据《腾讯会议 2020 年度报告》表明,目前武汉已经成为我国最常使用视频会议的城市之一,特别是在疫情防控期间,平均每两个武汉人就有一个用过腾讯会议。确实,经过一个疫情,让视频会议迅速红遍大江南北,各大中小型企业纷纷开始使用视频会议作为主要的会议方式。这和视频会议的高会议效率是分不开的,那么视频会议在未来会成为主流的会议模式吗?
其实就目前来看,视频会议已经开始逐渐替代传统的线下会议成为了较主流的会议模式。视频会议可以极大的提升会议效率,减少因会议的人员流动和外出成本,甚至很多大型的培训会,手机厂家的新品发布会,博览会都已经改为了线上的方式进行。一方面是技术所推动,和人们的需求也密不可分。
特别是疫情开始出现了反扑趋势,更加需要减少人口不必要的流动。很多企业都为了节约成本,提升效率主动的开始使用视频会议,同时也有部分企业是因为疫情的关系开始使用视频会议,在用了之后便开始逐渐适应了视频会议的便利性。
对比传统会议的模式,视频会议不仅仅具有避免人员流动的优势,还可以节约时间成本。例如腾讯会议,支持多终端参加会议,移动端、PC端都可以实时参会,不需要任何会议前期的准备工作,而且在使用腾讯会议过程中,远程投屏,电子白板和文件上传等功能一应俱全,是完全可以替代传统会议模式的会议方式,而且更能提升会议效率,节约会议成本。
所以现在很多企业都会面临的一个问题就是视频会议选择和采购的问题。企业选择视频会议最主要的是要看企业员工的数量,也就是用户的数量,根据不同的用户选用不同的版本,例如腾讯会议的免费版,支持多人会议有45分钟的时长限制,企业版的就没有时长的限制,且参会人数上限也进一步提升。
关于采购方面,很多企业不知道是从代理还是从厂商的官网直接购买,甚至于说很多视频会议软件的官网是没有购买通道的,所以这样的情况下通过代理购买更加适合企业,一方面可以提供全套的视频会议方案,另外一方面还可以有更完善的售后服务,对于企业的成本节约、快速上线使用都有很大的益处。
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