电商财务的日常工作中面临许多挑战,主要集中在如何高效、准确处理大量的发票需求。每天他们需要从不同的电商平台获取开票信息,并手动开具和回传发票。这个过程中,他们需要频繁切换不同的电商平台和开票软件,不仅效率低下,而且容易出错。
在处理发票时,电商财务们还需要面对不同平台的发票规则,每个平台都有自己独特的规则和操作流程,这给财务工作带来了更多的困扰。尤其在大促活动期间,大量的发票需求和各平台不同的发票规则,更是让财务工作变得异常困难。
电商财务存在的痛点
手动开票:这种方式需要财务人员在不同平台之间手动操作,全流程纯手工处理,不仅耗时耗力,而且容易在订单处理过程中出错。比如,在输入订单信息时可能会输错,或者在选择发票模板时可能会选错,这些问题都会导致发票信息不准确。
平台开票:虽然这种方式支持开具电子发票,但使用成本较高。同时,纸质发票无法开具,这对于需要同时经营多个平台的企业来说,无法实现集中处理,极其不方便。
那么,我们是否可以从源头上解决这些问题,提升财务发票审核的质量和效率呢?答案是肯定的。通过引入先进的发票管理解决方案,可以有效地解决电商财务的日常烦恼,提升工作效率和准确性。这种解决方案通常包括自动化开票、集中管理多个平台的发票等功能,能够帮助电商财务简化工作流程,减少错误,提高工作效率和质量。
小望电商通
小望科技,凭借集团超20年财税行业经验的积累,针对电商行业的财务痛点和流程特点,深度结合各大主流电商平台,倾力打造出新一代的电商发票解决方案——小望电商通。这款解决方案旨在协助电商商家优化开票流程,提高开票效率,高效解决开票过程中的难题,让您的电商事业更加顺畅无阻。
1、多平台开票/回传、数据统计
支持打通主流电商平台
与各大主流电商平台无缝对接,将平台店铺全面整合,真正体验轻松切换不同店铺、订单的便捷操作。会自动同步各平台的订单信息,让您可以随时随地掌握所有店铺的订单状态,轻松管理您的业务。
还提供了智能化的数据分析功能,帮助您更好地了解您的销售数据和客户行为,从而更好地调整您的销售策略和产品定位。
更重要的是,支持一键切换开具电子发票,让财务人员不再需要频繁切换开票软件,更无需登录电子税局。可以轻松高效地开具电子发票,为业务带来更多的便利和效益。
支持数据统计
系统将自动生成各维度的数据报表,让您可以清晰精准地了解店铺的经营状况。数据统计更加高效,数据展示更加清晰,决策更加精准。通过充分利用数据价值,您可以比竞争对手更快地做出运营决策。
2、多票种一键切换
支持税盘/数电票切换
小望电商通可以协助财务人员高效完成数电票的开具,无需频繁切换开票软件或登录电子税局。通过小望电商通,财务人员可以轻松完成一键切换,快速开具数电票。
3、商品开票自动生成
支持自动匹配开票简称
自动同步最新商品信息,智能匹配分类开票简称,让您轻松应对电商大促,省时省力。
4、备注关键词自动生成开票信息
支持订单备注
小望电商通借助平台原有的备注功能,精准抓取备注关键词。当符合特定条件的备注订单出现时,系统将自动同步开票信息,从而为财务人员提供便利,统一开具发票。
支持订单插旗
小望电商通利用平台原有的旗帜标记功能,随需随标,一键操作,轻松解决。同时,系统支持自动开票功能,针对大量需要开票的订单,可以自动处理,提高效率和准确性,减轻财务人员的工作负担。
小望电商通的优势
1、30秒快速开具
更便捷:网页登录,任意电脑都能开具发票,开票更便捷。
易操作:开票界面清晰,操作简单,轻松上手。
速度快:极速开具,原来10-30分钟开一张票提升至30秒。
2、开票效率提升90%
开票动作减少:对账单、销售单、采购单、出库单无需修改导入格式,即可一键导入。
开票效率提升:支持多维度拆分合并规则(按金额、行数、税率等)。
开票场景灵活:单张、批量多场景应用开清单发票。
提高电商财务工作效率对于电商企业的长期发展非常重要。采用专业电商开票软件是提高电商财务工作效率的重中之重。电商企业应该结合自身情况,选择适合的开票软件,不断完善电商财务发票管理精度,提高工作效率,让电商企业的长期发展无后顾之忧。
在数电票时代浪潮下,小望电商通致力于帮助电商企业实现智能开票,提升财务管理水平,提高订单处理工作效率,让客服专注于提升销售转化率、帮助企业降本提效。目前小望电商通已在云巴巴平台上线,你如果有需求可以在线咨询我们。同时通过云巴巴平台下单可以享受专属优惠!
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