金税四期“以数治税”时代的到来,各行各业都面临着税务管理的诸多挑战,灵活用工模式也受到青睐。“互联网+”下的人力资源相关企业发展迅速,也面临着一定的税务难题,特别是用户激增,业务急剧扩张的时间段。
灵活用工平台的税务管理
2021年国务院常务会议就指出了灵活就业人数的增加,进一步鼓励灵活用工的措施,因其涉及人员众多、手续繁杂,很容易引发税务风险。
灵活用工平台的工作模式主要包含三种:
1、业务外包模式
在业务外包模式下,自灵活用工平台承揽业务后,用工企业与灵活用工平台签署劳务外包协议,并支付服务费;灵活用工平台开具服务费6%的增值税专用发票给实际用工企业。灵活用工平台负责与自由职业者结算薪资、报酬及服务费等并代征个税。
2、劳务派遣模式
劳务派遣模式下,缴纳个税一般存在三种情况:一是,用工企业直接向自由劳动者支付的工资薪金,由用工企业根据工资薪金代扣代缴个人所得税。
二是,用工企业把服务费和劳务费都支付给灵活用工平台,灵活用工平台根据劳动合同的约定直接支付给自由职业者的工资薪金,并为其代扣代缴个人所得税。
三是,用工企业支付给灵活用工平台,灵活用工平台向自由劳动者支付基本工资。
3、第三方人力资源公司模式
在第三方人力资源公司模式下,人力资源公司为灵活用工平台推荐用工企业或自由职业者,人力资源公司与灵活用工平台签订居间协议,灵活用工平台支付人力资源公司相应的居间费用。
这些复杂的用工形式让税收开票越来越艰难,无法实现业务结算数据自动获取、无法批量开票、开具的发票无法按照业务规则统一命名等诸多问题。
在缺乏税务管理和申报系统工具的情况下,企业不得不以传统手工的方式处理平台用户税务事项。这种方式工作量大,容易出错,效率低下,管理成本激增。现有的发票系统和管理流程,早已无法满足平台用户的发票管理要求。
企业亟需有效的税务申报和管理系统,更好地为用户处理税务合规事宜,以提高工作效率,同时降低管理成本。
华盟·税纪云一站式税务管理方案
华盟·税纪云是由华盟科技自主研发的智慧税务综合管理SaaS平台,从政策溯源、发票溯源、会计溯源到智能计税、一键申报、风险管理等方面,实现信息化和数字化,整体性提升企业税务合规遵从度和税务管理效率。
一、发票开具自动化
支持对接或导入平台业务数据,可灵活配置订单数据拆分合并规则,实现业务订单数据自动批量开票。
二、开票额度个性化
支持根据平台用户需求自定义开票额度,可按照金额或按比例设置预警阈值,达到一定阈值后提示或限制开票金额。
三、数据采集自动化
支持对接或导入平台用户的业务数据和发票数据,自动采集税务合规计税申报的数据来源,避免人工采集数据的差错。
四、税金计税标准化
“华盟·税纪云”平台有规则灵活配置的计税引擎中心,满足各类行业企业的计税要求,灵活用工类平台企业的不同类型的用户的计税均可以在税纪云上配置实现。
五、纳税申报自动化
支持通过RPA机器人替代人工填报纳税报表,覆盖全税种和附加费金,实现全税费种的一键批量申报以及缴款,节省人力成本。
六、平台管控透视化
“华盟·税纪云”是数据共享、标准统一的作业平台,申报数据和信息、数据分析、工作流程等均可在驾驶舱中掌控,方便平台型企业对平台用户的合规情况进行透视化管控。
七、档案管理智能化
支持批量下载和查询纳税申报完税缴款凭证;支持根据自定义命名规则重命名以及批量下载数电发票,有利于提高后续发票交付环节工作效率。
华盟通过智能化的税务管理可以完全实现税务共享、政策、筹划、管理、决策、档案等各方面的数字化。整体上提升用工平台和平台用户的税务合规效率以及税务管理效率,为平台实现了税务合规、降低成本、创造效益的目的。
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