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浪潮易云海岳智能费控管理平台

浪潮易云海岳智能费控管理平台,它融合费控报销管理系统与企业预算管理系统,实现费用全流程管控,精准预算编制与执行,助力企业优化成本,提升财务管理效率,为企业稳健发展筑牢根基。
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icon企业难题:传统报销方式高投入、低产出、体验差icon

多数企业还处于传统手工报销阶段,喜费用管理能力和数字化水平滞后,采取粗犷的财务管理模式,亦无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,面临标准管控复杂、预算管控困难、员工体验不佳等管理痛点。

 

 

icon浪潮云费控icon

浪潮费控管理平台为客户提供从预算费控、财务共享、资金管理、财税集成,到数电票、电子报销、银企直联,支付结算、电子凭证等费控预算领域的专项产品和解决方案。

 

 

icon企业报销需求icon
发票管理
发票验真、查重、价税分离、电子发票符合《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局第79号令)等要求。
合规管理
事前申请合规、报销标准合规、发票合规、预算合规、审批流程合规、符合各方审计要求。
数据统计
对报销花费、项目成本、标准执行情况、预算使用、进项税情况等提供数据报表。
提高报销效率
各类纸质、电子发票的快速批量录入、移动端报销与审批、财务实现凭证和付款的自动化
预算管控
通过预算管控用户的报销行为,确保各项费用的支出都在预算管控范围内执行。
系统集成
与ERP财务系统、银行等业务系统集成实现企业全方位的数字化管控。

 

icon业务规划icon

云费控:优化费用管控,降本增效,助力企业实现“无人报销”。

 

 

icon事前申请icon
出差申请
出差申请适用于对员工出差行为进行前置管控:
· 多行程规划        · 锁定预算
· 同行人规划        · 业务自定定义。
事务申请
事务申请用于日常非报销事务的流程申请:
· 加班申请         · 用章申请
· 招待申请         · 会议申请。
 
费用申请
费用申请适用于对员工费用报销进行前置管控:
· 锁定预算        · 关联费用
· 强制借款        · 业务自定义。
借款申请
借款申请用于员工向公司借款:
· 借款类型定义      · 手动还款
· 核销借款              · 借款数据展示。

 

 

icon报销汇款icon

 

 

icon业务审批icon

 

 

icon票据提交icon

打印单据
· 流程提交后即可打印报销单;
· 报销人、审批人、抄送人、财务均可打印;
· 报销单、电子发票一键打印;
· 报销单样式、电子发票版式多样化设置;
· 支持A4、凭证纸等打印样式。
票据粘贴
· 同类发票按时间顺序鱼鳞状装粘贴;
· 平铺粘贴;
· 信封模式(无需粘贴),信封支持与快递绑定实时跟踪信封的快递进度。
票据核对
· 根据发票数量和分类图片预览实现快速人工比对;
· 对接高速发票扫描仪实现线上线下发票比对;
· 对接扫描枪,实现对流程的快速定位;
· 支持剔除票据。

 

 

icon财务复核icon
财务审批人
支持按组织架构中的公司、部门设置财务审批人,
也可以按法人实体设置财务审批人;
支持特定流程设置独立财务审批人。
审批操作
支持发起人修订,提醒用户补充完善报销信息。
用户沟通
支持添加修改意见,用户随时可查。
财务复核
支持多人多次财务复核。

 

 

icon财务记账icon
ERP 财务对接
浪潮、用友、金蝶等主流ERP厂商,或能提供写凭证接口的ERP厂商。对接的方式包括直接写入和导入导出两种方式可选。
账套
支持多账套的财务记账,支持特定流程的记账写入指定定账套。结合财务权限的划分,可以实现流程审批、成本中心与财务记账的合规化管理。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

icon财务付款icon

银企直联,直接通过平台进行付款,工作效率加倍。
资金平台,支持与企业自建平台、云端资金支付系统对接,实现资金支付的集中管理,一次对接,永久使用。

 

 

icon统计分析icon
 
个人数据
个人报销数据、个人管理的预算数据业务审批、财务审批等相关数据。

组织业务数据
部门、公司、成本中心费用发生情况.预算使用情况,对公付款、借款数据跟踪,差旅补贴、住宿费、交通费等差旅管控费用的发生情况等。

财务数据
增值税专票、电子发票等涉税涉管业务的发生情况,流程审批效率及各项费用的支出情况等。

 

icon业务管控 - 费用标准控制icon
交通标准
火车、飞机坐席标准定义
出租车等市内市间交通工具根据城市不同可按天、行程周期、单票最高额等方式控制。
住宿标准
住宿间夜、多人入住标准定义
各城市住宿标准定义,支持旅游城市设置,按职级组合定义,高效便捷
私车公用
支持自定义补贴标准。
补贴标准
补贴天数按时间及规则精确计算;
支持常住地补贴缩减、包干制补贴;
支持补贴类型、补贴项、补贴金额自定义。
费用标准
电话费等日常津贴标准控制;
招待费、会议费按招待人数等控制标准;
其他需要特殊处理的标准

 

icon业务管控 - 全方位预算管控icon
预算录入与配置
分类:公司、部门、项目预算、科研、中央财政预算等
录入方式:预设与提报;
调用范围:灵活配置;
切片:年、半年、季度、月;
预算结转、有效期配置预算与部门、成本中心关联。
预算管控
指定费用项、事前申请管控;
特定费用项允许预算外报销允许预算分摊;
预算管控与成本中心、组织架构、审批流联动控制;
超预算强管控与弱管控策略配置。
预算调整
预算调配:跨预算项调配、批量预算调配,结合审批流程;
预算追加:精确到预算切片、批量预算追加,结合审批流程;
手动调整:支持增减,调整记录。
数据展示
预算负责人能查看所负责预算的使用情况,支持数据透视至流程详情。
各级领导可以查看所负责范围内整体预算和单个预算的使用情况。

 

icon对公付款生命周期管理icon

 

浪潮云费控实现对公付款全生命周期管理
· 支持预付款、有尾款、票款两清等情况的付款类型;
· 基于之前的付款流程,发起人可以进行多次追加付款或提交发票,最终达到票款两清的付款状态;
· 财务人员可以随时查看针对某一事项的付款进度、收发票进度。
 
icon借款还款全场景覆盖icon
借 款
· 支持借款扣预算;
· 支持前款不清后款不借策略;
· 支持不同职级借款额度配置;
· 借款额度与审批流挂钩。
还 款
· 费用报销核销借款;
· 允许选择核销金额和核销的流程;
· 支持还款分摊;
· 允许财务将报销款强制还款;
· 支持手动还款方式。
报 表
财务可统筹管理公司借款数据信息,及时处理逾期借款。

 

icon全方位系统集成icon

· 数据同步功能:支持双向同步,用户报销时关联相应业务信息,报销结束后将该业务信息产生的费用推送至相应业务系统中;

· 允许自定义配置白动同步时间间隔,同时提供手动同步页面,信息同步更方便灵活;

· 提供详细的同步日志信息,方便排错。

 

 

icon多级组织管理icon

打造灵活架构,赋能子公司协同发展;

支持创建多个子公司账户合理设置各级管理权限,确保决策高效且责任清晰。

 

 

icon纸质票据“拍识查防”一体icon

 

 

 

icon纸质票据“拍识查防”一体icon

 

 

 

icon报销单样式icon

可个性化配置报销单样式:

· 报销人信息                        · 报销业务信息          · 收款人信息          · 成本中心、预算信息

· 审批流程信息发票信息       · 进项税信息            · 个性化信息          · 其他信息。

 

 

icon电子发票合规化管理(收集、归档)icon

发票夹:发票在线集中管理、实时査看发票信息,支持发票归档(暂不报销)。

 

icon产品价值icon
高效
用户通过OCR代替手填报销单,发票自动查重验真;领导可利用碎片时间快速有效审批;财务可以通过报销系统自动生成凭证,甚至自动付款。
合规
事前申请合规、发票合规、审批合规、预算合规、计税合规、入账合规,整个报销流程满足企业的合规管理要求。
便捷
用户可以通过手机APP、网页等多种方式,随时随地发起报销和审批。
透明
个人报销数据、部门报销数据、成本中心数据、费用科目数据、预算数据、财务数据等实时展示。

 

 

icon安全保障icon

在系统安全管理方面具有丰富的经验,拥有完善的科技管理制度及技术产品研发经验。依托在财务领域丰富的项目实施经验,能够做到快速适配企业的不同业务需求,具备金融级别的安全防御体系与数据安全保障体系,保障系统安全、数据安全,充分保障客户体验。

客户端安全
安全加固、反调试安全防护、防备份应用数据代码混淆、证书锁定、签名验证、日志输出、防组件暴露、客户端敏感信息屏蔽、数据加密、崩溃监控等。
后端安全
身份鉴别、实名认证、通讯安全、数据存储安全token验证机制、访问控制、安全审计、限制多端登录、数据合法性检测及漏洞防范、SQL注入规范、跨站脚本攻击防范、默认账户密码保护等。
前端H5安全
访问控制、敏感信息屏蔽保护、剩余信息保护重放检测机制、抗暴力猜测、数据合法性检测数据加密、CSRF攻击、CsS攻击、防敏感信息泄露、Cookie保护等。
中间件/系统安全
目录攻击、网络隔离、入侵检测、网站防篡改、服务DDOS保护、WAF保护、漏洞扫描、数据存储安全、云堡垒机、虚拟化杀毒、防爬虫、特权账户管理、等保合规、日志监控、中转机安全等。

 

 

icon关于浪潮icon

浪潮集团是中国领先的云计算、大数据服务商,拥有浪潮信息、浪潮软件、浪潮数字企业3家上市公司。主要业务涉及计算装备、软件、云计算服务、新一代通信、大数据及若干应用场景。已为全球一百二十多个国家和地区提供IT产品和服务。

作为中国最早的IT品牌之一,浪潮始终致力于成为世界一流的新一代信息技术龙头企经济社会数字化转型的优秀服务商,新型基础设施建设的骨干企业。

 

 

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