常见的管理软件，如：OA系统，财务系统，财政一体化系统，网上报销系统等，都是站在经办人角度设计的：要求简单、方便，但对审批人而言，风险极大。因为审批的要求是：合法、合规、合理，经办人写的越简单，审批人越难判断是否合法、合规、合理。例如纸质报销单过去十年来几乎没变过，但现在审批要求比十年前要严格的多，这多出来的工作是谁在承担？都是审批人在承担！审批人：看似有权力，其实都是责任！为此，真内控重新定义了管理软件 所有的设计，包括已有的、未来的，都以审批人为核心、以降低风险为目的：

假如没有真内控，【决策支持】功能自动统计的被自动拦截单据很可能提交后全部进入流程，没人能保证把所有这些问题全都找出来，那些未被发现问题的单据将成为随时引爆的炸弹！

真内控自动生成的【单据概览】功能不仅让我一眼就掌握核心内容，那些自动拦截数据对我、对经办人都是一个重要的警示：同志们，工作要谨慎啊。不合规，就会被系统自动拦截或人工退回，还永久留痕！

真内控自动生成的【来龙去脉】功能让我一眼就明白整件事的过程和因果关系，还能智能的对合同支付进行分类：首付、序付2期、尾付、一次性支付等，我就能迅速掌握整个项目的进展，极大的节省了我自己去搞清楚问题的时间！

过去的审批就是不得不走的一个过场，可是大家都心照不宣，真正负责任的还是领导。现在，真内控的单据审批过程，就是一个责任认领的过程：业务部门：认领业务的真实性、合理性和必要性；财务部门：认领财经纪律的符合性、合法合规性；归口审核：认领专业的合理性、可行性；管理层：综合把关，认领领导责任。

真内控将差旅、会议、劳务等各种支出的开支标准、开支依据、采购规则、凭证附件等规则要求全部嵌入到系统中了，自动核对、强制执行，不仅提高了合规性，还加快了审批效率。原来我们天天加班，现在上系统之后好了很多：活没少，效率高了！

真内控提供3种劳务计税模式等，并将规则嵌入到系统中了，避免单位出现漏缴税的风险！

真内控将差旅、会议、劳务等各种支出的开支标准、开支依据、采购规则、凭证附件等规则要求全部嵌入到系统中了，自动核对、强制真内控审批，左看右审，完成规定动作：必须处理：如采用支票结算的，必须填写支票号；如要生成会计凭证的，生成支付令的，必须进行相关操作等；有权处理：如专项资金未到账、需要先通过其他专项资金垫支的，可以执行垫支操作；需要对特定申请要素进行修改的，可以修改等，操作后均留痕；责任认领：按审批角色统一设定责任要素，角色审批前必须认领责任要素。

过去，我们开会讨论招标书，也不知道应该看哪里，都是随便翻翻，按个人经验提点意见就完了，根本就是走过场。现在真内控通过单据明示了招标书的风险要素主要是：需求，评分标准，准入资格，合同文本，验收要求，采购代表等——不同专业的人对不同的风险要素进行审核把关，招标风险才真正受控。

我最欣赏真内控的是，它的规则设定是可以根据实际情况由我们自行调整的，可以给特殊情况开口子，但会特别严格而且留痕。比如，过去尽管不断强调少使用现金、多用公务卡，但效果不大。现在，真内控系统通过对现金结算的范围进行强制控制，让常规支出无法使用现金，特殊情况可以开口子，但经办人得小心权衡！

过去我们推进预算执行进度只能发通报，缺乏抓手。真内控的【首页】功能自动实时统计整个单位的预算执行进度，所在部门的预算执行进度和余额，并提供了深入的分析功能，不仅知道谁慢，还知道其为什么慢，这让我们推进预算执行进度有了抓手。

真内控独特的设计理念和功能的细致性、实用性得到了广泛认可，包括：

真内控案例上了《中国财经报》头版头条！

其他案例也多次被中央媒体《中国会计报》报导！

2018年公安部某下属单位在真内控系统上线后对使用效果进行了不记名调查结果：1、总满意度98%，84%的人认为效率提高了，94%的认为报销规范程度提高了，87%的通过内控审核明确了本岗位职责；2、有一位不具名职工在改进意见栏里提了一些优化建议，最后做如下评价：给五星好评！这是本单位最清晰、最好用的系统，没有之一。（见截图红色下划线部分）：

2015年底，广州某局在总结使用真内控系统三年来的情况：单据审批时长在逐年缩短！人工退回和系统拦截的比例都在减少。

真内控创始人、总设计师胡力先生，2019年被选聘为财政部内控 标准委员会专家成员。本次财政部共选聘专家109 人，其中29人来自大学，28人来自政府部门，16人来自国企，16人来自事务所，11人来自金融机构，6人来自咨询公司，只有5人来自科技公司—具体为：真内控、京东、小米和其他2家公司。胡力先生是其中唯一同时从事内控深度咨询和内控系统设计开发的专家成员。