022年6月21起,电子发票范围再扩大,国家税务总局宣布,将陆续在全国36个地区推行增值税专用发票电子化。
在此背景下,泛微新一代全程数字化费控管理软件——齐业成,协助组织应对数字化费控的挑战,为组织提供一站式的报销费控解决方案,覆盖预算、消费、电子发票、电子报销、支付、记账、电子会计档案等。
(全程数字化费控管理平台架构)
让报销更方便、审核更智能、业财更融合,解决传统报销模式下员工报销难、领导审核难、财务复核难、制度落地难等问题。
泛微齐业成助力发票全面数字化
多方式录入票据,简化整理工作
通过微信、邮箱、支付宝以及拍照、扫码、手工录入等多种方式快速采集各类电子发票。
OCR自动识别票种和票面信息,避免输入错误、重复报销等问题。快速形成组织和个人的电子票夹。
发票自动查验,释放财务人力
齐业成协助组织自定义设置发票合规查验前置,如发票验真、去重、连号、发票敏感字、黑白名单自定义设置等,灵活满足组织内控合规要求。
也能够快速与税务系统直联,自动对增值税发票的真伪查验。
(发票查验)
有效过滤不合规票据,规避组织合规风险,减轻财务负担。
移动PC一体化,随时随地线上报销
齐业成能够实现PC移动一体化报销,无缝切换使用,无需线下收集发票、填写纸质单据。
出差在外,也可以直接在线发起申请、处理审批,有效提升工作效率和报销体验。
(首页-语音交互-表单生成)
简化报销流程,审批自动流转
根据差旅费用、日常费用等不同费用科目,快速发起报销。报销流程根据设定规则,自动流转到对应人员进行处理,不用再一一找人询问。
审批流程关联相关差旅、项目等流程,随时反馈最新情况,报销数据协同,让审批有依据,消除信息孤岛。
报销超标预警,避免费用超支
可按照部门、费用科目、单据类型、时间周期等多维度灵活设置费用标准,一旦员工提报金额超标,系统自动预警,确保费用合规,方便组织科学控制费用。
(费用超支自动提醒)
数据实时同步,随时跟进报销进度
随时在手机端了解报销申请处理进度,不用再反复沟通了解情况。
(实时跟踪报销流程)
多维度统计分析,报销费用一目了然
通过多种时间周期,可视化统计、展现费用趋势、发票金额、发票数量等数据,财务和管理人员能够实时洞悉报销、借款、还款情况。
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