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快麦工单

快麦工单1.0提交即完成,只是记录问题,后续需要审批、补发、打款等流程,都需要相关客服主动去查找处理。客服录入工单后,在工单会自动进行拆单,拆成打款工单和换货工单流转到对应处理人进行处理。工单自动流转引擎可以自动发送消息到指定钉钉群,推动工单流转处理进度。
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icon工单解决痛点----老板角度icon

电商售后问题:补发,换货,赔钱,补邮费。--需要老板花费更多的人力和物力去解决,直接后果:电商老板损失钱,利润变薄。老板需求:老板需要知道有多少售后资损?是什么造成的?然后去优化,堵住这些赔钱的口子。解决方案:通过工单模版分类数据统计,让老板能得知售后问题的真相,去解决问题去财务止损。

icon工单解决痛点----老板角度icon
企业内部协同问题:原来靠excel或者群协同其他部门,买家的问题觉得是客服部门主要处理,其他部门不够上心,企业内部相互推诿甩锅,买家问题的处理进度不知道,买家问题解决时间不可控。--客户满意度降低,直接后果:客户流失到竞争对手,现在引流新客户成本那么高。
老板需求:老板需要知道哪些部门没有处理好?是什么造成的?然后去优化,提升客户问题快速解决和响应速度。解决方案:通过工单流程流转推动企业内部快速解决客户问题,提升客户满意度,降低客户流失。
icon工单解决痛点----员工角度icon
影响工作和绩效:场景1:客服每天接待的人数多,登记到表格里面需要录入订单,商品问题等等,需要在excel里面登记大量信息,影响客服接待买家响应和接待人数。 场景2:一个一个支付宝手动输和打款,容易出错和工作没有技术含量。----影响员工人效和绩效,影响他们工资收入。
客服需求:场景1:能够减少录入信息,少干活多赚钱。 场景2:能够批量打款,少干活多赚钱。 解决方案: 场景1:通过工单客户端插件自动带入客户信息字段,减少手动登记内容,帮助客服提升接待人效,帮助客服实现少干活多赚钱。 场景2:通过批量工单打款,帮助提升人效,帮助实现少干活多赚钱。
icon工单客户画像icon
客户画像1:订单量比较大,
售后问题比较多

举例说明:女装客户A,因为订单比较大,登记的售后问题的excel打都打不开,所以买了工单

客户画像2:接待客服人数
比较多,客服团队比较大

举例说明:化妆品客户b,客服团队50人,用工具提升客服工作人效,就可以少请几个客服,于是就买了工单

客户画像3:货品客单价比较高,换货退货等售后问题来回折腾会让货品损失比较大

举例说明:家具客户c,一套家具几千块,家具在物流运输中导致破损换货等售后问题,使用了三家物流快递,通过工单沉淀了优化了物流快递,减少了因为快递引起的售后问题,挽回了损失。

icon竞品对比icon
聚工单
1.适用客户:聚水潭的erp客户。(快麦工单所有erp的客户都支持,跟快麦erp有集成) 2.工单1.0架构模式:没有工单流程引擎。(快麦工单2.0架构模式) 3.依赖平台没有独立客户端:没有拼多多客户端插件。(快麦工单有主流平台客户端插件) 4.没有与快麦erp集成。(快麦工单跟快麦erp有集成)
班牛
1.工单1.0架构模式:是用工单模版来串流程,集成erp是按照工单模版集成,集成erp后并不能通用到所有工单模版上。(快麦工单是工单2.0架构模式,集成是用电商组件,一个组件可以通用所有电商模版) 2.以工单模版来统计数据,不能跨模版统计数据,不满足公司业务数据统计需求。(快麦工单底层支持可以跨工单模版来统计数据) 3.性价比不高,比较贵。(快麦工单因为用的是2.0架构,产品性价比高) 4.没有与快麦erp集成。(快麦工单跟快麦erp有集成)
icon工单搭建-工单自动流转引擎icon

问题场景:工单1.0提交即完成,只是记录问题,后续需要审批、补发、打款等流程,都需要相关客服主动去查找处理。解决方案:加入工作流转引擎后,相当于搭建了一条“买家问题处理流水线”,通过自动作业提升各部门的协同人效,缩短工单处理时效,从而提升客户满意度。

icon工单搭建 – 客户端录入icon

问题场景:当买家因物流导致商品破损咨询退货。客服给的处理结果为:小额补偿+换货。以前客服需要重复建立两个工单:打款工单和换货工单(班牛),费时费力!解决方案:现在只需要建立1个工单,简单填写所需字段,选择打款和换货工单类型即可,简化接待客服录入工单,提升接待客服人效。

icon工单搭建 – 工单后台自动拆单处理icon

自动拆单:客服录入工单后,在工单会自动进行拆单,拆成打款工单和换货工单流转到对应处理人进行处理。流转处理:如赔偿工单流转到财务进行审核打款,换货工单流转到仓库进行处理。通过工单拆单的方式分配对应处理人进行处理,处理流程简单清晰明了。

icon工单搭建 – 工单后台icon

处理流程从“人找事”变成“事找人”,对比班牛,还能根据处理流程统计各节点人效,内部协同效率大大提升!

icon工单搭建 – 客户端再咨询icon

问题场景:当买家再次就换货问题咨询时,需要客服查询工单的处理情况,之前需要客服内部咨询仓储或者财务同事当前进度,效率低且买家等待时间长。解决方案:接待客服可以在接待页面可以看到工单处理进度和状态,精准告知买家处理情况,避免工单处理不透明而导致买家不满。

icon工单搭建 – 工单后台处理时效/人效icon

在工单后台还能看到每个节点处理人的情况!对比班牛,工单【处理时效】和【处理人效】一目了然!不仅可以提高买家服务体验,也能为内部绩效考核提供依据。

icon工单搭建-自动化任务【钉钉通知】icon

使用场景:工单自动流转引擎还扩展到了钉钉端,可以自动发送消息到指定钉钉群,推动工单流转处理进度。举例:客服登记了一条需要物流拦截的工单,系统可以根据不同的快递公司,把消息自动发送到对应的钉钉快递群,物流人员看到消息进行拦截和进度反馈,节省了人工通知的工作。

icon 工单搭建-自动化任务【自动订单备注】icon

使用场景:工单自动流转引擎还扩展到平台端。在登记工单后,根据所需备注内容,自动备注到平台的订单,方便企业内部基于订单的协同举例:比如当客服登记了一条需要打款的工单,财务打款后系统会将打款信息自动更新到平台订单的备注信息里,方便后续确认,避免遗漏。

icon物流拦截 – 功能介绍icon

商家要对已发货快递进行拦截,录入物流拦截工单后,快麦工单和快递公司通过接口级别自动进行拦截,拦截后的物流状态自动更新到工单系统,及时高效,减少人工传递的出错率。目前已经支持顺丰、中通、极兔,正在接入:韵达,京东快递。

icon 物流拦截 – 功能介绍icon

在物流公司收到接口信息,处理完拦截操作后。会在后台后台自动更新物流状态,并可通过物流轨迹来判断该订单是否拦截成功。

icon 物流拦截 – 其他快递公司icon

中小公司可以将拦截通过自动化任务通知快递钉钉群,物流人员看到消息进行拦截和进度反馈,节省了人工通知的工作。减少资损货损。

icon 物流拦截 – 其他快递公司icon

KA或中大公司可以将工单后台开子账号给快递公司。有快递员工在工单后台录入拦截情况和信息,这样工单汇总更清晰,方便商家统计周期的拦截工单明细

icon 物流拦截 – 报表icon

价值点:可以基于时间筛选物流拦截明细和报表展示。

icon 批量打款 – 痛点icon
icon批量打款-流程 售后打款、小额打款场景icon

快麦工单,让客服、财务轻松应对各种活动及批量打款需求

icon批量打款 – 价值点icon

1、打款人员在快麦工单后台审核后,直接批量打款2、打款后,系统自动发旺旺消息通知买家打款信息3、数据报表,轻松汇总小额打款信息及金额,方便核对

icon 批量打款 – 报表icon
icon快麦erp集成 – 入口icon
icon快麦erp集成 – 入口icon
icon优质服务icon

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