一句话概括:
业财一体是指:系统将公司各类业务和财务系统打通,实现记账自动化,企业在做任何业务决策的时候,瞬间就知道财务结果。
不管是订单还是账单,都是单据,有成一体化解决方案,以各类单据为枢纽,将业务和财务数据融会贯通。其中单据主要分为两种:直接业务单据和间接辅助单据。
不同系统解读同一个单据有不同的意思,从而发挥不一样的作用,而有成系列各个系统天然就是同一套解读语言“翻译”更精准更高效。
采购单变身付款合同,应付已付一键同步,在银企直联统一进行支付管控,安全高效。
项目进度管理
1、有成CRM支持项目概览,随时了解项目收入与支出情况。
2、支持一键唤起有成报销项目管理页面,方便快捷。
项目利润核
有成CRM的其他出库,比如礼品、配件单独计入【其他业务收入】成本项,利润核算更清晰准确。
拜访签到申请单
外出拜访申请单自动同步到拜访签到申请单,员工报销时无须二次操作,也可作为报销申请的辅助验证。
在有成CRM可以根据业务需求设置核算维度,同步到有成报销,即可围绕此核算维度进行费用核算,比如设置了门店为核算维度,在有成报销可以实现:对不同门店设置预算并且白动占预算,所有门店成本自动归结,管理者可及时干预。
有成CRM的进销存出库入库单、付款回款单等自动入账,实现客货财一体化,让财务核算更智能。
有成CRM推过来的出各类入库单/盘点单等都可以一键生成财务凭证,大幅减少人工操作,解放财务去做更有价值的工作。
从费用申请-费用支付-报销审批-生成凭证-费用报表-利润报表,有成报销和有成财务深度集成,单据直推,自动做账,最大限度减少人工操作,员工、财务、老板都说好。
独家YC自定义报表、灵活高效,数据可视,助力企业精准决。
三大财务报表实时查看,无需手动计算,高效准确,满足企业报税合规需求。
业财一体方案
项目管理:同步使用有成CRM和有成财务,项目全流程的精细化管理,一方面良好的进行客户信息沉淀和分层管理,另一方面对客户管理销售方面的费用可以做到及时管控,建立合理的预算编制。对于业务产生的大量单据也能自动入账,解放财务人力,提高效率。
自定义功能:对企业的消费类型、单据模板、审批流程等方面进行自定义设置,设置各层级人员的费用标准和额度。
随手记+OCR智能识票:费用实时记录,拍照直接录入发票,快速完成发票的去伪、防重、价税分离等工作。
自定义智能报表:帮助企业管理者对业务做出有效的决策。
业务痛点
·业务遍布全国,员工分散,沟通效率低,希望规范流程,减少沟通成本,提升协作效率。项目周期长,资源投入大,成本难控,需要在项目中及时掌握收支情况,保证项目利润。项目多,各种费用支出大,单据种类多量大,财务处理单据都需多源头手工比对、核算统计,效率低下。
使用后
· 360”的客户管理方式,客户信息全方位记录,客户需求多重提醒,绝不忘记和拖延,日程提醒与预约,帮助销售维护良好的客情关系。
· 巧妙运用报价管理,把投标的环节拆成:投标评审-投标报价评审-赢单三个"销售阶段",在不同的阶段里进行人员协同和跟进,方便管理和溯源。
· 项目全流程管理,打通有成CRM和有成报销,项目利润核算清晰。
· 业财一体化:业务财务数据同步联动,实现智能化、精准化资金管理,极大降低财务人力成本。
· 智能数据分析:有效沉淀关键业务数据,系统提供多维度智能统计分析,辅助业务优化提升。
公司自成立以来,旗下产品多次被阿里商家和服务市场评为“金牌淘拍档”在业内具有良好的口碑和品牌效应。