目前现有的企事业单位、集团公司、政府军工等机构大部分档案管理多为线下人工管理，需要人工档案文件各项记录进行管理。信息处理的效率不高且主要依靠人员的熟练度。信息一般记录在纸媒介上，很有可能导致业务不规范，存在安全隐患。

档案管理系统面向企事业单位、机关单位等相关单位，通过档案管理系统结合档案管理、档案室管理、档案存档管理、档案查询管理、档案预览管理等多项功能，实现企业内部档案的全过程管理，提高内部档案各环节管理效率。

档案添加及管理
① 添加人员档案信息
② 支持人员档案信息导入
③ 支持根据不同权限查看人员信息;支持在职离职管理。

① 档案信息查询:支持根据部门、学历、在离职、入职日期等不同维度的人员查询;
② 支持人事相关信息汇总分析;
③ 支持不同权限的管理;
④ 支持人员信息导出;
⑤ 支持人员信息维护:如员工的入转调离等信息的维护管理

线上档案与线下档案室关联管理
支持实时查看档案所属卷柜位置
支持根据卷柜位置查看卷柜档案

支持基于关系数据库无需建模的收支信息多维分析，项目管理/经营数据、风险情况可视化，全面掌握公司经营情况;通过智能数据分析，为领导决策做数据支撑。所见即所得的仪表盘设计界面，支持各种布局。丰富的交互控件和图表组件，智能配图推荐。

设置备考表信息，包括全宗号、年度、分类等信息
在线添加备考表中的卷内档案信息
在线打印备考表。

系统实现开放性原则，支持与其他第三方系统对接。