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有成财务业财一体化解决方案

有成财务业财一体化解决方案,精准聚焦企业需求。以各类单据为关键纽带,无缝打通公司业务与财务系统,达成记账自动化。企业在业务决策瞬间即可洞悉财务成果,真正实现业务与财务数据的融会贯通,助力企业高效决策,优化财务管理流程,提升综合竞争力。
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icon什么是业财一体?icon

一句话概括:
业财一体是指:系统将公司各类业务和财务系统打通,实现记账自动化,企业在做任何业务决策的时候,瞬间就知道财务结果。

 

 

icon业财一体化的难点&关键点icon
难点
· 本来,业务系统和财务系统不一样 ,没有一个标准化的实现。
· 即使是一样的业务,不同公司因为上下文情景不同,流程执行不同,业务系统的实现也不同。
· 如果是不同厂家生产的系统,在业务数据定义和命名上天然存在屏障。
· 定制化实现业务财务一体化,周期长,风险大,执行难,成本可能还会大大高于纯人工记账成本。
关键点
· 明确各种业务和会计科目的对应关系;
· 在业务发生后(如销售收款),在适当时间自动生成一张包含业务科目的凭证。
第一步建立在财务人员对业务足够熟悉的基础上。

 

icon有成业财一体产品架构icon

 

 

 

 

icon以单据为纽带,实现业务与财务的贯通icon

不管是订单还是账单,都是单据,有成一体化解决方案,以各类单据为枢纽,将业务和财务数据融会贯通。其中单据主要分为两种:直接业务单据和间接辅助单据。

直接业务单据
指企业运营过程中直接产生业务数据,影响企业经营情况的名类单据,如订单合同、采购合同等。
合同订单
采购订单
项目管理
间接业务单据
并不直接产生业务数据,间接帮助业务数据的产生的各类单据,如为了签单,多次出差所产生的差旅费,供应商的招待费等,是企业的经营成本。
差旅申请
应付合同
应收合同

 

icon有成一体化解决方案icon

不同系统解读同一个单据有不同的意思,从而发挥不一样的作用,而有成系列各个系统天然就是同一套解读语言“翻译”更精准更高效。

 

 

icon订单合同 → CRM收款合同icon
 
订单合同直推有成报销合同金额、应收与开票都一目了然。

 

 

icon采购单 → CRM付款合同icon

采购单变身付款合同,应付已付一键同步,在银企直联统一进行支付管控,安全高效。

 

 

 

icon项目进度管理 →项目资金管控→项目利润核算icon

项目进度管理

1、有成CRM支持项目概览,随时了解项目收入与支出情况。

2、支持一键唤起有成报销项目管理页面,方便快捷。

 

 

 

icon项目进度管理 →项目资金管控→项目利润核icon

项目利润核

有成CRM的其他出库,比如礼品、配件单独计入【其他业务收入】成本项,利润核算更清晰准确。

 

 

 

icon拜访签到 → 拜访签到申请单 →钉钉考勤icon

拜访签到申请单

外出拜访申请单自动同步到拜访签到申请单,员工报销时无须二次操作,也可作为报销申请的辅助验证。

 

 

icon拜访签到 → 拜访签到申请单 →钉钉考勤icon
 
 
 
 
 
 
 
钉钉考勤
 
有成报销打通了钉钉考勤方便HR统计业务员的出勤情况,月初再也不用焦头烂额,算薪又快又准。

 

icon核算维度:数据直推&自动占预算icon

在有成CRM可以根据业务需求设置核算维度,同步到有成报销,即可围绕此核算维度进行费用核算,比如设置了门店为核算维度,在有成报销可以实现:对不同门店设置预算并且白动占预算,所有门店成本自动归结,管理者可及时干预。

 

 

icon有成财务全面关联进销存icon

有成CRM的进销存出库入库单、付款回款单等自动入账,实现客货财一体化,让财务核算更智能。

 

 

icon出入库单→自动生成凭证icon

有成CRM推过来的出各类入库单/盘点单等都可以一键生成财务凭证,大幅减少人工操作,解放财务去做更有价值的工作。

 

 

icon有成报销→有成财务深度一体化icon

从费用申请-费用支付-报销审批-生成凭证-费用报表-利润报表,有成报销和有成财务深度集成,单据直推,自动做账,最大限度减少人工操作,员工、财务、老板都说好。

 

icon自定义多维财务报表icon

独家YC自定义报表、灵活高效,数据可视,助力企业精准决。

 
 
自定义报表
自定义辅助核算类别、项目,生成企业所需报表。

损益组合报表
多个分公司、分店、项目、部门收支损益合并统计。

可视化图表
多端可视化经营图表,老板随时随地查账看账。

 

icon三大财务报表icon

三大财务报表实时查看,无需手动计算,高效准确,满足企业报税合规需求。

 

 

icon价值用数据说话icon
 
1、业务端:
有效助力业务开展,销售在CRM即可追踪单据情况,无需多次找财务核对。
2、财务端:
从简单重复的录入凭证中解放财务人员,有更多时间学习业务,做真正的财务管理。

 

 

icon深度集成钉钉/企微/飞书,为用户提供更佳的融合体验icon
组织架构集成
各平台的组织架构可直接导入到有成报销,一一对应,安全可靠。
消息中心集成
消息可以直接推送到各平台消息中心,用户从各平台消息中心即可打开有成报销中的功能模块。
API连接器
提供丰富的API接口,可以方便与其他平台内应用集成。
多端协同
支持PC、移动、网页三端协同,随时随地使用,高效便捷。

 

 

icon三重安全机制icon
 
01、数据安全
· 数据库实现多租户字段级别的隔离,数据实时多机备份。
· 应用服务器使用阿里云专属服务器,比私有化部署更安全。
02、支付安全
· 招行云直联点对点信任连接。
· 将支付数据安全发送到银行端,在网银端执行再次审核。
03、用户安全
· 用户可通过手机随机密码登陆。
· 用户增删改查系统实时记录操作记录。

 

icon有成系列全生命周期服务,贴心&专业icon
咨询
业务分析
风险管控分析
战略转型探讨
可持续增长探讨
探索
产品培训
业务场景交流
流程初配置
用户体验
配置
 初始数据
功能配置
关键用户培训
全员直播培训
对接调试
上线
上线动员会
上线流程
应急方案
上线确认会
上线签字
服务
上线总结会
售后交接
迭代计划
SVIP群。

 

icon基于SaaS的实施方法论,专业&高效icon

 

 

 

icon超 30,0000+企业组织都在使用有成产品icon

 

 

 

 

icon案例展示 - 胜伟集团icon
 
胜伟集团成立于2003年,以“让盐碱地绿起来,开创碱地美好生活”为使命,致力于成为全球领先的盐碱地肉牛产业园投资、开发、运营一体化赋能商。推动成立了盐碱地产业战略联盟和中国盐碱地产业知识产权保护联盟,任理事长单位。
 
业务情况及需求
盐碱地的治理本身是大型项目,涉及盐碱地的开发治理,还有对员工住宿生活设施的建造和安排等;而畜牧业涉及草场的建设,牛只的养殖成本核算、买卖等,涵盖的业务场景广泛链路长,需要周密、高效的项目进度管理。产品主要是牛只,需要畜牧业行业特性的进销存管理。业务场景复杂,需要定制预算编制,控本提效。同时因为拥有大量的入库单、组装单出库单等单据,需要智能记账提高财务效率。

业财一体方案
项目管理:同步使用有成CRM和有成财务,项目全流程的精细化管理,一方面良好的进行客户信息沉淀和分层管理,另一方面对客户管理销售方面的费用可以做到及时管控,建立合理的预算编制。对于业务产生的大量单据也能自动入账,解放财务人力,提高效率。

自定义功能:对企业的消费类型、单据模板、审批流程等方面进行自定义设置,设置各层级人员的费用标准和额度。

随手记+OCR智能识票:费用实时记录,拍照直接录入发票,快速完成发票的去伪、防重、价税分离等工作。

自定义智能报表:帮助企业管理者对业务做出有效的决策。

 

 

 

icon案例展示 -辽展集团icon
使用前
销售团队近百余人,不同业务线需要更高效的管理工具以适应业务高速的发展。
财务手工编制凭证,效率低下,月底统一打款,加班严重。
公司急需进行数字化改革,全面提升协同效率、工作效率。
使用后
无纸化线上报销:在线生成报销单即可提审。
移动审批:同步钉钉工作通知提醒老板审批。
自动生成凭证:对接用友U8cloud,报销单一键批量生成凭证。
银企直联:无需跨平台登录第三方支付系统,即可在应用内通过单据直接驱动网银付款,完成款项支付。
业财一体,从数据联动开始将有成CRM和有成财务打通可以一键同步有成CRM中的合同订单与金额到有成财务自动生成回款计划。

 

icon案例展示 - 陕旅骏景icon
 
陕西骏景索道投资建设有限公司是陕旅集团打造的专业索道投资建设平台。公司以索道项目投资为核心,为国内外客户提供索道资本投入、索道项目选址规划、设备选型、索道工程代建、索道运营管理、维修保养等业务,是提供索道技术“一站式服务”及索道全寿命管理的专业平台。

业务痛点
·业务遍布全国,员工分散,沟通效率低,希望规范流程,减少沟通成本,提升协作效率。项目周期长,资源投入大,成本难控,需要在项目中及时掌握收支情况,保证项目利润。项目多,各种费用支出大,单据种类多量大,财务处理单据都需多源头手工比对、核算统计,效率低下。

使用后
· 360”的客户管理方式,客户信息全方位记录,客户需求多重提醒,绝不忘记和拖延,日程提醒与预约,帮助销售维护良好的客情关系。

· 巧妙运用报价管理,把投标的环节拆成:投标评审-投标报价评审-赢单三个"销售阶段",在不同的阶段里进行人员协同和跟进,方便管理和溯源。

· 项目全流程管理,打通有成CRM和有成报销,项目利润核算清晰。
· 业财一体化:业务财务数据同步联动,实现智能化、精准化资金管理,极大降低财务人力成本。

· 智能数据分析:有效沉淀关键业务数据,系统提供多维度智能统计分析,辅助业务优化提升。

 

 

icon公司简介 icon
 
光云科技,A股电商SaaS第一股(股票代码:688365),上交所科创板上市公司,成立于2009年,总部位于中国电商之都杭州,是中国首批电商SaaS服务商,是互联网SaaS模式的软件技术创新型企业。光云科技秉承“让企业经营更卓越”的使命,专注于为企业提供电商运营的全链路解决方案,致力于成为全球企业软件服务领域的领跑者。
主营业务:基于电商平台为商家提供电商SaaS产品及配套硬件、运营服务及CRM等增值产品;基于钉钉平台为企业提供财务管理、报销费控、客户管理、行政管理、团队协作、表单流程、会议会务等企业服务SaaS产品。

 

 

 

icon服务能力icon
 
 
 
 
 
业务覆盖华东、华南、华北、华中等11大区域
直销、渠道覆盖27+核心城市
在线服务商家、企业400万+
日均处理包裹量3000万+

 

 

 

icon荣誉资质icon

公司自成立以来,旗下产品多次被阿里商家和服务市场评为“金牌淘拍档”在业内具有良好的口碑和品牌效应。

 

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