乱、多、难找,企业档案怎么管?晨科档案管理快速解决行政困扰

来源: 云巴巴 2023-03-03 17:15:17

数据化时代,档案数据发生了很大的变化,从以往的纸质数据扩展到现在的视频、电子数据等新数据类型,采集方式比传统更多,档案数据材料急剧增加,涉及面广,内容更加丰富。数据资源种类和数据信息量的增加,给档案的保存带来了一定的挑战。

作为企业在各项生产和经营活动中形成的具有保存价值的历史记录,档案管理工作是企业管理中一个重要组成部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度就是如何科学规范的管理档案。

icon企业档案怎么管?

在企业生产经营过程中,为了实现可持续发展,管理层及相关工作人员应注重企业档案管理工作。实际上,一个企业要想获得经济增长,只关注利润收入是远远不够的,应采取多种手段做好档案管理工作,为企业下一步生产及决策提供参考。

1、档案信息化程度待提高

目前,在企业档案管理过程中,部分企业仍旧采取人工的方式开展档案管理工作,缺乏与时俱进的信息化意识,对纸质档案的收集及归纳大大耗费了人力、物力,还不利于档案信息充分服务于企业。

同时,相关档案管理人员也未意识到信息化对档案管理工作的全方位的革新意义,只是依托目前纸质档案管理的经验开展各项工作,尚未采取相应措施让信息化技术与档案管理工作有机结合。

2、档案管理人员能力与发展不适应

档案工作是一项十分专业的系统工程,档案人员不仅要掌握档案管理理论,还必须懂得具有本企业生产经营特点的一些工程技术方面的知识,有了较广博的知识面,才能对多方位的工作应对自如。

企业档案管理人员兼职过多,且大多不具备档案方面的专业知识。由于没有专职的档案人员,极易造成档案分散保存。例如某合资公司基建档案归项目负责人员管理,设备归设备使用部门管理,财务档案归财务部门负责。这样的分散式管理体制缺乏有机的联系与制约,造成档案严重流失。

科技与档案管理的结合是时代发展的必然选择,以数字化为主旋律的档案信息化战略,已在全世界范围内推展。在企业发展过程中,以企业的档案工作为依托,建立档案管理体系,不仅能够为企业提供咨询服务,克服企业管理的盲目性,而且能够为企业的发展起着不可忽略的作用。

icon晨科文件档案管理系统

文件档案管理系统,为企事业单位的档案现代化管理,提供完整的解决方案,文件档案管理系统既可以自成系统,为用户提供完整的文件档案管理和网络查询功能,也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理,或者与MIS信息管理系统相结合,形成更加完善的现代化信息管理网络。

晨科文件档案管理系统是借助企业信息平台的网络资源,充分利用现有网络和硬件设备,实现对档案信息的集中统一管理、数据规范、安全保护、综合开发利用。档案资源库为当地文件和档案综合信息资源中心。

它包括各类数字信息采集系统、数据管理系统、发布利用系统、安全防范系统、文档数字化系统等。它还包括目录数据(文件、档案、资料)、全文数据、多媒体数据(图片、图纸、图像)。

1、通知公告管理

查看发送给我的消息,发送维护通知公告信息;可以根据编号、标题、发布人等信息进行搜索公告信息;可以双击查看通知公告详细信息。并对该信息进行评论和已阅,主要包括编号、标题、类型、发布人、时间、正文、发布目标、附件等字段信息。

可以对公告进行发布、移动、删除、修改等操作;文件发布可支持上传附件以及设置发布目标;可以查看每个公告的评论,并对每条评论可进行删除操作等。

2、文档借阅管理

晨科可以对每个电子文档和纸质文档进行借阅申请,每条申请都包含审批状态;可以对审核状态为以审核的申请记录进行删除操作;可以根据申请日期、文档编号、文档名称、审批状态等信息进行搜索借阅记录。

此外还能对提出的借阅申请进行审核操作,对纸质文档进行确认借出和确认归还等操作,根据申请时间、文档一般户、文档名称、审批状态等信息进行搜索借阅记录。

3、文档维护管理

可以对每个文档进行新增、修改、删除等操作,主要包括文档编号、文档目录、文档类别、标签、文档简述、保管期限、文档名称、文件密级、登记人、登记日期、截止日期、是否提醒等信息,对未审核的文档可进行送审和撤销送审操作。可以根据文档编号、文档名称进行集中查询文档记录。

更多产品了解

欢迎扫码加入云巴巴企业数字化交流服务群

产品交流、问题咨询、专业测评

都在这里!

 

评论列表

为你推荐

文档太多、找不到?晨科文档管理系统提升企业效率

文档太多、找不到?晨科文档管理系统提升企业效率

怎样保护企业内部分散的数据信息,是大多数企业想要解决的问题。

2023-03-17 16:44:39

夏季企业招聘会,学会几招轻松优化入职流程提升员工留存!

夏季企业招聘会,学会几招轻松优化入职流程提升员工留存!

腾讯HR助手是行业内HR产品化的创导者和先行者,经过腾讯内部10年打磨的应用平台,具有鲜明的移动互联网特征。腾讯HR助手以下一代HR产品理念为基础,提供管理驱动类、员工与组织驱动类两大类产品,覆盖企业运作多种场景,提升企业管理效率和效果。

2022-07-21 17:32:33

为什么越来越多的团队选择TAPD?TAPD四大使用场景匹配行业需求

为什么越来越多的团队选择TAPD?TAPD四大使用场景匹配行业需求

TAPD 沉淀了腾讯十余年敏捷研发文化、研发模式和实践成果,能够帮助企业高效协作和提升研发效能。

2023-06-07 17:20:48

如何让项目呈现清晰明了?TAPD甘特图提高生产力

如何让项目呈现清晰明了?TAPD甘特图提高生产力

项目进程清晰明了决定了项目信息必须可视化、透明化。

2023-11-24 17:34:38

TAPD如何成为不同规模团队项目管理的理想选择?

TAPD如何成为不同规模团队项目管理的理想选择?

项目管理是确保团队目标顺利实现的关键环节。TAPD作为一款全面的项目管理工具,以其灵活的流程配置和丰富的应用模板,适应了不同规模和需求的项目管理,显著提升了研发效率和产品质量。本文将探讨TAPD如何满足从小团队到大规模团队的项目管理需求。

2024-05-11 12:39:35

为何成为行业首选:青椒云云桌面教育行业办公方案解析

为何成为行业首选:青椒云云桌面教育行业办公方案解析

在传统的教育办公环境中,数据和资源的分散存储往往导致处理效率低下,同时数据安全难以得到有效保障。 在数据与资源管理的双重挑战下,青椒云办公方案凭借其集中运算、存储及安全管理的能力,为教育行业提供了一个安全、高效的办公环境解决方案。今天云巴巴将从具体优势与作用方面介绍为何青椒云云桌面方案备受青睐。

2024-05-27 14:41:51

严选云产品

同铄智能数字化工厂管理解决方案 同铄智能数字化工厂管理解决方案系统提供的数字化车间管理基本模块,包括基础数据、工艺管理、计划管理、现场管理、 质量管理、数据采集以及设备管理等。基于低代码开发云平台研发完成,除了已有的模块外,可以帮助客户快速定制化新模块。
卓豪企业数据泄露防护系统DLP Endpoint DLP Plus通过部署高级数据泄露防护策略来保护受管终端设备上的敏感数据免遭泄露和盗窃,这些策略包括检测和分类数据、定义使用授权和安全传输的规则。
迪普科技金融行业防火墙设备 迪普科技金融行业防火墙设备,通过内置数据流分析工具,追踪数据流从入接口到出接口的整个防火墙处理过程,当发生意外丢包时,快速定位故障原因,源NAT策略的目的地址支持配置域名格式,访问控制可基于通配符域名。
泛微文书定电子档案管理平台 泛微文书定电子档案管理平台,一站式的档案管理门户,统一管理,所有文件可归档到一个档案中心,为不用用户提供服务。泛微档案管理系统可管理:文书档案、会计档案、照片档案、科技档案、实物档案;档案管理能够和流程结合起来,经过相关领导的审批、授权后由系统自动执行。
脉客丰招生运营管理平台 脉客丰招生运营管理平台,邀约、诺访、到访——全过程赋能和监管,全部客资在线化运营——摆脱等客上门的焦虑。分层运营——体系化赋能,提升效率和效果。价值经营,构建信任——缩短成交周期&提升成交率。
思必驰智能会议解决方案 思必驰是国内专业的对话式人工智能平台公司,拥有全链路的智能语音语言技术,自主研发新一代人机交互平台(DUI 和人工智能芯片(TH1520);为车联网、IoT及众多行业场景合作伙伴提供自然语言交互解决方案,同时不断丰富后端资 源,满足用户多样化需求,沟通万物、打理万事。 截至2021年底,思必驰拥有各类已授权的知识产权近900件,其中发明专利200余项,软著200余项,是国际上极少数拥有自主知识产权、中英文综合语音技术(语音识别、语音合成、自然语言理解、智能交互决策、声纹识别、情绪识别等的公司之一,多次在国际评测中夺得冠军,被列入国家发改委“互联网+”重大工程和人工智能创新发展工程、工信部人工 智能与实体经济深度融合创新项目等,累计参与40余项国家级行标制定。 思必驰已于2020年8月完成数亿元人民币的Pre-IPO融资,与阿里、腾讯、小米、富士康、联想、OPPO、长虹、顺丰、圆通、龙湖地产等企业达成合作。

甄选10000+数字化产品 为您免费使用

申请试用