律师事务所日常业务常常涉及“民事、劳动纠纷、知识产权、金融、房地产、刑事、投资、行政诉讼以及企业法律顾问等”多种法律服务类型,各类案件材料、合同的签字盖章不仅需求量大,而且对时效、规范性要求也高。
传统纸质文件具有签章流程繁琐、效力低、难归档、易丢失、易篡改等特点,使律师日常文件的签字盖章成为难题。因此,律师们亟需一个便捷、高效、安全、节省成本的签约方式。
电子签,数字化律所的第一步
疫情的出现让律所的数字化提上日程,即便是美国LegalZoom、Axiom Law将法律科技发挥到极致,也强调“人机结合”、“线上线下结合”,将律师成本降低到传统律所的1/4到1/5而已。
当前社会广泛存在着“信息不对称、信任不传递”现象,律师事务所必须承载与客户进行业务洽谈、提供线下体验、重大案件论证与模拟等“信用背书”功能,这样才能确保风控、财务、人资、市场、品牌等中枢有效运转,满足律师盖章、开具发票、邮寄合同资料、线上直播课程支持等需求。
无需见面即可处理业务,无需纸质档案即可记录数据,这是数字化的第一步。电子合同作为一种数据电文,具有符合法律规定的证据形式。让它也成为众多律所构建数字化能力不可或缺的技术工具。
2019年,亿欧智库发布《电子合同在中国各垂直行业渗透情况》报告,根据详细的统计数据可以看出,电子合同整体行业渗透率较低(最高的互联网行业渗透率仅12%),而律师所在的长尾行业渗透率更是微乎其微。这也让电子签在律所行业有着更大的刚需。
应用场景
1、网上签署“委托合同”
委托合同等文件需要律所与外部客户双方签署才能生效,为了节省快递传输、线下签署麻烦,就需要电子合同来帮助减少运输时间,提高效率。
2、网上签署“律师函”
律师事务所常常受客户委托出具催款、侵权等各类“律师函”,此类文件大多都有既定格式,签署量大、时效要求高。需要律所多位律师审批后,加盖律所公章才能生效。这些也都需要电子签的应用。
腾讯电子签
腾讯团队应对各行业、场景签署需求的情况,研发了腾讯电子签小程序,能够提供具备法律效力、可快速落地的“人脸识别、实名认证、合同签署、电子签章、合同管理、数字证书、至信链存证、hash防篡改“等一站式区块链电子签约解决方案,保障企业经营运作正常,业务不停,足不出户签合同。
用户可以在实名认证的前提下,与约定方完成线上签约,并将签约过程进行存证保全以确保签约公信力。腾讯电子签致力于降低企业的运营成本,提升多端签署效率,实现企业的降本增效。
5大优势,助力企业便捷签约
1、可靠底层能力
腾讯云提供底层技术支持,具备区块链、云存储等技术储备;
2、全流程存证
具备合同签署全流程的存证记录及提取能力,满足各种情况下验真需求;
3、企业端服务能力
拥有完善的B端管理系统,可以进行高效快捷的合同管理和操作;
4、借力微信生态
依托微信开放平台与优图实验室联合打造人脸核身系统,体验一站式验证体验;
5、C2C功能闭环
借助微信小程序的方式提供的小收据、小合同、小借条服务,实现C2C功能闭环。
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