日常合同签署中你是否经常遇到这样的问题。
业务员A需要发起一份合同提供给客户进行签署,合同内容由业务员A填写后,提交给主管B进行审核,确认合同信息后提交给法务C进行审核。在这个过程中,可能会产生多个相似命名本地文件,管理起来比较困难。
这时候就需要一个工具把大家拉到一个工作台上进行沟通,并实时记录全过程,做到版本跟踪和协商溯源,提升合同拟定效率。
腾讯电子签的“合同起草”功能上线了!当前对所有企业限时免费开放!联系云小巴帮您安排起来!
「合同起草」:合同内容协同编辑
该功能支持在线编辑合同内容,您可以邀请公司内部的财务、法务部门等部门同事,甚至外部公司人员,共同协商并最终定稿合同,让复杂的沟通和文件传输变得简单而流畅。
功能亮点:
版本易管理:合同文件无需用微信传来传去,在线的内容即是最新版本,减轻版本管理负担。
在线可批注:协作人可对文本在线批注,沟通更高效。
内容可回溯:支持手动保存合同版本,合同历史内容可回溯。
实时不丢失:合同修改实时在线保存。
合同起草使用指南
第一步,点击起草合同
进入腾讯电子签网页版,点击顶部【合同】选项,在页面左侧找到并点击【起草合同】
第二步,上传文件
在本地选择需要修改或多方协商的合同文件,点击上传。
第三步,邀请协作人,在线编辑
您可以邀请公司内同事或外部企业人员加入协作,实时修改合同文本。
第四步,保存合同版本&定稿
您可以点击【保存版本】以保存关键版本内容,各方对内容达成一致后点击【合同定稿】。
第五步,发起合同
检查合同内容无误后即可点击【发起合同】,进入合同发起和签署步骤。
合同起草功能的适用场景
· 内部协作:公司内部的业务、财务、法务等部门同事,共同编辑和修订合同。
· 外部协商:与合作企业或外部供应商,协商定稿合同。
· 在线微调:本地已初步完成合同文本草稿,上传至线上后需进行细微调整。
一份合同从内容拟定到签署成功,往往需要业务、法务、财务等不同部门多人协作完成,在各自的角度对合同事项的要求也不尽相同,多层沟通造成信息不一致,合同修改的面目全非,修改后也要反复发送确认,时间和精力消耗巨大。合同起草功能的出现让起草变得更加简单快捷,提高企业的协作效率。
电子签更多功能更新
一、合同管理
网页端支持合同文本对比
支持企业版、个人版用户在网页端上传新版和原版合同PDF文件,即可智能对比两份文件的内容差异,并将文本和表格的增加、修改、删除内容标注出来。
支持合同发起前审批,审批通过后再通知签署方进行签署
企业版客户在合同发起时打开「合同审批」开关后,需要经过审批流中配置的审批人通过,该份合同才会完成发起,通知签署方进行签署并扣减合同份额。
在合同查看、下载时支持增加水印,可显示访问者信息或自定义内容
企业版用户在合同发起时,支持添加水印,可将水印内容配置为合同文件展示访问者信息(姓名、手机号后四位)或者自定义内容。
二、企业管理
优化网页端拓展服务模块页面设计,按合同、印章、审批等模块展示
针对网页端控制台「企业设置-拓展服务」进行页面优化,按照合同、印章、审批、其他进行分类展示,方便用户快速开通、关闭、配置所需的相关能力。
网页端支持修改内置审批流的审批人
支持在网页端控制台「企业设置-拓展服务-审批流配置」中,将对应审批流中的审批人修改为所需角色或成员。目前在腾讯电子签内置审批流和企业微信默认审批流中,支持修改审批人的场景为:用印申请、合同模板收藏、操作权限申请、合同审批申请等。
支持法人/超管解绑企业关联的企业微信账号
在电子签小程序端企业信息页中,企业法人及超管可以查看并解绑关联的企业微信企业,在进行风险同意及人脸识别后完成解绑操作。此时该电子签企业可以在微信小程序或网页端中,灵活管理企业组织架构,同时也能再次绑定其他企业微信企业。
子企业加入集团时,支持仅向主企业部分授权合同管理、模板管理、印章管理等权限
集团主企业客户在网页端「组织管理-集团组织管理」中,邀请成员企业时可以编辑授权范围,将不需要子企业授权的权限去除,能够按权限的最小颗粒度进行子企业管理。
三、API能力
支持集团主企业通过API接口,将自动签署权限授权给子企业员工。
支持通过API接口授权企业员工批量签署权限。
发起合同时,支持自定义阅读时长、阅读到底部等签署人阅读限制。
支持通过API查询企业合同资源消耗明细。
支持通过API接口指定个人用户在H5页面签署时使用签署密码。
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2022-11-21 11:32:24
2022-11-21 10:28:30
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