内控视角下企业费用管理该怎么做？分贝通提升企业费控效率

成本和利润一直是企业绕不开的话题，就拿制造业来说，其利润率普遍在20%以下，高投入低利润成为行业困局，更别提其他行业了。近年更是受宏观环境影响，企业在资金、成本、市场等多重因素影响下，各类型企业利润率都在不同程度地降低。

在这样的背景下，企业费用管理存在的问题就越来越明显。企业想要得到更快速的发展，首先要先将企业内部的管理进行优化，而对于企业的费用管理来讲，更需要进行内部的整顿。

企业费用管理现状

现在的企业费用管理存在着各种问题，如内部人员的管理意识不够、相关的财务体系存在缺失、进行费用预算时不够科学合理等，这些因素都影响着企业的费用管理水平，相应的自然就影响着企业的发展水平。

1、支出浪费，决策失误

预算管理属于企业管理能力的一大体现，但是现在的很多企业在进行预算管理时不够合理，经常会导致费用支出上出现问题，对企业的正常运行造成一定的影响。

云巴巴遍访很多企业，他们也更关注企业各部门、各项目的成本开支，希望及时发现问题并调整或降低成本。同时，他们也希望预算数据、支出数据的对比分析，可为决策赋能。

在财务数字化进程中，管理者不再满足于静态数据的作用，更致力于构建多维的原生数据体系，并结合行为数据进行整体分析、应用。只有明确地知道从部门、项目到具体每一位销售，真实的费用支出情况，才能灵活调控。

2、费控与消费场景融合是大势所趋

一般来说，企业费用支出管理行业中包括费控管理厂商，也包括TMC、企业出行服务等各类场景支付厂商，这两个相对独立的领域正在由单纯的对接向商业模式融合演变，进而衍生出消费+费控综合型厂商。

在费控管理方面，要求厂商对不同场景的费用管理流程有充分的理解，从预算到审批再到财务处理环节，厂商应能建立起与企业组织架构、预算制度相适应的费用管理体系，并可与企业既有财务、ERP、OA等系统进行轻松对接。

在消费层面，则要求厂商具备一站式场景资源聚合及服务能力，即厂商应整合各类费用支出场景尤其是高频场景中的头部供应商，针对具体场景提供便捷、实惠的供应商选择体验，而其背后需要有底层的账号、资金、交易、结算等核心系统作为支撑。

3、税收征管数字化，亟需升级

电子发票是“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，不仅能够降低企业的运营成本，更可以有效提升税收管理的效率。随着金税四期的加速推进，更强大的现代化税收征管系统将被构建起来，“税费”将实现全数据、全业务、全流程的“云化”打通，企业业务将面临越发全面且严格的监控，企业费用管理能力与水平若无法适应日趋严格的监管要求，未来可能无法满足基本经营的合规性。

4、业财一体化的趋势到来

业财融合趋势下，财务部门在对业务费用实施管控的同时，也能向业务部门提供高效的服务。财务人员的工作不再是业务的事后核算和监督者，而是业务过程的引导者，已经可以从价值的角度对前方业务进行事前统筹和干预，并把这些重要的信息进行反馈，从而为其行动提供参考指南。

精细化管控，分贝通提升费控效率

作为下一代的企业支出管理平台，分贝通创造性实现了“费控+支付+场景“三合一模式。通过“企业支付+员工垫付再报销”无死角覆盖包括员工报销、个人借款、对公付款等全部企业费用支出，为高成长企业带来一站式的企业支付体验，帮助财务更高效管理费用支出。

1、精细化管控，让支出看得见

现如今聚合型的企业消费支出平台逐渐被更多企业接受，平台有较强的议价能力，通过专业的整合能力聚拢大量供应商，获取低价资源，通过有效的手段可将这部分费用降低10%-30%。

分贝通能实现数据连接业务、财务、人事等内部系统，打破信息茧房。同时，一体化平台收集的订单清晰、数据准确，为数据化管理打下良好基础。通过对聚合、沉淀、真实的数据分析和挖掘业务背后的价值，为业财数字转型带来可能。

2、全面预算管控，减少浪费

在分贝通一体化的企业支出管理解决方案中，企业可以对全量的企业支出进行实时管控。即企业在业务场景侧发生的每一笔订单，分贝通的预算管理模块会根据业务单据上的信息自动查找匹配的预算方案，进行实时预算额度检查和扣减，预算管控更准确。

分贝通企业支出管理系统支持全面预算管理，事前预算可编，事中预算可控，事后预算可分析可下钻，一个平台全搞定。为了帮助财务进一步精细化预算管理，分贝通还支持全场景（如机票、酒店等）、多维度（支持部门、项目、个人）的灵活配置，如需预算调整可直接在线完成，并留痕便于日程跟踪。

3、费控与消费场景相结合

分贝通还主打事前管控，企业可以将集团各销售大区的差标、各级别员工的权限、预订规则等事先配置到系统，行程预订后由企业直接付款，分贝通开具大发票和企业统一结算。更重要的是，分贝通也提供了自动化超额预警。

分贝通一个平台，同时满足企业小额高频的商旅和费控需求，以及大额低频的采购和支付需求，用数据赋能企业降本增效。

企业可以全面、完整、动态获取员工商务消费、备用金、采购等费用数据，行政发放福利的支出数据和财务对公打款数据，并通过数据报表支持的消费趋势分析、异常分析、下钻到订单数据等能力，更能直观反应企业的支出情况。

长久以来，云巴巴一直和分贝通保持着合作关系，将其费控与商旅支出等能力推荐给各大企业，构建企业支出管理的创新解决方案，让企业支付体验如C端一样便捷。

云巴巴聚合了数字产业生态，致力于成为中国领先的企业数字化服务平台，以专业的数字化顾问专家团队为客户提供一站式的产品选型、咨询、技术服务，并通过平台资源优势为客户提供更多的产品优惠和平台补贴，真正为客户数字化转型实现降本增效。

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