icon

采购数据全面沉淀:在「需求发起-寻源定标-采购订单-财务管理」的端到端业务中,系统自动沉淀并规范化管理各类数据,以便用户提取分析;灵活配置:支出宝提供强大的数据报表配置功能,支持用户根据自身企业需求,设计符合各级管理层需求的报表展示,以便了解过往、分析支持、规避风险、洞察未来,从中挖掘降本提效空间;自助分析:支出宝提供底层业务指标,支持用户通过不同维度、不同表现形式进行自助式分析,满足不同业务管理场景的诉求。

icon灵活的单据模板配置能力icon

单据模板:支出宝自研开发,梳理了采购管理8大场景中,会用到的几十种模板信息,并根据近千家实施经验,预置了各类模板,客户可以一键启用和编辑;字段信息:支持灵活的字段扩展与应用,保障客户面对个性化需求时,能通过后台配置的形式来开展业务,有效提升了工作效率,并降低了开发成本;打印模板:支持用户根据场景需求,能在线设置自定义单据的打印模板,无需再在本地电脑中自行梳理和构建,提升了用户的工作能力、效率和体验。

icon业务规则配置能力icon

业务场景:支持需求、寻源、采购、供应商管理、物料管理、财务管理等多类场景中的自定义规则配置,能通过默认条件完成整体的业务管理,同时支持用户自定义配置;配置能力:支持单个、批量、引用、多维管控、指标、数值、权重、条件、关联等多种配置能力,支持用户结合实际管理场景,灵活设定各类业务规则。

icon全面的审批能力模型icon

灵活的审批模型。支出宝自研审批流模型,充分支持用户的各种审批场景及需求,支持复杂场景下的复杂审批流程设置及应用,保障企业的有效管理。第三方对接。在大量的项目实践中,支出宝发现较多客户是多系统并行管理,通常审批流会统一在OA、钉钉、企业微信、飞书等系统中执行,所以支出宝面对这类场景,也提供了标准的对接接口,保障客户需求的有效执行,提升对接效率和实施周期。

iconTMT行业 · 小米icon
小米科技有限责任公司成立于2010年3月3日,是一家专注于智能硬件和电子产品研发的全球化移动互联网企业。小米系投资公司近400家,覆盖智能硬件、生活消 费用品、游戏、社交网络、文化娱乐、医疗健康、汽车交通、金融等领域。
行业痛点
间接采购涉及品类繁多,管理差异度大,管理难度高;采购订单流程繁琐,耗时长,低值易耗品周期性采购的管理成本高;招采过程线下,过程不可追溯,潜在合规风险较大;需求收集难,跨部门多,沟通成本高;供应商水平参差不齐,没有科学的管理机制,采购满意度低;结算对账工程浩大,人工对账出错率高。
解决方案
实现集团性企业集中采购、授权采购与分散采购的统一管理:支出宝为小米建立虚拟的“采购共享中心”,利用强大的需求分发引擎 ,对 集中采购需求 、 分散采购需求进行智能的处理及分发,提高采购处理效率, 实现集中采购 、 授权采购、分散采购的一站式管理。实现供应商的全生命周期管理:支出宝数字化采购管理系统对小米的供应商管理战略提供强大支持,对供应商筛选、入选、品类划分、评价进行全面优化,提升供应商管理效率,释放小米的管理资源,提升企业管控效率。确保供应商准入 规则清晰,供应商管理规范。高效建立小米私域供应商流量池。支出宝引入场景化引导式采购,帮助实现发布会等市场类采购的标准化采购流程,降低用户使用成本的同时,实现了公司采购支出条目的结构化管理。
icon家居行业 · TATA木门icon
TATA木门(全称北京闼闼同创工贸有限公司)创建于1999年5月,是一家集居室门研发、生产、销售、服务于一体的专业制门企业。TATA的销售网店覆盖全国各大、中型城市,在全国有近2000多家店面,在零售、渠道、工程项目等方面占据着市场领导地位。成为中国木门协会副会长单位、中国木门标志性品牌。
行业痛点
原有采购系统易用性差,系统性能差,用户使用率低;缺少供应链协同机制,计划共享、订单协同等亟待提升;原有流程和系统存在断点和信息孤岛,仍然有大量线下操作;流程和表单靠线下流转。采购品类繁杂,采购需求没有统一标准。采购单据人工处理,事务性,重复性工作多。线下人工对账,工作量巨大且错误率高。
解决方案
基于支出宝平台与企业已有SAP系统的对接,TATA木门统一了供应商的注册和准入标准,实现了对供应商的线上统一管理,大幅提升供应商的精细化管理水平。打通了供应商管理、物料管理、采购配额管理、计划管理、订单执行及财务协同等采购全流程全周期的数字化升级,助力TATA木门打造端到端的闭环管理模式,使集团供应链采购业务实现事前可预测、事中可追踪、事后可追溯的全过程可视化规范管理。与SAP无缝隙集成,实现采购申请转订单的自动化,以及结算对账的自动化
icon消费连锁行业 · 美丽田园icon
美丽田园成立于 1993 年,已发展为横跨生活美容、医疗美容及医疗健康三大业态 的集团公司——美丽田园医疗健康产业集团,其拥有高端生活美容门店(美丽田园 BEAUTY FARM 及贝黎诗 PALAISPA)近 400 家,覆盖全国123 座重点城市,海外辐射到多伦多等都市,每年服务超百万次精英顾客。
行业痛点
门店众多,零散采购需要确保质量,从而提升客户满意度。同时兼顾成本,保证成本领先。而传统线下采购模式难以支持。门店员工因为工作繁杂,需要便捷的系统操作体验。出差场景众多,无法高效支撑差旅业务,也无法统一进行费控管理。门店预算难以管控,常常需要月底才能知道所有门店的支出是否超出预算。门店低值易耗品众多,品牌物品较多,需要提高采购效率。门店并购或者新增较多,需要提升供应链的复制效率。
解决方案
整合京东、晨光、直采、IT硬件采购入口,满足低值易耗品集采需求,启用供应商目录协同与订单协同,提升协同效率。员工可以自主下单,降低采购工作量的同时,提高了员工满意度。内嵌差旅管理模块,员工自助,统一对账并支付,彻底解决报销之痛。
icon客户案例icon
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    企企通采购数字化及供应链协同平台

    企企通采购数字化及供应链协同平台,采购流程合规,过程规范,全线上流程,实时追溯,信息透明,大数据和算法驱动,辅助、优化决策,采购过程无法人工干预,避免不合规环节。建立供应链生态,打造PaaS平台,底层技术支撑企业应用。

    过程规范

    优化决策

    实时追溯

    信息透明

    支出宝企业采购支出管理平台

    支出宝企业采购支出管理平台,全流程可控,实现降本增效,支出宝通过3大模块,为2大业务场景提供不同的解决方案,搭建统一的采购业务平台。与采购业务系统耦合,提供申请过程中的预算自动管控;支持不用预算管理模式,确保预算管控的合理性与数据的实时性。

    全流程可控

    降本增效

    采购业务平台

    数据实时性

    泛微数字化采购管理平台

    泛微数字化采购管理平台,支持供应商的全生命周期管理,融入了电子印章、身份认证、第三方集成征信集成。内外协同,实现供应商之间的信息、数据等协同,采购制度,通过流程化落地,管理范本,通过RPA等技术,无侵入对接,可以实现供应商风险、采购价格信息的智能获取。

    分散的供应商集中管控

    内外双层次的采购门户

    通过流程来驱动整个采购

    各类采购信息快速获取