了解分贝通，这篇文章就够了！（分贝通使用指南——管理员篇）

  在20世纪80年代之前，国内的企业普遍采用传统的手工形式进行财务管理。从20世纪80年代开始，随着会计电算化的热潮兴起，也出现了很多以开发经营会计核算软件为主要业务的专营公司。
  随着社会主义市场经济的飞速发展，简单的“核算型”软件慢慢无法满足企业的业务需求，SAP、Oracle等著名ERP厂商进入中国，我国开始逐渐进入ERP时代。
  到了21世纪，随着云计算技术的发展，ERP软件的部分功能被线上化，通用型财税SaaS产品逐渐丰富。由此，更强调融合场景化支付能力的“企业费用支出管理”被认为是“费控报销”赛道的后时代。

  成立于2016年的分贝通，定位是企业钱包，就是通过聚合企业消费场景，让企业尽可能的减少成本，告别报销。仅仅成立没几年的时间它就已经获得了多轮融资，所覆盖的企业用户也越来越多。
  最近发现好多人还不太了解分贝通的使用方式和场景，这篇文章就来系统讲解一下分贝通的操作使用——管理员篇，灵活运用分贝通这篇文章就够用了！
分贝通使用手册——管理员篇
一、web客户端操作
  管理后台分为首页、商务消费、个人消费、虚拟卡、对公付款、审批、财务、统计报表、企业设置九大模块，同时会有十二个便捷入口，方便管理员操作。
  十二个便捷入口主要为商务消费订单、商务规则管理、分贝券消费流水、发放分贝券、虚拟卡交易记录、虚拟卡管理、审批流配置、申请单管理、企业账单、申请开票、组织架构和角色管理。

1、管理员设置
  支持1位授权负责人（系统管理员），和普通管理员进行登录，普通管理员没有数量限制，同时除授权负责人和普通管理员之外，任何具有后台菜单权限的用户均可登录管理后台，授权负责人和管理员登录后，可修改其各自密码。
2、商务消费
  商务消费页面包含机票、酒店、火车、用车、用餐、外卖、采购、快递等待订单分类，管理员可以根据下单时间、下单人、下单手机号等方式进行导出查看。

  在商务消费的消费规则管理界面里，管理员可以对消费规则进行新建、删除、编辑，比如价格或折扣限制、最低价限制、用餐时段、商品品类管控等等。

  在预算限额管理里面，可以进行预算配置、预算进度查询和预算管控配置。

  这里重点说一下预算管控配置，个人预算应用后，下单时会进行个人预算额度的管控校验，同时扣减个人预算；部门预算和项目预算应用后，员工下单时选择费用归属为部门或项目时，会进行部门或项目预算额度的管控校验，同时扣减预算额度；员工下单时选择费用归属为部门和项目时，会默认进行部门和项目预算额度的管控校验，同时扣减项目和部门的预算额度，此配置可以修改。

  商务消费里还有一个订单管控字段，可设置企业自定义字段信息和事由内容，这个功能主要是可以支持不同场景的灵活配置。

  智能推荐功能可以选择是否为员工推荐更低价格的出行/住宿，例如附近区域是不是有更低价的酒店，短途旅行推荐火车出行等。

  节省奖励功能可以通过设置消费规则，如果员工实际消费金额低于设置金额时，就可以按照企业设置比例计算奖励金发放给员工。

3、个人消费
  个人消费界面包括分贝券消费流水、分贝券发放管理、分贝券统计、消费场景配置以及里程补贴。
分贝券消费流水
  管理员可在此页面可查看分贝劵消费情况，支持导出Excel线下查看；支持按使用状态、消费场景、最近创建时间、姓名和手机号查找。

分贝券发放管理
  分贝券是分贝通内的支付方式之一，管理员可以编辑手动发券和批量发券。

分贝券统计
  在此页面管理员可查看当已发放分贝劵统计并导出Excel查看，点击下载中心查看当前已导出文件列表，文件保留时间90天。
消费场景配置
  可设置个人消费商城中禁止使用分贝劵支付商品品类。

里程补贴
  点击里程记录，可查看用车人、出发日期、是否合规、类型、状态等。

4、虚拟卡
  虚拟卡界面包含已开卡管理、备用金管理和虚拟卡交易记录。
  管理员可点击虚拟卡使用模式进行修改，分为普通模式和备用金模式：普通模式未使用完上次申请额度可以继续申请；备用金模式未使用完上次额度员工不得再次申请额度。

5、对公付款
  此处用户可查看对公付款资金账户变动明细；还能添加合同与供应商达成直接的费用对接。

6、审批
  审批页面可以查看所有的申请单、报销单，并对其进行管理；可设置审核人员架构。

7、财务
  财务界面包括账单管理、账户管理、报销管理、凭证管理、发票配置、财务信息对接配置。
账单管理
  管理员可在此页面进行确认账单和撤销确认账单，点击“我要申请开票”自动跳转至开票页面；管理员点击“我要撤销确认”为已确认账单进行撤销，点击确认后恢复成确认账单未确认总金额状态，确认无误后，再次点击确认总金额即可。

账户管理
  此页面可查看账户流水，包括：总账户流水、商务账户流水和个人账户流水，同时支持导出流水线下查看。
报销管理
  报销管理包括了员工的报销开票申请、消费账单、付款管理和付款记录等。

凭证管理
  管理员点击凭证管理跳转至此页面，此页面为凭证列表，可在此处进行按凭证号、凭证类别、记账人、申请单号、填写时间进行搜索。

开票信息配置
  管理员可在此页面申请新增/修改发票信息，编辑之后自动变为审核状态，审核时间需2个工作日，同时企业导出数据。

8、统计报表
  包含概况、差旅、用车、用餐、外卖、采购、闪送、快递和虚拟卡等各情景消费报表；可按月度、部门等多维度查看消费情况。

9、企业设置
  管理员可添加或设置员工基本信息，各场景使用权限、审批权限、消费规则等；支持企业Logo个性化定制，同步在APP显示企业Logo，合同信息及多主体发票信息内容的查看。

二、APP客户端操作
  管理员可通过APP客户端的工作台完成支付平台管理。

  管理员需有账户管理权限才可查看商务账户订单、企业账户订单、管理员工权限规则、查询企业订单、查看企业报表等；点击“管理中心”界面查看管理员工作台，此工作台界面仅管理员账号可查看到。

  管理员可在组织架构快捷拨打/复制员工电话。

  在“管理工具”-“项目中心”中，可以编辑公司项目中心，操作动作包括：新增、编辑、停用项目。

  提供机票、酒店、火车 、用车、用餐、采购的消费标准设置规则，可按照级别、价格、城市等，分别设置员工消费规则。

 

    提供个人、部门、项目的差旅、用车、用餐、采购的预算查看管理功能；提供单月预算编辑、预算设置、超额控制等功能项。

看完的朋友相信已经对分贝通管理员使用指南有了大概的认知，如果有相关产品需求尽快和云巴巴严选云客服取得联系，任何关于企业管理、数字化转型、企业信息化等各个场景产品需求小巴都能为您解答，现在咨询还有限时特惠福利等您。

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