icon文档管理难题-6大风险场景icon
01 敏感文件丢失
敏感(含客户账户信息)文件散落在电脑,文件被随意发送,数据有泄露风险。
02 离职带走
员工因离职或调动等原因,把自己手头的敏感数据一齐带走。
03 U盘遗失
U盘遗失后没有对U盘数据进行数据擦除,导致信息泄密。
04 权限管控粗糙
目前技术无法满足不同等级文档数据安全访问需要。
05 风险行为无审批
文件外发等泄密风险行为,无有效的审批控制手段。
06 缺乏审计
审计粒度粗糙,无法对数据传输行为及文件内容进行审计。
icon需求分析(一)icon
替换FTP/共享盘/Sharepoint共享
FTP等文档管理功能老化、缺失,难以满足金融行业各部门的业务需求。
权限粒度粗;
单一超级管理员;
缺乏细粒度审计日志;
系统单点故障,扩展性差;
技术限制、文件交换问题日益突出。
icon需求分析(二)icon
防病毒的文件安全共享平台
“勒索病毒”等网络安全事件浮出水面,U盘等共享工具受限,搭建安全的文件共享平台成为刚需。
金融机构禁止445端口,禁用Windows共享;
U盘极易感染病毒,在内网快速传播,禁用U盘;
邮箱无法分享大附件;
内外网隔离,在外访问业务文档困难。
icon需求分析(三)icon
桌面数据备份,避免文档丢失
大量的工作资料分散在警员个人电脑和U盘上,当出现以下问题,将导致重要数据流失:硬盘、U盘损坏,系统瘫痪;病毒侵害、木马攻击;意外覆盖、误删除;岗位变动,交接不全。
icon云盒子解决方案icon
 
文档云集成云存储、安全沙箱技术,将碎片化分散在电脑、手机、U盘、邮件、微信,OA及业务系统中的文档集中存储,实现安全备份,在线协作、统一分发管控。
基于文档云助力金融单位打造安全、高效的文档交换平台,通过统一流转、统一分级分类、统一记录使用、 统一管理审批等,确保内部文件交换安全合规。
icon多端同步icon

文件可在Windows/Android/iOS/Mac/Linux/国产平台多设备间自动同步,在任意一处修改,将自动同步至所有终端。

icon功能图谱-文档全生命周期管理与应用icon
icon金融行业数据安全守护策略icon
从数据源头保护

加密保护:服务器客户端AES256加密,传输通道SSL加密;数据高可用:异地双活,本地服务器宕机,业务不中断,数据不丢失;三权制约:三权分立,相互制约,保证系统授权的合理性;密级体系:自定义文件和人员密级,死守文件访问边界;登陆限制:灵活限制网段、设备及账户访问,禁止非法登录。

终端用户使用把控

反向剪贴板:云文件禁止复制内容出外部,反之,外部内容可粘贴至云文件;细粒度权限:自定义12级文档权限,禁下载、防泄漏;动态水印:动态显示当前IP、账户、时间等信息,防截屏拍屏;操作申请:上传申请、编辑申请、外发申请…风险动作尽在把控;病毒阻断:当上传文件检测出病毒,阻断上传;非法内容管控:当上传文件包含设定敏感词,送往隔离区;风险预控:当下载量、下载时长超出限定值,限制下载并推送风险提醒。

统计分析与审计溯源

统计分析:各部门、账户空间、文件统计,并分析占比;登录审计:详细记录系统所有登入/登出行为;管理审计:记录各级管理员的管理操作、放权审计;操作审计:全局把控谁在什么时间对什么文件做了什么所有操作;文件日志:从文件角度,记录谁在什么时间做了什么操作。

icon便捷的桌面文件备份,云端分类存储icon

针对总行及分行办公桌面及业务系统各类文档办公资料,进行数据加密和管理,构建的统一文档云存储平台。

icon访问云,就像访问本地文件一样简单icon
简单—无师自通
虚拟盘无缝嵌入Windows系统,K盘挂载云端目录,零学习培训成本,无师自通、快速上手。
智能—自动同步
通过设置同步目录,实现文件无感后台自动同步到云端,支持离线访问,真正移动办公。
icon12级细粒度权限管控icon

提供了文档数据权限管控、确保合适的人访问合适的文档,保证存储端的安全合规,支持禁止下载文件,实现对文档操作的精细掌控。用户如需更高权限,则需申请经过审批,保证数据的边界安全。

icon一站式强协作平台icon
不只是数据安全交换!
强协作、大安全,一个平台实现所有。
沟通协作 类微信设计,纯净内部IM平台,消息阅读提示,高效链接同事和团队文件。
在线协作
大文件预览、多人协同编辑、锁定编辑、评论、评分、文件催办提高文档协作效率。
流程审批
自定义工作流模板,实现行政、内部协作等文档流转与审批,并支持文件下载、外发审批。
icon在线预览icon

支持Office、图片、音视频等超过100+格式的在线预览。无需安装任何APP,都可以在电脑、手机上秒开各类文件,支持放大缩小、旋转、编辑、下载等操作。

icon在线编辑icon

支持2种文档在线编辑模式:独占式编辑、云编辑。独占式编辑:仅允许一人编辑文档,第一个打开的人员自动锁定,其他人只能请求解锁、浏览、或排队锁定,支持在手机端锁定编辑文档。云编辑(多人编辑):允许多人同时编辑office文档,文档不落地编辑,可查看当前所有编辑者,内容动态显示、实时保存。

iconExcel报表统计现状难点icon

早上8点和下午4点。这两个时间是银行报表收集的最集中的时候,几分钟内几十个甚至上千个文档需要收集。如何实现文档的快速、自动收集?甚至自动合并报表?

传统做法是将汇总表的多个表单拆分,通过邮件分发给填报人。填报人完成后用邮件发回给汇总人,汇总人将邮件中的附件逐个下载,然后合并到汇总表完成统计,但问题有:
1、拆分合并表单操作繁琐易出错;
2、邮件来回收发工作量巨大;
3、任何一个数据更新需要重发邮件重新统计;
4、邮箱资源占用高,存储空间告警。
icon灵活的报表收集方案icon

报表统计方式千变万化,从单文件单表单、多表单、多文件多路径等各种方式。文档云Excel云统计功能结合催办、工作流以及邮件抓取功能,提供覆盖常用统计模型到定制汇总统计全套解决方案。报表Excel云统计支持以下几种方式:

多个文件多路径汇总统计具备以下优势:
1. 汇总自动化,无需人工逐个保存表单;
2. 免除收邮件、下载、保存附件的繁琐操作;
3. 任何子表的数据更新,总表自动重新统计;
4. 节省大量时间:以一个邮件附件保存平均需1分钟计算,100封邮件汇总的时间能节省近2小时的工作量,且不出任何差错。
icon单文件在线多人填报icon

支持Excel表单在线云填报,允许多人在线同时填报一个Excel报表,彼此键入的内容动态显示,数据实时汇总、实时保存。

报表Excel云填报支持以下特性:
1、无需安装任何APP,使用浏览器访问;
2、多人同时填报一份Excel文件,即填即见;
3、云端自动汇总,支持多表单实时统计。
icon填报催办icon

日常工作繁忙,报表填报工作涉及人员广,填报量大,往往容易遗漏。系统可以将Excel报表主动推送给他人,反复提醒填报人,避免遗忘。支持消息提醒、确认填报回执功能,当填报者为多人,可实时统计查看、填报的状态。

icon日志 & 版本icon

文件日志:文档的所有操作记录都会保存在日志中。历史版本:文档每一次编辑保存,都会生成一个版本。

icon外链 – 文件安全外发、材料收集icon

以链接的方式分享材料,可设置权限、期限、密码、水印等。

icon云链 桌面&应用分发管控icon

对敏感文件采用云链代替外链进行分享,接收人需要通过客户端安全验证后才能打开。

01 桌面文件管控
文件从客户端直接拖拽到微信等对话中,自动转化成云链。
02 应用分发管控
第三方应用可以直接调用云端文件作为附件进行分发。
icon标签icon
自定义标签组,实现个性化分类管理,快速找到文件。
可无限量添加标签;
树形显示便签,方便查找;
支持批量删除标签。
icon评论icon
基于文档的在线讨论,每一份文件都支持评论和打分。
当关注文件被评论实时提醒;
支持回复评论,就某一观点展开讨论;
累积评分是所有评分的均值,可用于文档评比。
icon批量上传/下载,断点续传icon
icon权限下放,为管理员减负icon

管理员下放权限,将权责分配给对应的各层级管理员,对于复杂的组织架构,各级职责更加明确、合理,管理更加有条不紊。

icon三员分立,相互制约,公正审计icon

防止超级管理员一家独大,将其拆分为系统管理员、安全保密员、安全审计员三种管理角色,三个角色相互独立,相互制约,互不兼任,保证系统数据授权的合理性、安全审计工作的公正性。

iconDLP敏感数据管理icon
内容识别
独立,相互制约,互不兼任,保证系统数据授权的合理性、安全审计工作的公正性。
数据防护
12级权限,密级、动态水印,防复制沙箱、下载外发审核,层层防护,防止信息泄露。
登录绑定
可针对终端设备Mac地址、网区、IP段绑定限制,将访问严格控制在授权的范围内。
审计分析
对泄密事件进行分类审计、对比分析。并对安全趋势进行统计分析。

 

icon密级体系icon

自定义文档及账号密级,低密级用户无法访问高密级文件。

icon动态水印、防复制防截屏icon

自定义水印图片、文字,用户名、部门、时间、IP地址,事前威慑、事后溯源,防止文档被拍照泄露。云文件内容禁止复制粘贴到外部文件;反之,外部文件内容可复制粘贴至云文件。

icon登录限制icon

设置多种安全策略,将用户的登录访问控制在限定范围内。

1. 强制用户首次登陆修改密码
2. 禁止账号与密码一致
3. 设置密码复杂度
4. 限制终端类型登录
5. 内外网区域限制登录
6. 限制仅能在某IP段访问
7. 绑定Mac设备访问
icon上传阻断icon

当用户上传的文件包含病毒、包含非法词汇、属于限制类型,将无法正常上传。

icon风险监测icon

大数据AI智能安全引擎,当后台检测到用户异常行为,比如大量下载,会阻止操作,冻结账户,并通知管理员。能有效地避免离职警员的异常行为给单位带来危害。

icon二级回收站icon

二级回收站有效防止“误删+恶意删除”。即使清空回收站,文件还能从二级回收站还原。

icon一键交接icon

当内部警员离职或调岗,可通过账号一键交接、账号禁用/删除、文件权限变更等多种方式,防止离职警员带走云端文件。

icon日志审计icon

可以通过前台文件日志和后台日志审计,事后导出和分析日志报表,为安全审计提供客观依据进行追查和恢复。

登录日志
记录账号的登入登出记录,包括时间、操作人、账号名、登录终端和IP地址。
操作日志
从账号的维度,记录整个云盘的文件活动记录,支持筛选操作文件、时间、操作以及导出日志。
管理日志
记录文档管理员、人员管理员、流程管理员等二级管理员的所有操作,修改操作显示修改详情。
icon跨网文件安全交换架构icon

支持防火墙、网闸/光闸、云桌面、VALN等多种网络隔离架构,支持多个隔离网间的单双向数据交换,无需复杂的环境支持,部署简单,使用界面一目了然,不改变用户日常使用习惯,操作简单,平滑建设跨网文件交换体系。

1. 代替U盘/FTP,100%保证数据安全;
2. 实现移动办公,网点经理在外每日拍照实时上传交换到内网;
3. 防止病毒跨网传播,系统查毒引擎自动对文件进行病毒扫描;
4. 非法内容管控,防止敏感文件泄露,敏感文件将被隔离审核;
5. 文件外发审核,超细粒度权限分配和审核,防恶意操作;
6. 全平台日志审计,全程记录文件分享路径,便于溯源事后问责。
icon双子星架构icon
双子星作为2节点双副本的最小准高可用架构,是千人以下中小型单位替代双机热备的最佳选择,它具备以下特性:
1. 双主架构,避免单点故障;
2. 两节点承担负载,资源利用率高;
3. 支持负载均衡功能;
4. 支持故障节点自动切换;
5. Raid+双副本,数据双重保护;
6. 可通过增加节点实现弹性扩容。
iconHA高可用系统架构icon
最小3节点的高可用HA集群,可以通过增加负载节点为上百万人提供服务,利用自动侦测故障、自动切换/故障转移和自动恢复技术保证7*24的不间断服务,它具备以下特性:
1. 多节点冗余,有效避免单点故障;
2. 具备负载均衡,高并发特性;
3. 支持故障节点自动切换;
4. 存储多副本技术,数据多重保护;
5. 支持不停机实现弹性扩容。
icon总行&分行分布式互联架构icon
分布式互联架构在总行、各分支部署独立站点,利用各站点内部网络消化90%的流转压力,可有效消除中央部署导致总行出口网络带宽堵塞的问题,它具备以下特性:
1. 多站点部署,有效避免单点故障;
2. 数据就近存储,优化流量设计;
3. 支持站点间账号可见控制;
4. 支持站点间数据可见控制;
5. 支持跨站点异地灾备,历史回滚。
icon异地加速缓存架构icon
客户端向异地节点请求数据时,若通过互联网传输,速度往往会很慢。异地加速缓存通过内部专线配合缓存机制,能提供快速的服务响应,其实现原理如下:
1. 终端A查找最近的服务器节点,发送请求;
2. 最近节点向远程目标服务器发送请求;
3. 最近节点通过内部专线将数据流转发至终端A,并缓存数据;
4. 终端B再次请求同一个数据,直接从近端服务器缓存获取。
icon多副本热备icon

通过多副本技术,将数据分布存储在不同的物理节点,可获得更高的数据安全性。支持在线修改副本数来获得不同等级的数据可靠性。对数据可靠性不强的可以进行降低副本数,以保证获得更多的存储空间,对数据可靠性强的可以进行提高副本数。

icon异地灾备icon

将数据定期备份到另一个地区,确保本地灾难发生时,数据仍能快速恢复。

1. 支持全量、增量备份计划
2. 支持每天、每周、每月备份
3. 支持定时间启动
4. 支持优先级设置
5. 支持阻塞策略
6. 支持备份进度显示
7. 支持还原进度显示
8. 支持多个计划组合
icon文档云运维体系icon
专属的故障处理机制及应急响应
通过专有的服务对接方式,专属团队服务及专有接口人制度,当产生故障时,可以最短的时间、最快捷的路径实现事件的送达、处理及保障各类需求的满足。
专属的售后保障服务团队
针对本次项目,售后保障团队主要包含云存储、网络安全、网络架构的专业人才提供专业服务。
专属的故障及事件上报机制
针对本次项目,文档云将贵司本项目设设计专属的故障上报机制。
问题/故障处理方式及机制
文档云拥有完备的紧急事故处理措施,根据不同的事故等级提供了对应的处理方案,保证事故处理顺利解决,并尽快恢复应用状态。
icon安全保障icon
物理安全
物理访问控制
运维人员管理
机房运维管理
网络安全
防入侵防 DDoS攻击
设备访问审计
虚拟化安全
租户隔离
虚拟防火墙
云主机监控
主机安全
主机防挟持
漏洞扫描
安全加固
应用安全
杀毒服务
主机防护
数据安全
数据库审计
数据本地备份
数据加解密
icon客户端推送静默安装icon

客户端提供MSI静默安装包,支持管理员后台使用域组策略(AD GPO)或任意第三方推送分发安装、卸载客户端。

1. 用户无感的后台静默安装;
2. 一键推送,批量安装、升级;
3. 支持客户端、虚拟盘、编辑控件等多个软件打包部署。
icon服务器版本自动升级icon

针对需频繁升级的个性化定制客户,提供远程服务端自动升级功能,只需将升级包、补丁包提交至部署APP,即可自动升级。1. 一键升级,无人值守,自动部署;2. 旧环境备份机制,升级失败可快速回滚;3. 自带内网穿透,无需客户提供跳板机。

icon全局监控icon

管理员可根据账号级别进行上传、下载限速,限制文件下载时长与数量峰值,监控文件同步状态,确保服务资源控制在合理使用范围内。

icon统计分析与日志审计icon

统计分析云盘使用情况,通过事后导出和分析登录、管理、操作日志报表,高效地有针对性的安全审计。

icon服务状态监控icon

提供服务器系统资源使用状况监视及历史数据追溯,方便管理员随时了解系统的负载情况,及时调整管理平台资源。1. 资源使用率及负载图;2. CPU及内存使用状态图;3. 磁盘IO、网络IO图。

icon服务故障自动重启icon

运维机器人针对平台的每一项微服务,包括应用、数据、预览、云编辑、杀毒、全文检索等提供自动监控,对故障服务实施自动重启,快速恢复服务。1. 无人值守,自动监视微服务状态;2. 故障服务检测,自动重启;3. 故障、重启日志,方便事后追溯。

icon故障微信预警icon

运维机器人检测到系统资源使用超出预设的阈值时,可以通过绑定的管理员微信账号,向管理员的微信APP推送预警消息。

 
1. 微信推送,快速送达,预警无延时;
2. 自定义CPU、内存、IO等资源阈值;
3. 支持分级管理员推送,职责分明。
icon全栈信创支持icon

文档云全栈信创支持,推出产品兼容性互认证和联合解决方案,联合信创生态伙伴提升市场竞争力。通过了长城擎天CF520、世恒KF510、华为鲲鹏920、UOS操作系统等多个产品的兼容性互认。

icon信创生态适配表icon
 
云盒子将持续打磨、与信创合作伙伴紧密合作,共同推进信创生态建设,提供更优质、更易用的文档云协作服务。
icon全平台编译icon

文档云客户端实现龙芯、鲲鹏、飞腾、兆芯架构,以及中标麒麟、银河麒麟、统信、中科方德等国产操作系统编译的全栈覆盖。跨系统平台的文档协同客户端全面实现: UI统一、功能统一、操作统一

icon跨平台的文件同步icon

目前信创办公生态中只提供WPS类的办公软件,项目、图纸、计划类的编辑软件均未配备,加上CPU性能较弱,无法处理复杂计算的工作。导致一部分的工作仍然需要利用原有的x86电脑来操作,完成后将成果文件传到信创电脑中。文件可以在x86、龙芯、鲲鹏等电脑间保持同步传输。在任意一处修改,其它桌面立刻获得最新版本,避免U盘、邮件来回发送。

icon中国人民银行赤峰市中心支行icon
文档云以双子星高可用架构为客户打造全新的安全、协同、高效的文档管理平台,全面推动赤峰市支行数字化升级,取得积极成效。
需求分析
历史工具FTP权限简单,易造成版本覆盖;邮件无法发送大文件,大量重复文件造成存储压力。因此赤峰中心支行计划通过云盘替换FTP和邮箱,曾考虑其他公有云品牌厂商,但由于数据隐私和安全性,最终选择云盒子文档云。
使用效果
内网双子星架构,所有工作资料都上传云盘,目前已稳定使用2年;分类分权限集中管理部门内部工作文档,部门成员都可以查看和调用,对于一些动态信息统计工作,可以随时更新,领导可以查看工作完成情况。用户使用粘度高,考虑对接现有OA系统。
icon世纪证券icon
世纪证券内部结构庞大,云盒子文档云为其打造一个跨部门、跨地区、方便快捷的文件协作平台。
需求分析
FTP、NAS存储、Windows文件共享存在合规性和并发性能问题;基于移动硬盘、U盘、QQ共享,文档散乱,文档流转效率低;员工电脑存储空间有限,数据分散,集中存储却担心系统故障。
使用效果
以挂载虚拟盘的形式,为员工提供“本地”超大云盘空间,节省本地存储,同时随时备份个人数据;数据跟着账号走,用户随时可以访问文档云,自主管理数据的存储及使用,释放IT管理人员整天面对用户文件恢复的诉求;保单、开户等资料的固化归档。
icon江泰保险经纪股份有限公司icon
文档云解决江泰保险数据汇总,共享可控、跨平台的移动办公等问题,让销售与客户分享资料、展示产品更方便,提升销售业绩。
需求分析 出单录入工作由各支公司负责的,在实际工作中经常出现数据错误甚至人为舞弊的现象;销售人员依赖于移动办公,如何实现可控制的内部和外部文档发布风险是公司需要解决的问题。
使用效果 以云盒子搭建弹性扩展的文档数据管理中心,将所有办公文档和业务文档统一、有序的管理起来,形成公司数字资产;多地员工共同完成报表的维护,降低文件汇总管理难度。销售人员以安全外链形式与客户对接资料,可同步查看和编辑文件。客户上传文件消息通知,实时收到客户反馈,与客户传输文件多重加密,保证商业安全,提升服务专业度。同时使用移动App让资料触手可及,随时向客户展示产品资料,体现公司专业性
icon中煤财产保险icon
文档云向中煤财产保险公司提供安全文件管理平台,通过数字化平台提升员工工作效率,助力客户创造更多财富。
需求分析
随着行业的升级,各种办公文件,图片等非结构化数据的比例越来越高,需要一个企业级专业平台,满足各种规章制度、经营策略、保险保单的录音、录像等材料的存储、分享与协作。
使用效果
客户资料、操作准则等资料集中存储,统一规范化管理,打造安全合规的文件协作管理平台。真正实现跨区域办公,资源共享,同时支持多人协同编辑,多个用户可以同时编辑一个文件,文件数据实时生成,可以看到同事编辑所在行、列,避免编辑冲突。
icon天津信托有限责任公司icon
文档云实现天津信托文件的安全高效管理,大大节省IT运维成本,加速公司工作模式的升级转型,迎接数字金融新未来。
需求分析
天津信托有限责任公司需要对公司信息化进行改造升级,需要一个方便、快捷、安全的方案对公司生产环境数据进行备份;同时淘汰邮件、U盘等传统设备,解决传统共享方式安全系数低,传输效果差的问题。
使用效果
文档云充分保护数据的安全性,对数据进行全面备份。实时共享,满足员工外派和外出开会的移动办公场景,信息交流及时,团队协作提到提升。通过权限设定,离线的文件也能管控,彻底杜绝邮件和U盘的文件安全隐患。
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    高效AI评片初筛

    协同化评片过程

    领先的算法