物业行业的单据多而杂,打印、盖章、移交业主、归档保管,每个节点都需要大量的人力投入,且见效甚少,是物业公司每年都要重投入成本的场景。物业公司的业务同事需负责打印、邮寄、回收、保管合同,工作量大,形成大量的存管成本且效率低。
腾讯电子签开放平台是基于腾讯云技术和区块链技术倾力打造的电子签约及合同服务管理平台,为企业提供全生命周期的电子合同服务流程和联合解决方案,为企业降低运营成本,提升数字化经营效率。
SaaS版产品概述:腾讯电子签Saa5版提供成熟的合同管理平台及一站式的企业端服务管理能力,支持合同全生命周期管理,电子印章的使用及管理。结合小程序端的产品形态,用户可轻松在移动端/pc端完成合同发起至签署的操作闭环。
腾讯电子签提供合同管理页面,可以在该页面查看合同的签署状态和待签署文件。
支持自定义模板,通模板生成待签署文件给到签署人签署,提高流程的签署效率。
支持自动生成电子章和上传原有印章两种方式,印章支持权限分配;当需要给多个签署人发送合同签署时,支持物业公司进行静默签签署设置;减少物业公司签署方的重复性工作,提高业务效率。
支持添加多级部门组织架构,添加企业成员,并授予相应的权限。
APl版产品概述:腾讯电子签集成版提供完善、灵活的API接口适应不同场景业务需求,与客户的业务场景紧密融合。客户集成电子签能力后,腾讯电子签全程监督跟踪,确保合同法律效力。
传统签约中,整个流程中均存在大量的合同和签字文件;线下管理印章存在较大人为风险,印章风控措施存在缺陷,且用章流程复杂,签署周期长影响业务进度。
客户覆盖广西70~~80%的物业系统,平台上每天缴费单据2万单左右,频繁的打印和单据的保管对物业公司成本、工作效率、业主的体验等多方面提出了挑战,因此在经过对比分析后,选择对接腾讯电子签来解决单据盖章的问题。业务提升:数据维度:线上闭环,准确统一。管理维度:数字化管理,提供更智能的服务升级。业务维度:减少重复性操作,同时提高业主满意度。推广维度:开箱即用,易于推广。