TMS运输管理系统,是基于互联网的,为运输企业、协作承运商、司机、货主、收货人等提供业务管理、上下游信息共享、协作方协同作业等服务的,信息化、智能化的服务平台。
本平台可连接智能手机、GPS车载设备、油箱传感器等智能化设备,动态获取车辆定位信息、运输轨迹信息、行驶里程、油耗信息等数据,帮助运输企业做到精确、高效的管理,为客户提供真实、实时的讯息。
利用平台整合的上下游协同数据,完成上下游企业间或企业与个人间的应收费用结算、应付费用结算。并为企业提供费用数据分摊、预警、分析等高级结算应用管理。
TMS运输管理系统包括PC端和移动端,功能主要包括:客户下单、运力配载、车辆跟踪、市内配送、电子签收、回单管理、结算管理等核心功能模块。另可与其他外部系统、硬件进行集成。业务架构图如下所示:
体系结构:B/S架构,客户端基于浏览器访问,因而能够实现最大程度的集中化部署和管理。
数据库:MySql
开发平台架构:JAVA平台,前台采用HTML,CSS,EasyUI,JS等技术实现UI展示,后台采用MVC架构。
为了能够支撑目标客户群业务需求,方案网络拓扑图如下所示,通过该技术架构设计,可协助客户解决高弹性、高并发、安全防护的特点,轻松应对运输作业爆单等业务场景。
用于客户订单管理。支持客户直接通过微信公众号、微信小程序、手机app、订单系统下单数据实时传输至运输系统;线下统计excel表格上传;手工系统录单等几种方式。作为运输系统的第一个环节,目的是将客户订单与运输信息绑定。
根据客户订单需求,发布寻车信息,通过平台找到最合适的运输车辆,降低企业运输成本。对于内部车辆的企业,可直接手动派单,分配车辆即可,制作车辆运输协议。
流程介绍:
可以通过手动录入或固定运单格式的excel导入运输管理系统中生成订单明细;
运输管理系统自动生成托运单,生成托运单;
筛选当天发车货物同一线路集拼;
调度人员在调度管理中查看订单信息,系统根据终到位置自动排序,生成承运协议(调度人员录入运费信息不能超过线路设置的运费额度);
调度人员发布竞价信息;
司机通过APP端进行运费竞价;
调度人员根据竞价信息筛选配送车辆,确认车辆;
司机取货,进行装卸、出库;
配送目的地,客户完成签收,可通过APP进行签收,也可以通过回访信息实现PC端签收;
司机回程,将回单交于回单管理人员;
回单人员进行回单处理;
核销人员对运费、装卸费等费用进行核销,核销后产生支出费用;
核算人员计算收入;
系统统计利润;
将收入、支出、利润表上报财务。
用于车辆实时跟踪定位查询,并可实现行驶轨迹回放;另可查询车辆在途关键节点信息。可通过在途监控获取的数据对运输人员进行绩效考核。
通过司机APP实现终端配送回单拍照上传,及时将签收信息传给总部,避免出现回单丢失、快递回单时效慢等问题,另外通过客户确认,避免虚假签收的问题。
流程说明:
运单签收后产生回单;
回单由司机带回;
如果经过中转公司,中转公司接收,中转公司将回单交于回单管理人员;
否则司机直接将回单交于回单管理人员;
如果回单没有问题,回单人员记录后交于物流部;
如果会存在异常回单;
需要在系统中进行异常回单的记录;
回单处理;
回单异常处理完毕后,交于物流部。
记录相应订单的库存状态,包括提货、送货、转运等。
订单完成运输可以对收入和支出进行核算并统计出利润;
收入核算通过体积、重量进行核算,最终产生收入报表;
支出费用主要包括:运费、装卸费、其他费等,根据司机和中转公司的不同,可进行月结、每次结等;
通过费用结算功能查询出客户结算费用,进行打款;
核销人员进行核销,核算人员进行核算,统计出利润,最后上报财务。
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