腾讯电子签「合同起草」功能限时免费!还有众多超实用功能更新,快来看看

来源: 云巴巴 2023-12-01 17:52:44

日常合同签署中你是否经常遇到这样的问题。

业务员A需要发起一份合同提供给客户进行签署,合同内容由业务员A填写后,提交给主管B进行审核,确认合同信息后提交给法务C进行审核。在这个过程中,可能会产生多个相似命名本地文件,管理起来比较困难。

这时候就需要一个工具把大家拉到一个工作台上进行沟通,并实时记录全过程,做到版本跟踪和协商溯源,提升合同拟定效率。

腾讯电子签的“合同起草”功能上线了!当前对所有企业限时免费开放!联系云小巴帮您安排起来!

icon「合同起草」:合同内容协同编辑

该功能支持在线编辑合同内容,您可以邀请公司内部的财务、法务部门等部门同事,甚至外部公司人员,共同协商并最终定稿合同,让复杂的沟通和文件传输变得简单而流畅。

功能亮点:

版本易管理:合同文件无需用微信传来传去,在线的内容即是最新版本,减轻版本管理负担。

在线可批注:协作人可对文本在线批注,沟通更高效。

内容可回溯:支持手动保存合同版本,合同历史内容可回溯。

实时不丢失:合同修改实时在线保存。

合同起草使用指南

第一步,点击起草合同

进入腾讯电子签网页版,点击顶部【合同】选项,在页面左侧找到并点击【起草合同】

第二步,上传文件

在本地选择需要修改或多方协商的合同文件,点击上传。

第三步,邀请协作人,在线编辑

您可以邀请公司内同事或外部企业人员加入协作,实时修改合同文本。

第四步,保存合同版本&定稿

您可以点击【保存版本】以保存关键版本内容,各方对内容达成一致后点击【合同定稿】。

第五步,发起合同

检查合同内容无误后即可点击【发起合同】,进入合同发起和签署步骤。

合同起草功能的适用场景

· 内部协作:公司内部的业务、财务、法务等部门同事,共同编辑和修订合同。

· 外部协商:与合作企业或外部供应商,协商定稿合同。

· 在线微调:本地已初步完成合同文本草稿,上传至线上后需进行细微调整。

一份合同从内容拟定到签署成功,往往需要业务、法务、财务等不同部门多人协作完成,在各自的角度对合同事项的要求也不尽相同,多层沟通造成信息不一致,合同修改的面目全非,修改后也要反复发送确认,时间和精力消耗巨大。合同起草功能的出现让起草变得更加简单快捷,提高企业的协作效率。

icon电子签更多功能更新

一、合同管理

网页端支持合同文本对比

支持企业版、个人版用户在网页端上传新版和原版合同PDF文件,即可智能对比两份文件的内容差异,并将文本和表格的增加、修改、删除内容标注出来。

支持合同发起前审批,审批通过后再通知签署方进行签署

企业版客户在合同发起时打开「合同审批」开关后,需要经过审批流中配置的审批人通过,该份合同才会完成发起,通知签署方进行签署并扣减合同份额。

在合同查看、下载时支持增加水印,可显示访问者信息或自定义内容

企业版用户在合同发起时,支持添加水印,可将水印内容配置为合同文件展示访问者信息(姓名、手机号后四位)或者自定义内容。

二、企业管理

优化网页端拓展服务模块页面设计,按合同、印章、审批等模块展示

针对网页端控制台「企业设置-拓展服务」进行页面优化,按照合同、印章、审批、其他进行分类展示,方便用户快速开通、关闭、配置所需的相关能力。

网页端支持修改内置审批流的审批人

支持在网页端控制台「企业设置-拓展服务-审批流配置」中,将对应审批流中的审批人修改为所需角色或成员。目前在腾讯电子签内置审批流和企业微信默认审批流中,支持修改审批人的场景为:用印申请、合同模板收藏、操作权限申请、合同审批申请等。

支持法人/超管解绑企业关联的企业微信账号

在电子签小程序端企业信息页中,企业法人及超管可以查看并解绑关联的企业微信企业,在进行风险同意及人脸识别后完成解绑操作。此时该电子签企业可以在微信小程序或网页端中,灵活管理企业组织架构,同时也能再次绑定其他企业微信企业。

子企业加入集团时,支持仅向主企业部分授权合同管理、模板管理、印章管理等权限

集团主企业客户在网页端「组织管理-集团组织管理」中,邀请成员企业时可以编辑授权范围,将不需要子企业授权的权限去除,能够按权限的最小颗粒度进行子企业管理。

三、API能力

支持集团主企业通过API接口,将自动签署权限授权给子企业员工。

支持通过API接口授权企业员工批量签署权限。

发起合同时,支持自定义阅读时长、阅读到底部等签署人阅读限制。

支持通过API查询企业合同资源消耗明细。

支持通过API接口指定个人用户在H5页面签署时使用签署密码。

新功能的上新,让腾讯电子签越来越适用于更多场景需求。依托于腾讯雄厚的互联网产品经验及技术能力,腾讯电子签企业版致力于为企业、政府和机构团体提供稳定、安全、可信赖的电子签约服务。让您的签约更简单、更便捷。

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