费用支出可视化，泛微云OA助力项目预算管理高效落地

有效的项目运营是企业发展进步的主要活动，企业管理者的项目财务管理主要针对项目财务预算。项目财务预算管理是企业财务管理的一个分支，也是项目财务管理的核心部分，其表现形式为一个综合性的财务计划，主要包括预算编制、报告、执行、调整、控制等一系列活动。

作为企业实现项目经营目标的基础，项目财务预算贯穿项目运营的全过程，其管理质量的优劣直接关系到项目运营目标的实现，且对企业整体财务管理中的利润管理、现金流管理有直接影响。

如何才能做好项目的精准预算？

项目的成功完成在很大程度上依赖于管理良好的项目预算。借助概述项目范围、资源需求、时间表和成本估算等关键方面的详细预算，人们可以更好地控制成本并使项目走上正轨。

项目财务预算管理涵盖项目成本、销售管理、资金管理等多项内容，它始终占据着企业经济链条的重要位置。在当下资金流动不断加速的市场背景中，企业管理者对项目预算管理的主动性决定了企业利益突破上限的概率。

目前，企业管理者提升项目成本控制的方式主要有以下几个。

（1）组织得力。企业管理者要准确定位项目成本管理的第一责任人，组织项目团队开展成本管理研究。例如，工程项目成本控制的第一责任人往往为工程技术部门领导，成本控制的主要策略为在保证质量、按期完成任务的前提下，通过技术升级降低投入或缩减工期。

（2）技术升级。技术是企业发展的核心，也是项目运营的主要力量。技术升级可以带来缩短工期、提高质量、降低成本等多种效果。

另外，技术升级还可以体现在项目运营方案的优化上，通过技术升级简化项目运营流程，也可以达到降低消耗、增强效果的目的。

（3）费用管理。费用管理是做好项目预算最重要的一步。人工费用控制并非降低劳动成本，而是从改善劳动组织、减少浪费入手，缩减项目开发成本。此外还有改进材料的采购和保管、设备的保养与维修方法等工作。

但是在实际的项目管控过程中，涉及的费用类型多，对应的费用标准也是各不相同，审批关联数据难获取、用款前因后果难追溯；费用核验工作量大，手工统计易出错，如何解决？

泛微云OA让费用支出可视化

泛微专注协同管理软件领域22年，拥有自主知识产权的协同管理软件产品系列包括：面向大中型企业的平台型产品e-cology、面向中小型企业的应用型产品e-office、一体化的移动办公云OA平台eteams、面向政府单位的数字化政务办公平台e-nation、以及信创办公平台、电子签章及印控平台。

泛微云OA为企业搭建一体化「项目预算管理」应用，在项目初期，设置各类预算金额；在项目过程中，管理员工请款流程，记录项目支出明细；若已使用预算即将超过阈值，及时对负责人发出预警，帮助企业有效控制费用支出。

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各类预算统一把控

在项目初期，通过泛微云OA业务表单搭建「项目预算表」，评估项目的采购、劳务、物流、出差等各类预算，创建项目预算信息并形成台账，相关人员都可在台账中查看项目的预算成本及各类支出情况。

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高效管控请款流程

泛微云OA通过搭建电子化的请款审批流程来控制项目费用，支持根据请款发起人所在的岗位、费用类型、报销金额等，自动判断并寻找对应的人员进行审批，使流程更高效、更智能。

费用符合定额标准，自动处理审批

在企业中，很多费用有定额标准，例如出差标准、餐补、福利等，对于此类费用，可建立不同的智能审批规则。在实际请款发生流程中，如果符合定额标准，由系统自动处理，减少人工介入。

剩余预算自动更新，无需人工计算

项目人员完成请款审批后，系统将自动更新项目预算中对应费用的已用预算和剩余预算，无需人工计算、维护，即可实时了解项目不同类型的成本使用情况。

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费用明细实时更新 

当项目经理想了解某个项目的预算支出明细时，需要逐一查看项目成员的请款审批单，在项目较多的情况下，查阅起来非常不便。

预算使用明细实时同步，清晰可查

通过在「项目预算表」中配置明细子表，并选择请款审批单作为数据源，即可实现在子表中显示预算使用明细。

如此，项目经理在项目预算台账中选择任一项目，即可查看该项目下的每一笔费用支出，精确控制和核算项目实施过程中的各类支出。

关联请款申请，精确掌握费用去向

借助泛微云OA的强关联性，使得项目经理在「项目预算表」中便能快捷了解相关审批信息，数据协同更高效，也让每一笔费用审批有迹可循。

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预算超支及时预警

在实际项目过程中，由于没有预警提示，经常在月末年底核算时，才发现预算超支了。

为了规避这种情况，可对「项目预算表」进行超支预警配置。当某类成本预算即将耗尽时，系统将多端口自动发出预警，帮助管理者更好地把控预算支出情况。

借助泛微云OA，企业可以快速搭建一体化的「项目预算管理」应用，一个平台实现预算设置、请款申请、支出统计、超支预警等，全面把控各类项目预算使用情况，电子化流程管理减少手工统计，助力企业实现项目预算管控升级。

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