传统置业集团公司管理着大量的资产,正面临着资产运营主体多、载体项目多、分布地域广大、管理的业务复杂等问题,且目前大部分的资产管理业务,基本上是人工、线下的传统管理模式,如何快速厘清资产,掌握各载体各资源的运营状况,提高集团跨区管控能力,提升资产运营效益,高效推动集团资产、业务、财务一体化管理,是当前亟待解决的问题。
建立资产卡片,理清资产价值,业务流程标准化
资产盘点→资产入账→资产台账→资产出租→资产预警。
流程梳理:支持协助对企业整体业务流程进行梳理,并基于行业经验给予优化建议
流程提效:业务流程在线发起、在线审批,缩短周期,提升效率
留痕可溯:业务流程全生命周期留痕,业务过程可溯,提升业务合规性
基于实际业务场景,设计了“1+3+N”的总体架构,规划建设1个大数据分析平台,即领导驾驶舱;3个核心应用模块,即资产管理、运营管理、财务管理;后期支持N个集成应用模块的扩展,即视频监控系统、OA系统、财务系统、企业门户等。平台同时支持电脑端、APP端、小程序和平板端使用。
不动产管理主要由不动产档案及房源管理两大子模块构成,不动产档案模块实现“一产一档”;支持资产标签的设置,以唯一编码进行管理跟踪;通过移动工具,实现资产高效精准盘点;
支持接入在线地图功能,实现全量资产一图穿透式管理。同时,结合资产实体价值与经营价值的全面管理,在确保资产安全、业务合规的基础上,实现资产价值的高效厘清。支持资产标签的设置,以唯一编码进行管理跟踪;通过移动工具,实现资产高效精准盘点;支持接入在线地图功能,实现全量资产一图穿透式管理。同时,结合资产实体价值与经营价值的全面管理,在确保资产安全、业务合规的基础上,实现资产价值的高效厘清。
建立资产卡片,理清资产价值。
建立资产卡片,理清资产价值。
资产权属全面管理,源头防范资产流失。
资产评估有效开展,业务合规管理规范。
规范招租流程,审批信息自动归档
全业态在线,绘就资产管理一张图在线地。
运营管理主要聚焦核心业务,注重场景应用,实现业务精细化和运营智慧化,同时也是连接业务和财务的中心枢纽,主要由承租户管理、合同管理、费用账单管理、客户维修单管理等模块组成。
建立租户卡片,智能分析租客信息。
档案化管理合同,合同管理高效便捷。
档案化管理合同,合同管理高效便捷。
可根据业态配置多套的合同模板,以统一标准化模板提升业务规范,降低法律风险;租赁合同支持多种租金模式、多种租赁模式,满足多种业务场景,租期不同、租金递增、免租优惠等;
实现合同的在线编辑、在线预览、在线打印、电子盖章等;
合同移动化在线审批流程,随时随地审核合约,提升签约效率;支持合同签订后租金的实时呈现;
合同变更历史在线可查,掌握资源租赁业务前世今生,管理更清晰,业务更合规。
租赁资源规划可视化,商业资产呈现
支持资产的起租、转租、退租等基本租赁功能
支持以图表方式展示出当前位置资源租赁整体概况
支持根据租赁需要,可以对现有资源做拆分合并处理
支持租赁期间对计租模式、租期等条款进行动态调整
自动生成账单,收费明细高效便捷
自动派发工单,提高维修效率。
收款续约智能提醒,业务开展更加高效。
智能化收退款,收款效率高效便捷
收款退款业务根据租金缴纳周期自动生成,既保证收款业务的高效开展,又能满足财务记账需求;
灵活化算费模板,多样化算费账单(合同账单、物业费账单、水电费账单),按账期自动生成费用账单;
后期支持接入银行托收、移动智能POS、前台扫码、线上缴费微信、支付宝等多种收款方式;
多端催缴渠道(邮件、短信、移动APP),提高收缴率。
财务凭证同步自动化与流程化,业财管理一体化。
借助数据分析,形成智能决策、智能风控。
系统涵盖所有物业办公场景,实现在线收费、在线查看合同、房源、租户。维修预约等多种功能,帮助物业管理公司实现全面移动协同办公。