安排面对面会议时,您要使每个参与人员可以受到一些相当严格的限制, 他们必须都聚集在相同的空间位置,此外,您需要确保您实际上一次拥有一个开放的会议室或办公室,每个与会者使用。
由于人们希望在不受办公室工作会议进行约束的情况下可以实现实时协作。因此视频会议通过将丰富的功能,可负担的成本和整体易用性完美地结合生活在一起。中小型企业可以用它来从内部执行许多任务,从内部在线会议到和客户进行视频通话。
让我们更仔细一些的了解这些好处,这样就可以评估现有的不同的解决方案,并选择适合您的团队最好的视频会议软件。
您的SMB可从网络视频会议服务中受益的5种方式:
1. 更简单,更一致的协作.
当与会者不在同一地点时,至关重要的是他们有一个一致的平台可以连接,无论是从电话、平板电脑、计算机还是专用视频呼叫设备。
灵活的设备兼容性,支持移动和桌面设备以及任何基于标准的视频设备。
从Web客户端加入而不下载任何东西的选项。
只需接听电话,并使用呼叫功能加入。
用户的调查发现,93%的人认为,视频会议,以提高他们的互动和合作关系。
2.更高的生产率
最好的是,视频会议软件可从任何一个位置支持高效的实时协作,与电话会议,视频和Web会议解决方案相比,可通过以下方式提高生产率:
减少环境干扰:纯音频会议通过鼓励多任务处理,这会分散他们的工作进度。
缩短会议时间: 最好的视频会议软件通过简化加入和参与的过程,消除了增加会议时间的延迟和技术问题。
提供了丰富的功能:屏幕共享,在线会议记录,网络广播等为您打开了许多可能性。
3.许多可能的用例
小企业业主和他们的团队往往承受着重担,从销售到客户支持,同样的员工可能每天执行许多不同的任务,因此需要一套类似的通用协作工具。
4.无缝集成
当视频会议集成到其他企业工作流程中时,视频会议的效果达到最佳,这样您甚至可以不必再考虑安排会议,邀请任何人都没有问题,或者,你可以开始从其他内部集成软件或Web终端进入会议。
5.减少差旅费用
每个公司的预算通常都很紧张,空间很小,视频会议系统分析可以通过不断减少对昂贵的差旅的需求来帮助您优化企业成本,无论是在公司办公室之间,在出差见面或参加工作会议时。
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