电商售后问题:补发,换货,赔钱,补邮费。--需要老板花费更多的人力和物力去解决,直接后果:电商老板损失钱,利润变薄。老板需求:老板需要知道有多少售后资损?是什么造成的?然后去优化,堵住这些赔钱的口子。解决方案:通过工单模版分类数据统计,让老板能得知售后问题的真相,去解决问题去财务止损。
问题场景:工单1.0提交即完成,只是记录问题,后续需要审批、补发、打款等流程,都需要相关客服主动去查找处理。解决方案:加入工作流转引擎后,相当于搭建了一条“买家问题处理流水线”,通过自动作业提升各部门的协同人效,缩短工单处理时效,从而提升客户满意度。
问题场景:当买家因物流导致商品破损咨询退货。客服给的处理结果为:小额补偿+换货。以前客服需要重复建立两个工单:打款工单和换货工单(班牛),费时费力!解决方案:现在只需要建立1个工单,简单填写所需字段,选择打款和换货工单类型即可,简化接待客服录入工单,提升接待客服人效。
自动拆单:客服录入工单后,在工单会自动进行拆单,拆成打款工单和换货工单流转到对应处理人进行处理。流转处理:如赔偿工单流转到财务进行审核打款,换货工单流转到仓库进行处理。通过工单拆单的方式分配对应处理人进行处理,处理流程简单清晰明了。
处理流程从“人找事”变成“事找人”,对比班牛,还能根据处理流程统计各节点人效,内部协同效率大大提升!
问题场景:当买家再次就换货问题咨询时,需要客服查询工单的处理情况,之前需要客服内部咨询仓储或者财务同事当前进度,效率低且买家等待时间长。解决方案:接待客服可以在接待页面可以看到工单处理进度和状态,精准告知买家处理情况,避免工单处理不透明而导致买家不满。
在工单后台还能看到每个节点处理人的情况!对比班牛,工单【处理时效】和【处理人效】一目了然!不仅可以提高买家服务体验,也能为内部绩效考核提供依据。
使用场景:工单自动流转引擎还扩展到了钉钉端,可以自动发送消息到指定钉钉群,推动工单流转处理进度。举例:客服登记了一条需要物流拦截的工单,系统可以根据不同的快递公司,把消息自动发送到对应的钉钉快递群,物流人员看到消息进行拦截和进度反馈,节省了人工通知的工作。
使用场景:工单自动流转引擎还扩展到平台端。在登记工单后,根据所需备注内容,自动备注到平台的订单,方便企业内部基于订单的协同举例:比如当客服登记了一条需要打款的工单,财务打款后系统会将打款信息自动更新到平台订单的备注信息里,方便后续确认,避免遗漏。
商家要对已发货快递进行拦截,录入物流拦截工单后,快麦工单和快递公司通过接口级别自动进行拦截,拦截后的物流状态自动更新到工单系统,及时高效,减少人工传递的出错率。目前已经支持顺丰、中通、极兔,正在接入:韵达,京东快递。
在物流公司收到接口信息,处理完拦截操作后。会在后台后台自动更新物流状态,并可通过物流轨迹来判断该订单是否拦截成功。
中小公司可以将拦截通过自动化任务通知快递钉钉群,物流人员看到消息进行拦截和进度反馈,节省了人工通知的工作。减少资损货损。
KA或中大公司可以将工单后台开子账号给快递公司。有快递员工在工单后台录入拦截情况和信息,这样工单汇总更清晰,方便商家统计周期的拦截工单明细
价值点:可以基于时间筛选物流拦截明细和报表展示。
快麦工单,让客服、财务轻松应对各种活动及批量打款需求
1、打款人员在快麦工单后台审核后,直接批量打款2、打款后,系统自动发旺旺消息通知买家打款信息3、数据报表,轻松汇总小额打款信息及金额,方便核对