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语忆科技客服团队AI赋能提升方案

语忆科技客服团队AI赋能提升方案分析商家业务流程、数据指标、考核标准,量身搭建线上智能化全监控流程体系,将传统的人工处理转化为系统智能化识别,实现客服管理数字化转型升级。 将监控体系落实到一个个具象的、精细的检测点,配置在系统后台,就 可以独立开始自动化检测.
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icon赋能方向及提升目标icon
icon团队管理变革icon
icon让企业在各个节点的SOP得到沉淀和积累 icon
icon流程管理-全监控流程体系搭建icon
分析商家业务流程、数据指标、考核标准,量身搭建线上智能化全监控 流程体系,将传统的人工处理转化为系统智能化识别,实现客服管理数 字化转型升级。 将监控体系落实到一个个具象的、精细的检测点,配置在系统后台,就可以独立开始自动化检测。
主要分为3大模块:基础接待标准 监控客服基本接待规范、服务礼仪,提供给消费者良好的沟通氛围,促进进一步深入交流,有助于提升店铺综合服务指标。售前接待流程 监控客服售前流程的执行情况、完整性,售前接待能力的差异直接影响销售转化,需要及时且重点关注。售后服务流程 监控客服售后服务专业性,问题处理流程的完整性,售后问题的及时有效处理,直接影响退款、差评。
icon流程管理-全监控流程体系搭建(售前)icon
icon流程管理-全监控流程体系搭建(售后)icon
icon流程管理-坐席执行优劣分析 icon
icon流程管理-流程优劣分析icon

流程体系搭建后,系统开启自动化检测,检出的数据结果,前端可视化图表直观呈现,帮助商家快速发现优劣坐席执行情况。 优劣坐席执行对比,从坐席维度分析店铺坐席的流程执行情况,允许从单个检测点、检测小组、整个流程查看整体或局部的客服问题,快速发现问题。 流程执行分析,系统智能化计算客服流程执行情况,以健康度、流程达标率等指标直观感知当前客服流程执行水平。

icon客服风险监控体系-舆情风险监控icon

预设“舆情风险” 相关检测项,系统自动24h不间断进行舆情风险监控,及时发现且快速锁定舆情消费者,极大缩短问题发现时间,为处理时效提供助力,避免问题进一步恶化升级。

icon客服风险监控体系-客服风险监控icon

除流程监控外,针对客服风险行为,如恶劣服务行为、引发售后风险行为等极端风险问题,同样需要及时精准定位。 预设客服风险监控项,系统则开始自动化检测,帮助商家快速发现客服风险行为。

icon绩效管理-岗位能力评级icon

岗位层级评定依据系统检出的客服【综合能力】值,对岗位层级进行评定,比如:1~59分,新手;60~79分,初级;80~89分,中级;90~100。商家根据自身岗位能力要求自定义划分层级,评定结果。岗位能力模型评定商家根据业务管理需求自定义创建岗位能力模型,每个能力模型可设置若干个能力指标,能力指标再绑定到具体一个个检测项,从而形成一个完整的能力模型, 系统自动计算选定的每个能力模型中客服的能力值,再根据能力值进行评定。

icon绩效管理-绩效评定icon
评分标准智能化
省去传统人工线下查找问题、登记,计算个人得分等繁琐耗时工作。 通过系统线上配置打分标准,在系统智能化检出问题后,自动进行 扣分/加分操作。
绩效分析自动化
系统自动扣分/加分后,前端可视化看板自动分析出客服评分绩效结 果。
icon多维数据体系icon
icon多维数据体系-接待数据icon
客服行为分析
系统后台设置客服行为检测项,开启自动化检测,前端可视化分类展示客服行为重点异常问题,便于集中专项解决。
顾客行为分析
系统通过场景意图模型自动定位顾客行为 意图,数据板块直观展示各类场景的占比 分布,快速发现顾客场景咨询热点。
icon多维数据体系-管理数据icon
服务违规问题分析
系统自动检测出客服服务违规项,再进一步计算出客服服务项合格率,合格率偏低直接反映出客服在该项服务不达标。
质检管理分析
质检员质检工作量、工作内容,系统自动进行分类、管理,可直接查看质检数据结果。
icon多维数据体系-数据下载icon

通过各维度自由组合字段(支持多字段计算生成新字段),满足各类个性化报表需求。

icon人员培训-培训方向挖掘icon
需培训问题挖掘
从系统检出结果中找到当前亟待解决问题,开展培训专题,优先解决共性问题,再进行专项突破。
问题人员分析
从【人员】维度,查看当前问题客服排名,定位到重点问题客服,再进一 步分析这类客服问题,开展培训工作。
icon人员培训-人员效果跟踪icon
专项培训跟踪体系
培训进程中,持续跟踪人员检出结果 变化趋势,以及人员能力值的变化情况,对比分析人员培训效果,制定下一步改进计划。
团队/人员效果跟进
通过能力模型对比专项组、专项人员 的各项能力值,查看团队/人员培训效果。
icon专项数据提升icon

1. 量化指标提升目标,减少试错成本,快速提升指标 2. 提供数据分析方案,问题解决方案 3. 培训团队指标提升能力。

 
icon解决流程icon
icon提升流程icon
icon数据问题分析icon
icon诊断报告icon
icon诊断报告icon
icon确认提升目标icon
icon提出解决方案icon
根据诊断报告,对发现问题进行现状分析,如果有部分关键环节已在执行, 则分析目前执行质量,如符合要求则该环节持续观察即可。如不符合要求则进行优化。
icon解决方案输出icon
icon行为监控及数据分析icon
icon行为监控及数据分析icon
icon数据复盘分析报告icon

针对已经达标方案,回顾方案提升流程,复盘方案执行期间客服执行情况对关键因素数据的影响,最终呈现结果数据提升幅度。

icon专项提升方法论输出icon

1. 线上线下结合,满足不同赋能需求 2. 结合提升流程,拆解提升难点,助力专项赋能。

icon满意率专项提升案例icon
icon转化能力提升案例icon

方案执行后,近7天店铺客服转化能力为59.32分,对比 初期数据36.75分,共提升22.57分 前期已证明转化率与综合能力有较大关系,后期可持续监督执行转化能力提升方案执行后,客服转化能力综合较初期提升61.41%。

icon负面评价率提升案例icon

海昌官方旗舰店负面评价率提升方案执行后,负面评价指标环比下降20.88%。

icon语忆管理分析软件优势icon
检测准确性高,保证数据参考价值;
数据全面,覆盖客户、客服、管理全方位数据;
覆盖面高,覆盖电商大部分平台,一键看全局;
管理层级自定义,保证数据统计维度的统一;
精准权限划分,保证各级管理层使用数据安全性。
icon质检准确率icon
 
系统规则配置自定义程度高,组合方式多变,商家可根据自身业务需求独立自定义设置检测项,覆盖范围广,命中场景精准,充分保证系统检出准确率。
检查对象
顾客、坐席、所有人
检查范围
单句、区间向上、区间向下
检查内容
情绪、关键词、相似度、正则、场景
检测条件组合
包含所有、包含任一、不含任一
icon数据全面 icon
icon覆盖平台&层级 icon
icon权限划分 icon

为了保障数据的安全与隐私性,系统设置有单独的角色管理功能,通过创建不同的岗位角色,独立设置每个角色可查看的数据范围、可访问的功能模块, 来实现各部门、各岗位人员的专属工作设置。

icon服务体系 icon
标准服务
监管标准搭建
评分标准搭建 
团队能力模型搭建
上门服务
产品使用效果分析 
产品使用培训
产品实操分析培训
专项服务
转化率、客单价、满意度等提升
培训服务
质检员培训
管理分析培训
训练师培训
icon语忆服务流程 icon
初接入
客户调研
对接群建立
对接资料
店铺基础信息对接表
数据接入平台
创建账号信息
接入数据
输出基础规则检测项
后台基础配置
基础配置
行业配置
初步优化
分析报告产出
客户与竞争对手店铺测试
初步数据反馈报告
上门一对一
功能模块、应用介绍
模块使用操作介绍
使用注意事项介绍
数据优化提升
覆盖度优化
准确度优化
场景添加
日常维护
告警优化
问题解答
需求&bug跟进处理
使用建议
问题登记

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