· Exchange邮件附件大小上限通常在50MB左右。使用Exchange作为邮件系统的企业,较难或无法实现通过Exchange邮件系统发送较大附件;
· 在邮件发送后,发件人无法获得接收人的附件接收状态、是否下载等情况反馈;
· 大量邮件附件会占用企业邮件服务器存储资源,降低邮件服务性能,并加大IT运维难度和成本。
Outlook邮件超大附件插件,是配合微软Exchange企业邮件系统(包括Exchange、ExchangeOnline、Office365)的部署和使用、提升企业邮件系统的附件发送能力的产品。
Ftrans Outlook超大附件插件适用于Microsoft Exchange2013及以上版本,支持Office 365、Exchange Online或Exchange私有化部署,支持Outlook Web App(OWA)及Outlook客户端。
客户介绍
Z公司是一家提供高品质居住产品与生活服务的科技企业,该企业在北京等10座城市布局,服务50万业主300万用户。Z公司旗下拥有 多个租住产品,同时为用户提供保洁、搬家、维修等服务产品。Z公司凭借良好的服务,曾荣获“2019全球独角兽企业500强”、“2020年度公寓影响力品牌”等荣誉。
客户需求
Z公司采用了微软Exchange邮件服务器和Outlook邮件客户端系统,作为内外部沟通协作的主要工具,在长期的使用中,出现了下述问题:
· 由于邮件附件大小限制,员工会通过Q0、网盘、FTP应用等非合规方式对外发送大附件,存在数据泄露风险;
· 员工通过对邮件大附件打包分割、多批次发送的方式进行邮件大附件的发送,外部人员也需要多次下载和拼接文件以使用,操作繁杂、协作不便;
· 邮箱服务器存储的文件越来越多,服务器压力过大、速度越来越慢,严重影响邮件发送效率和稳定性。
Z公司需要一套专业的邮件大附件产品,解决邮件大附件发送难题,提升内外部数据收发的安全性。
建设方案
通过部署Ftrans飞驰云联的企业邮件大附件系统,Z公司实现了内外部之间超大附件安全、高效的传递。
发件人视图:
收件人视图:
· 支持超大文件、批量文件、文件夹作为附件发送,附件大小数量无限制;
· 内置私有文件传输协议和高性能传输技术,保障附件高速、稳定、可靠传输;
· 可对附件接收人设置提取码、有效期、预览等权限管控,并能跟踪邮件的接收、附件下载情况;
· 针对附件有效期可进行设定,过期后自动归档清理,缓解服务器存储压力;
· 和AD域账号集成,自动同步用户账号、统一管理和认证。
Ftrans Outlook邮件超大附件系统独立承载了企业邮件附件存储和交换压力,通过应用本系统,Z公司彻底解决了外发附件文件大小数量受限的问题,显著提升了员工办公协作效率,并加强了外发附件的安全性和管控力度,实现内外部之间安全、高效的文件收发和协作,降低了数据泄露的风险,提高了企业对知识产权的综合保护能力。
目前,Ftrans Outlook邮件超大附件系统已在Z公司内部进行了全面的推广使用,简单便捷的操作体验、良好的稳定性和可靠性,受到了用户的一致认可和好评。
累计服务多家世界500强企业(以下排名不分先后)。
飞驰云联(南京)科技有限公司
飞驰云联成立于2008年,2012年发布了中国第一个商用的私有文件传输协议,飞驰云联先后向市场推出多款先驱型企业级文件传输产品,获得了极大的客户认可。成立至今,飞驰云联已积累了超过10年的技术和行业经验,为政府和科研机构、金融、半导体、卫星航天等多个重点行业提供了专业的企业级文件传输产品和服务。