会前需要做会议安排，在PC端后台系统中，可在新建会议中，对会议的基本信息做设置。

在新建会议中，需要对议题做设置。可以在系统中操作添加议题和资料，调整议题顺序，文件所属议题和顺序。

在移动端，可以通过会议列表，进入对应的会议详情，点击签到按钮，可以对会议签到。

支持横屏/竖屏查看，支持书签标记，快速跳转，缩略图查看。

可通过压力感应来自然调整笔触粗细，以及笔触颜色选择，提升签批的灵活性与个性化最大化还原手写签批的体验。

会议过程中支持领导发起同屏，由主持人仲裁，退出同屏后，可重新进入同屏，若发起人退出同屏，则所有人同屏结束。

参会人员可以在系统中发送消息（例如：提供茶水）后台人员接收到以后提供相应的保障服务。

会议全程可进行电子投票表决，支持自定义结果判定规则，自动识别、统计和展示投票结果，从而消除人为错误和干扰，确保结果的准确性和公正性。

会议室外可关联会议大屏，侯会人可查看会议状态和进程。

主持人可以在与会人员中，查看与会人员的签到情况。

会议过程中可处理同屏发起的请求，进行同屏确认。

会议进行中，会议秘书可切换/编辑议题，调控会议。

会议进行中，会议秘书可开始/结束议题，调控会议。

在PC端后台，可查看与批量下载批注文件。

在PC端后台，管理员针对未签到的用户，可以多选一键补签，也可以单个补签。

在PC端后台，支持对会议场次，参与人数，预计节约纸张数，预计节省费用做不同时间维度的统计。