晶品科技档案管理系统
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业务流程
系统架构
系统主页用户使用
包括快速检索、常用功能、待办事项、我的借阅四大部分。方便用户日常使用以及业务审批。
资源管理
包括资源分析、行为分析、数据管理、通知、借阅管理和系统信息六部分，可以高效进行资源和用户行为管理。
文件管理进行电子文件条目录入。可自动获取用户信息、自动获取时间信息、自动补全档号信息，实现快速著录。
档案条目与磁盘等存储介质中的原始文件挂接。支持全部主流文件格式，可进行多文件挂接，特设超大文件上传模块。
收集整理录入和挂接
在档案录入过程中，系统会根据业务需求自动生成一些规则数据，如文书档号字段：全宗号-WS·年度-保管期限-机构号-件号，提高著录效率：在条目下可直接上传电子文件进行挂接并支持多文件挂接。
收集整理档案补录
对于系统已经存在但信息不完整的档案数据，不用重新著录，只需进行手工补录，填写完整即可归档。
收集整理档案条目与挂接电子文件有变更时，无需删除条目，即可进行重新匹配。
· 拆件：将挂接在条目下的电子文件进行拆分。
· 组件：可选择多个电子文件进行组件重新挂接。
档案打印
档案系统可直连打印机，对选择目录、备考表、封面、不同规格档案盒的脊背等内容进行预览和打印。
系统可对档案移交审批流程进行定制保障档案移交的规范、审批高效、归档标准。
收集整理四性检测
对于需要归档的文件，系统会对档案进行真实性、完整性、可用性、安全性的检测，检测通过后方可移交。
归档审核档案管理员需对兼职档案员移交的档案进行审核，审核成功后才可进行正式归档或进行其他业务操作。
档案管理档案鉴定
对保管期限已经到期的电子档案文件，用户需要鉴定该档案文件是否有继续保留的价值和依据。可对鉴定无保留价值的档案申请进入档案销毁流程。
退回整理
由于业务、制度或其他因素，导致档案文件变更，:需要重新整理后再次归档。退回整理模块可将档案退回到档案收集整理模块。
管理归档的正式电子文件。可进行档案打印、档案处置、退回重新归档、文件查找和档案数据统计等操作。
档案处置针对保管期限已经到期的电子档案文件，用户需要进行档案的鉴定和销毁工作，对要销毁的文件“打销毁标记”。
销毁复核相关领导对已经审核后的待销毁数据进行审批。可以对本次批准的数据进行下载、统计和打印成纸质文件，这是销毁流程的最后一步。
档案利用用户可以对系统内电子档案跨全宗、跨类型、任意字段、任意字词的对输入的关键字进行检系。
档案检索全文检索
可以快速对系统内的电子档案原文内容进行检索并对检索到的内容高亮显示关键字。
档案检索图像检索
通过搜索图像特点或者视觉特征，检索相关图形图像资料。
通过上传与搜索结果相似的图片，检索相关图形图像资料。
档案检索视频检索
通过关键字可对相关视频资料进行检索，利用语音转写生成视频文本、人脸识别生成视频锚点等技术，将检索内容定位到视频资料的不同节点，不同内容、不同人像。
借阅管理借阅登记
系统在借阅登记功能中支持人脸识别登记，并记录借阅历史信息，规范借流程，加强档案借阅的安全性。
借阅管理这两个模块是对借阅超期和借阅历史信息的记录，方便档案管理员日常管理和进行业务总结工作。
档案利用档案管理员可进行档案编研工作，将主要的专题会议进行专栏发布，发布科研成果等，同时可查找编研档案。
安全保障
安全保障
技术亮点
功能亮点 - 智能化将档案管理员从大量、重复的工作中真正解脱出来提升日常工作效率。
功能亮点 - 智能归档
功能亮点 - 智能检索的信息，并自动跳转到相关位置。也可以对音视频中重要的信息进行锚点通过对锚点的信息就行检索。
功能亮点 - 智能检索智能匹配查询同类档案之间的关联关系，针对档案数据生成'可视化知识图谱”，直观展示全部档案数据之间的逻辑关系。
功能亮点 - 智能编研
功能亮点 - 智能编研自动创建、自动生成。
功能亮点 - 智能分享
合作行业
企业简介2014年成立，是一家专注于档案信息化建设的服务商，可提供咨询、整理、数字化和智能软硬件装具集成全方面服务。
公司以软件技术为核心，集系统集成和技术服务于一体，为客户提供档案全生命周期的解决方案，坚持以本地化技术支持和售后服务为原则，解除客户的后顾之忧。
作为行业领先的专业产品和服务提供商，助力多个行业的档案信息化快速发展。
国产化信创认证全面支持适配国产服务器、、操作系统、数据库、中间件，包括不限于麒麟、达梦、东方通等主流品牌。
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