iconiPaaS——企企通服务集市,赋能型PaaS产品icon

iPaaS服务集市:深度挖掘企业在数字化采购场景下的需求,给客户带来电子签章、企业征信、电子发票、 OCR识别、物流服务、供应链金融、价格库等一站式服务。

icon企企通价值icon
打造协同智能供应链
采供双方沟通效率及协作能力
采供内部各部门信息协同
加强过程管控,提升服务水平
拓展更广泛的供应资源
降低采购及管理成本
降低采购成本、减少管理支出
采购合规,过程规范、信息透明
降低库存、提高计划可执行性
获得更优质的采购服务
创造和提升利润
创新支付模式
赚取金融利润
转变部门属性从成本中心
转为利润中心
icon企企通SRM:统一入口,业务闭环,互联互通icon
icon搭建集成统一的采购协同平台icon
icon「两个闭环」先进管理理念 达成企业一体化采购协同icon

作为采购业务的核心内容之一,供应商的管理贯穿整个采购与使用的过程。企企通的两个闭环先进理念助您升级采购与供应商管理机制,形成供应链竞争优势,提升企业核心竞争力,推动企业效率与管理的数字化变革。

供应商生命周期管理
进行供应商生命周期管理可以有效缩短交货期,提高产品质量,降低采购成本,提升企业在市场竞争中的应变能力和竞争力。从供应商准入、合作到评估分级,从潜在供应商转为合格供应商,企企通一体化采购协同平台确保企业供应商体系有序且受监控运行。
采购业务全过程管理
企企通着眼于业务全过程、形成采购竞争优势,全流程化驱动,保证采购过程中各个环节之间的信息畅通,提高工作效率,使得采购过程更规范、更透明;同时通过信息共享,合理地利用和分配资源,为企业带来最大的效益。
icon实现“业务-系统-人” 的多层次协同icon
icon满足集团化企业多组织多架构的管理需求icon
icon支持以集中为主、分散为辅的多种采购模式icon
icon采购管理难点icon
长流程

全球化的供应链、日益丰富的产品线以及越来越多的个性化需求使采购复杂化;低效管理与复杂流程提高成本,削弱企业决策力

高风险

在协同全球性庞大采购网络过程中,信息传递错误、物流中断、仓库管理混乱、物料计划紊乱等等成为高风险难题

低协同

供应链信息流程的不完善与沟通的低时效导致了交货不准时,订货预测、库存缺货情况、生产运输计划等等关键信息从决策点缺失,导致协同度大大降低

icon企业集中采购中心 帮助企业高效管理采购需求icon

管理从需求、订单、到结算的采购全过程,全流程把控,形成业务闭环。企企通采购协同平台构建企业集中采购中心,帮助企业高效管理各类采购需求。

需求协同

区分生产性和非生产性物料采购需求,支持系统集成及模版导入;计划协同和预算管理模块支持智能从ERP读取或自定义模板数据导入多部门需求,生成需求计划;需求池可进行查看审批通采购申请、一键移管、一键转寻源、一键转订单等操作;审批状态和单据明细可查询。

合同管理

帮助企业建立结构化电子合同库,形成规范条款库,实现合同标准化,审批、发布、确认、签署、归档全线上,提高采购效率。对接电子签章增值服务,合同管理规范加密。

订单协同

实现企业和供应商之间的订单信息协同,支持多种订单生成方式、订单打印、基于订单生命周期的即时会话等多种核心增效协同功能,减少了沟通成本,实现订单和需求的一站式管理。

交货协同

合理的管理交货流程和有效管控库存,提升工作效率和准确性,降低企业成本;动态反映欠交欠料情况,对应FCST需求,达成交货计划协同;可设置统一格式送货单、支持模板导入、条形码/二维码;采购可跟踪物流信息、发货情况,支持扫码收发货。

财务协同

财务对账结算功能与ERP和OA深度集成,帮助企业快速高效准确的完成对账、开票验真、审核等过程的管理,一站式集成关联记录查询、发票与付款管理、财务提醒、支持供应商自助协同的库存账和财务账管理等等核心采购财务管理功能。

采购协同

根据供应链各级别人员不同的需求生成多种形式及需求的报表,支持定制数据与图形化报表,降低人工统计报表工作量,确保数据及时性与准确性,助力采购决策。

icon七大采购场景 助力企业智能采购革新icon
物流运输
打通基础技术层(OA、财务管理、条形码、物流跟踪)、运作执行层、(WMS、PM应用系统)、与计划协同层(SCM、B2B业务集成协同应用)三级物流管理层次,达到整体效益的最大化。企业可设置统一格式送货单、支持模板导入、条形码/二维码。采购可跟踪送货单的物流或送货车辆及人员的信息,订单可跟踪对方已发货数,支持扫码收发货,系统可查收发货管理相关信息。
生产性委外加工
针对委外数量庞大、需求差异化明显、批次各异的委外加工企业痛点,系统管理摒弃人工操作的复杂繁琐,大大提升管理数据的准确性,高效便捷。
项目工程采购
一站式自助采购,优化采购流程。通过企业内部商城实现预算管控,成本降低10--15%。零星采购规模化,集中采购、分散收货,合理减少库存。
服务采购
助力实现一体化供应管理,优化采购资源配置;帮助企业企业获取专业技术和人才,减少业务负担,获得专家的意见,降低支出,增强竞争力。
生产线采购
囊括办公用品、lT设备、劳保用品、企业福利、礼品等物资品类。预算控制,自主采购,智能匹配,toC体验,月末结算等丰富功能。在自有供应商之外链接丰富外部电商,打通海量优质供应链资源。
生产性原材料
基于生产性采购频繁日常、品类集中、金额大的特点,优化采购、提高交货准时率、改善供应关系与部门采购体验,减少对帐工作量80%,平均缩短订单周期15-20%。
非生产MRO采购
全程在线操作,历史可追溯,监管到位。智能帮手有效减少事务性工作,减少人工失误。指标量化,评标精准,准确连接优质供应商。围串标判别,提高公平,助力建设公正、公开的市场环境与供应链生态。
icon采购协同:实现“需求-订单-交货-对账”的过程管理及业务协同icon

实现采购需求、订单、交货计划、送货、收货、退货等业务线上高效协同,业务合规、可追溯。

icon需求协同:支持采购申请管理及预算管控,实现需求池的集中管理icon

采购申请单创建、维护、汇总、转办及退回,可实现预算管控。

icon需求协同:采购需求计划协同icon

需求计划可从ERP同步或SRM手工创建,可按天、周、月设置需求计划;供应商对需求计划进行回复、确认,差异数以红色标记。

icon订单协同:支持多种订单生成方式,供应商可在线快速确认icon
icon订单协同:实现采购订单协同过程可视化icon

①订单附件上传,可按订单上传或 者按订单行项目上传;②订单交期设定,可按订单行设定交货计划;③订单在线发布,供应商在线确认。④供应商可按工艺步骤更新订单生产进度。

过去
电话/传真/QQ往返沟通;纸质订单邮寄传递;电子订单邮箱往来;不可控、低效、难追溯
现在
订单自动发布:与ERP集成,数据不落地,实时同步;订单数据:PLM图纸、订单补充文件等文档在线共享,归集管理;订单在线确认:订单在线发布与确认,简洁高效;订单进度在线确认;消息预警:订单相关消息通过微信/短信/邮件/系统消息等方式及时通知供应商;可视化、系统化规范管理,高效协同
icon交货协同:支持送货计划/预约送货、支持箱码打印及扫描icon
icon交货协同:支持分批交货,实现与ERP集成icon

1.启用送货通知单2.制定明确的送货计划3.送货通知单的回复仅限于YES OR NO4.仅支持面向通知单的发货

icon交货协同:交货计划变更明细icon

支持采购方及供应商修改交货计划,经对方确认后生效;系统对交货计划的修改形成详细记录,供双方查阅。

icon交货协同:送货预约,设置预约规则和时间,供应商发出预约icon

供应商在SRM能进行线上送货预约,物流中心可在SRM系统对送货预约进行查看\确认;物流中心能对每天上午或下午能进行预约的总单数进行调整;供应商和采购方都取消送货预约;能限定供应商进行送货预约的次数。

icon交货协同:及时跟踪发货物流信息,移动便捷收货icon

采购方创建送货排程,供应商在线确认;供应商在SRM上创建送货单,格式规范统一;对接快递100,采购人员或物控人员查询供应商每天的送货情况。

icon退货协同:退货过程跟踪、与ERP集成退货结果icon
icon企企通系统特点icon
灵活·可配置
拓展性强,标准方式灵活接入,方便组件升级、替换
安全保证
访问、身份认证、数据安全,数据一致,性能可靠
易学易用
顺应用户操作习惯,会用QQ、office、微信,就会用企企通
互联互通
实现企业与供应商之间的信息化信息与数据协同
icon易学易用,万企互通icon
易学易用
顺应用户操作习惯,会用QQ、office、 微信,就会用企企通
更新迭代
迭代升级
服务中心
系统维护
用户回访
即时通讯
类似QQ的通讯
沟通对象明确
与业务单据绑定, 沟通可追溯
可传递图片、文件
单聊或群聊
智能提醒
消息和提醒
预警按日期/数量/价格
通过消息链接到对应业务
移动办公
微信提醒
扫码登录
业务处理/ 审批
报表查询
个性化
业务供应商门户
用户菜单/ 权限
单据格式
icon可配置:拓展性强,标准方式灵活接入icon
个性化
支持个性化配置:UI、流程、报表等,20+类型,行业级、本地化级、集团级、 组织级、角色级、用户级
配置
配置化生成模块/页面/表单字段/模块业务逻辑,灵活设置,满足多业务模式要求
客户化
根据客户的业务需求,以及对模板与应用的要求进行客户化精准定制
可扩展
支持适配、扩展、替换、组装等模式;支持事件、插件、规则、AOP等机制
icon信息共享,互联互通icon
icon安全保证,性能可靠icon
访问安全性
点DMZ防止恶意访问
HTTPS, SSL认证
防火墙和OS分层控制
IP和端口的访问许可
数据安全性
HTTPS
敏感数据多重加密
随机密钥+加解密算法
数据一致性
异常重试机制
本地事务处理
分布式事务处理
身份认证安全性
MD5+密钥
(确定用户身份唯一性)
加密登陆认证
icon灵活部署:用户自选,适配多种需求icon
公有云
应用及数据均部署在云端
全云应用
私有云
应用和数据均部署在云端
云端资源为企业单独构建
提供对数据、安全性,和服务质量的有效控制
混合云
应用部署在云端
业务数据部署在企业内网
应用授权访问业务数据库
云端不保存业务数据
本地化
应用及数据均部署在企业内部
传统软件部署方式
icon企企通接口平台:对接各种异构系统、接口管理标准化icon
iconSRM在整体信息化系统框架下实现多系统集成icon
icon案例分享:九牧厨卫股份有限公司icon
九牧(JOMOO),中国卫浴十大品牌之一。专注健康厨卫,自主研发生产卫生陶瓷、智能厨卫、整体卫浴、厨卫家具、五金龙头、厨卫五金、九牧晾品等全线产品,提供健康,环保的厨卫解决方案。2018年,九牧以221.58亿元的品牌价值再次跻身中国500强,连续7年蝉联行业第一。
iconSRM帮助建立集成的采购协同平台icon
icon支持由集团-事业部/子公司二级架构向集采中心转变:集中管理、寻采分离icon
icon案例分享:大搜车icon

汽车产业互联网平台大搜车,创立于2012年12月,先后获得阿里巴巴集团、蚂蚁金服、晨兴资本、华平投资、春华资本等机构超过12亿美元融资。大搜车列入“2017年全球新晋独角兽”名单。自创立以来,大搜车始终致力于推动汽车产业数字文明进程,通过链接、赋能和服务产业链上下游,全力打造汽车交易及流通生态,携手产业各方共同为消费者提供更高效.更便捷的买车、卖车、用车服务。

目前,大搜车已经搭建起比较完整的汽车产业互联网协同生态。涵盖了大搜车已经数字化的全国90%中大型二手车商、9000+家4S店和70000+家新车二网,还包括大搜车旗下车易拍、车行168、运车管家、布雷克索等具备较强产业链服务能力的公司,与大搜车在亲零售解决方案上达成深度战略合作的长城汽车、长安汽车、英菲尼迪等主机厂商,以及与中石油昆仑好客等产业链上下游的合作伙伴。基于这样的生态布局,大搜车数字化了汽车流通链条上的每个环节,进而为整个行业赋能。
icon大搜车SRM系统关键提升点介绍icon
物料主数据
物料分为实物类物料和非实物类物料,行政综合类、IT类、保险类、市场营销类、数据类、基建类共六大类;在钉钉中申请物料编码,填写描述,提交给采购审批;各部门各自编码和描述物料,没有专人管理,规则凌乱,造成一物多码,描述不清楚问题;
供应商注册和准入
各部门线下收集和评审供应商准入资质;业务人员或采购员在钉钉提交供应商准入审批流程;供应商准入合格后,各部门管理自己的供应商信息;
寻源管理
业务人员和采购员将询价需求电话或QQ、微信告知供应商,供应商进行报价回复,采购员收集和整理各供应商的报价单,汇总提交审批;业务人员和采购员询价、议价过程线下进行,过程未被记录和跟踪,不能监控和判断过程;价格控制透明度低,未实现阳光采购;未形成价格主数据记录清单。
物料主数据
物料主数据管理基于采购组细化管理模式,在SRM系统生成物料编码,调用接口生成职能中台的物料主数据管理;在SRM新增物料审批通过后发送消息对列至职能中台;
供应商注册和准入
供应商注册、准入流程将全部在SRM端操作;供应商准入发起,在SRM系统上按供应商类别选择评估模板要求,在SRM系统填写和上传资料;审批人员在SRM对供应商进行提交至职能中台进行审批,审批完成后成为合格供应商;淘汰和业务受权供应商在SRM上发起流程至职能中台进行审批;
寻源管理
未来询报价业务将全部由SRM线上处理,询价、报价、议价、定价审批在线上全流程执行;发起询报价需要获取匹配推荐合适的供应商,并可增删供应商;供应商的在SRM接收、查看并在线报价;采购方在系统查看接收报价单、系统自动汇总和归集供应商报价, 进行议价、定价、提交审批;询价单审批在SRM在线审批,并可有历史底价、历史订单价格等多维度的价格审批参考;审批通过的价格,自动生成价格主数据记录清单。
icon大搜车SRM系统关键提升点介绍icon
合同管理
线下管理,纸质合同保存在业务员手上,最终会在财务或法务线下归档;合同执行状态、合同数量,需要人工收集,十分耗时,且数据不够准确;核查合同需要人工翻查,时间较长后,翻查合同原本也较困难,需要多部门协作;合同格式大多没有固定模版,合同格式多样化,有些还会直接采用供应商提供的合同格式;合同审批的流程也较复杂,整体合同审批通过流程耗时较多;
订单管理
采购订单由采购员或业务人员手工创建订单;采购订单审批完成后,采购员将订单通过邮件、微信传送至供应商;供应商确认订单,和订单的执行交收状态未在线上协同,不能实时跟踪;
收发货管理
送货单没有固定格式,送货单内容不规范;无法实时跟踪供应商发货状态;收货信息只有各业务部门清楚,采购部无法跟踪;
对账管理
目前基本采购主导对账,对账没有固定日期,经常不固定时间对账和请款,也未对对账单的格式规范,提供各种五花八门的对账单,内容不规范。请款所需申请资料较多,需要合同等,对账单所需资料核查较困难,在对账过程中,财务需要花费大量的精力核对,效率很低,且易出错。
合同管理
新建合同可以选择来源询价单或自建;选择相应的合同模板,如不满足,则由业务人员新建并提交至职能中台审批;选择合同模板后,生成初版合同,可补充合同相关信息,提交内部合同审批通过后发给供应商;供应商系统查看并确认合同后,可进行合同线下纸质签订,合同签订完成后采购方上传合同附件完成合同归档;
订单管理
采购订单必须由采购申请流程创建,不允许无请购需求创建订单;根据物料类型系统判断订单是否需要审批,人工或自动发送给供应商;供应商在SRM接收和确认订单,并回复交期;采购方在SRM实时接收并查看供应商确认订单状态;SRM系统将供应商已确认状态的订单进行发货;
收发货管理
供应商根据采购订单创建送货单,系统统一送货单格式,在线打印送货单;供应商创建送货单后,采购方显示为收货单,到货后业务部门收货,根据 订单数量与收货数量更新收货单状态为全部收货或部分收货,部分收货下次再交货时会再生成—张对应订单的收货单;SRM系统更新供应商订单送货状态;
对账管理
在约定对账日期,供应商在SRM系统根据订单的收货入库凭证发起对账申请单,关联退货凭证、扣款单和预付款信息,结算价与订单价格有差异,则由供应商在发起对账时修改结算价;对账申请单经采购方同意后,供应商可以关联对账单开发票;采购方在SRM系统接收到对账单上的发票信息,采购方核验发票信息是否正确,采购方确认发票信息正确则完成对账流程,如不正确则退回至供应商重新开票;采购员和供应商可以在线查询对账单状态。
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    金蝶云·星辰销售管理系统在销售订单执行完成之前,因销售计划或客户订单变动,可能会需要增加或减少本次订单的销售数量,修改价格,或者更换订单商品等。在不反审核订单的情况下,用户可通过“变更”修改相关信息。适用需要严格控制退货的企业,当客户提出退货时,业务员向上级发起退货申请。

    销售订单

    销售出库单

    销售换货申请单

    销售退货申请单

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    全链路协同

    全品类物流需求场景

    结算清晰化

    消息管理