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优音通信400电话管理平台

400电话为全国唯一接入号码,通过绑定实体电话号码实现电话转接。400电话拥有彩铃,导航,转接、电话会议,虚拟总机等数十项功能。400电话主被叫分摊付费,收费标准视号码与套餐而定,预存越多越优惠。
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icon什么是400电话?icon

400电话是10位虚拟号码,无需布线安装,直接绑定现有的固定、手机或呼叫中心系统上接听。
400电话接听方式多样,有客服部门的都在用呼叫中心系统接听。有来电弹屏和记录客户信息等功能。
400电话的收费模式是主被叫分摊付费,即客户拨打400电话,客户承担市话费用,企业方承担接听费用。
400电话支持接听和群发短信,不外呼。特殊企业,电话量较大,月销3万起,可报备话术,申请开启外呼功能。
400热线体现了企业服务意识,是信誉和实力的象征。

 

 

icon400电话的8大优势icon

1、有效提升企业竞争力,能为客户节省话费更愿意拨打。

2、企业彩铃支持自定义,是企业的有声名片。

3、支持免费绑定100部手机或固话,用于接听400来电,实现不占线。

4、分时段接听,上班转固话,下班转手机,不错失一个商机。

5、分区域接听,实现本地化区域管理,让客户感觉我们就在身边。

6、喜迁新址不用换号,可终身使用,随时修改绑定电话,售后全免费。

7、全面提升企业形象,全国使用统一服务热线,只有10位数字简单好记。

8、400电话是通信行业的全功能热线产品。

 

 

icon400电话使用场景icon

 

 

 

icon400电话能给企业带来哪些好处?icon

1、一个好的 400 号码是企业畅行无阻的通行证。
2、一个好的 400 号码是企业金字招牌,,口碑要想好,好的 400 号码不能少。

3、一个好的 400 号码是企业固有品牌的延伸和增值。

4、一个好的 400 号码可以让企业品牌价格不流失且更能提升企业形象。

5、一个好的 400 号码可以增加公司的凝聚力,让客户感觉更亲切。

6、一个好的 400 号码是互联网时代最具价值的数字资产。

7、一个好的 400 号码是企业跳跃在广告牌上的财富。

 

 

 

icon400电话16项基础功能icon
绑定手机
手机、固话、(联通/电信/移动)均可,支持免费绑定100 部号码,可随时修改添加,售后免费。
空闲接入
当 400 号码绑定多个目的码时,系统会监测每个目的码的忙闲状态,来电会在遵循原有转接方式(顺序,
随机,权重,顺振
)的前提下优先转接至状态为空闲的目的码。让您的转接速度更快,优先空闲。
挂机短信
拨打400 电话,无论接通与否,在通话结束并挂机后,系统会自动发送一段设置好的短信到来电手机上(固话忽略)短信内容为固定模板【优音通信】感谢致电优音通信,公司地址虹口区凯德龙之梦,询 400号码。暂不支持修改文本信息可根据情况选择是否开通。(现在办理免费赠送100 条)。
第三阶段:全面掌控
内容包括主客户拨打 400 电话,无论什么原因未能接通目的码,系统可向事先设定的手机号发一条短信,叫电话号码,呼叫时间,呼叫的 400 电话号码,确保不丢失任何客户来电。 漏话通知更及时。
自服务门户
俗称后台,可以提供 400 电话自主管理平台,您可以用账号密码登陆,对400电话进行各种设置,能查阅所有通话记录、漏话记录、 通话录音、留言、短信,账单等数据及数据分析。您可以随时修改绑定电话能操作
企业彩铃
如:(您好,欢迎致电优音通信,我司从事企业通信行业16年,连接未可根据企业要求定制个性欢迎语音,来,为企业赋能是我们的服务宗旨,电话转接中请稍后。),必备功能,彰显正规!协议期内可以随时修改内容,无售后费用。
语音信箱
用户拨打 400 号码,如遇目的码忙线或无应答时,系统可提示用户留言或继续等待。可设置留言导航按键,按键后可直接留言。及时回复客户电话,以免遗漏,错失商机。
分区转接
根据主叫方区域(区号),将客户来电转接至不同目的码。如某企业在北京,上海,深圳设 有三个分公司,拨打同一个 400号码,可实现北京客户接入北京分公司,上海客户电话接 入上海分公司,深圳客户电话接入深圳分公司,轻松实现客户本地化服务也可按业务员所 属区域做好区分,方便市场管理,本地服务更快捷更到位。
分时转接
根据不同时段(如上下班时间,节假日等),接入不同的目的码。如某企业上班时间为早上9:00,下班时,转接至办公电 话,其他时间非工作时间间为晚 18:00,周六日休息。则可实现周一到周五 9:00-18:00转接值班人员的手机(可以根据企业自身需求灵活定制,工作时间和非工作时间的接听安排)。
自服务门户
俗称后台,可以提供 400 电话自主管理平台,您可以用账号密码登陆,对400电话进行各种设置,能查所有通话记录、漏话记录、 通话录音、留言、短信,账单等数据及数据分析。您可以随时修改绑定电话能操作,支持开通多个账号
移动云坐席
形式为APP和PCWeb,支持绑定为400号码的接听终端,功能包涵客户管理、联系计划、知识库、来电弹屏、漏话提醒、内部转接、内部互拨功能。是一款简易版的语音呼叫中心。
播报工号
应用该功能后,主叫拨打 400 号码并成功转接到某一目的码后,会听到“***号坐席为您服务”的语音播报。(支持 800-899 号坐席工号播报可为每个绑定电话设置指定分机号码)。400 申话来电转接到手机上直接显示客户电话号码,无法辨别是不是打 400 电话进来的,此功能对企业来说可以让您第一时间知道这是来自 400 的业务电话,与私人电话区别对待;对客户来说有专属坐席接待,服务体验更好。
满意度调查
您与客户通话结束后,如果客户还未挂断电话,会有一个提示“请对我们的服务进行 评价非常满意、满意、一般”,可分析每通电话的满意度评价数据。让您了解客户对我们服务的整体评价,也可以做内部绩效考核的依据。
呼叫黑名单
当用户通过 400 电话接到恶意骚扰电话,可以把号码列入到黑名单中,此号码将不能再呼 入 400 电话。方便管理省时省力加省钱。
分级导航
分级导航
可根据企业要求定制欢迎语音、特色语音菜单等。(您好,欢迎致电优音通信,业务咨询请按 1,售后请按 2人工请按 0),客户自主选择服务部门,省去再转接的麻烦,提高工作效率。更 可以分部门分析数据。支持多级设置。协议期内可以随时修改内容,无售后费用。
分支统计
在后台通话记录上再做细分,对每个按键(即分支如业务咨询按键1,售后按键2)进行 单独统计,用户亦可在自服务平台随时自助查询和导出,方便企业了解 400 电话在各个部 门的使用率,市场部或营销部也可分析数据用。

 

 

 

icon400电话4项优音特色功能icon
群发短信
您可以通过后台,自行群发短信,现在企业用的都是106 短信通道开头为1065或1069,现在每个人的手机里都有类似的短信,有验证码,有通知或者营销类短信(备注:短信资费1毛/条,从预存话费里扣除)。
虚拟总机
400 电话可以当作企业总机号码使用,设若干分机号码。使用时,呼叫 400 号码后,系统会提示“请输入分机号(提示语音可自定义),输入分机号码后,可将来电转接对应 目的码,并支持二次转接(转接次数不受限制)分机号可以设置 3-6 位,每个分机号下 面最多可以设置5 个目的码(按顺序转接)支持 1-5000 个
来电记忆
客户第一次拨打 400,转入某一个目的码,客户第二次来电会转入同一个目的码,同一个客户有同一个人跟进,避免重复跟进,提高服务效率。来电记忆和虚拟总机相冲突,2选1。
电话会议
参会人员可以随时随地通过拨打 400 号码参加会议,只需在后台设置一个密码即可。建议参会人数5方。

 

 

icon运营商办理和代理商办理的区别icon

400电话只是中国电信、中国联通、中国移动三大运营商诸多业务中的一种而已。三大运营商开发出了这项业务,若只在运营商处被垄断办理,他们就会花费过多的精力,包括推广、广告、服务等等。
400产品归属于集团客户部,相比之下企业通讯产品的受众群体比较小,三大营运商投入的人力、物力、财力都是有限的。所以此产品都是全权下放给代理商去做,且后续的增值服务功能方面也全部由代理商来开发完成。
目前三大运营商处也可以直接去办理的,但在功能较少,且只能绑定固定电话,而且资费也比较高,主被叫不在同一个城市一般0.6元/分钟的,开户时需要开户费、各项功能费,另对资质审核也比较严格,也比较贵,所以大家都不怎么听说到营业厅办理400电话。

 

 

 

icon如何挑选400号码icon

对号码有要求,有一定的话务量,会选择超级靓号

 

icon400号码办理流程icon

1、选套餐
2、选号码
3、签服务协议
4、公对公付款(锁定号码)
5、提供实名认证资料(执照,法人身份证,激活用的手机,邮箱)

6、资料齐全后 3-5 个工作日审核开通
7、号码开通后拨打测试,发送后台使用手册
8、确认开票信息快递发票(普票专票都可开具)。

 

 

icon公司介绍icon

优音通信拥有国内顶尖研发团队和完善的自主研发体系,自05年成立以来在通信技术上不断创新,专利申请数量位居行业前列。凭借全球领先的通信技术和十余年行业服务经验,优音通信逐步推出优音云总机、优音云客服、移动云坐席、优音云平台、优音热线、优音电话会议、优音短信等PaaS、SaaS通信产品与服务,并以此形成适合各类型企业的通信综合解决方案,为各类企业客户提供满足专属个性化需求的企业通信服务。目前优音通信支撑平均每日为30多万家各类型企业的3200万客户提供语音通信服务,每秒在线通话并发数超过18000条,每年通话时长超过234亿分钟。
优音通信拥有北京、上海、深圳、西安等子公司,与国内运营商长期保持稳定的战略合作关系,技术能力与服务水平不断得到客户与合作伙伴的严苛认可,现已赢得50余万企业客户的信赖支持,与众多世界五百强企业及知名客户秦手共赢。未来,优音通信将让企业客户获得更可靠、更稳定、更安全、更便捷的通信服务,成为企业值得信赖的通信服务合作伙伴。

 

 

 

icon管理体系icon
 
优音通信为提高公司运营管理效率,不断优化公司组织架构,现拥有12个服务中心与部门,各类高精尖人才构成了完善的公司体系,专业产品顾问团队1对1沟通、近100人售后支撑365天无休、客户关怀实时感知客户需求,各部门环扣相接,紧密协作。客户在业务办理的各个环节都有专人专业对接便捷高效办理业务。

 

 

 

icon客户案例icon

 

 

 

 

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