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帮我吧净水器厂商客户服务数字化解决方案

帮我吧净水器厂商客户服务数字化解决方案,以售后工单管理系统为核心,结合派单报销管理系统。实现工单智能分配,精准派单,维修进度实时跟踪。同时规范报销流程,提升服务效率与质量,增强客户满意度,助力净水器厂商打造卓越售后体系。
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icon净水器厂商在售后服务方面仍然面临诸多痛点icon

服务痛点

客户咨询
痛点一:咨询量大,占用人工大量时间。
痛点二:咨询入口单一,找服务很不方便。
痛点三:客户报修时通常说不清楚设备的型号。
客服受理
痛点四:服务工具低效:电话、QQ、微信、纸质单。且多套系统,割裂,效率很低,处理不及时。
痛点五:不了解客户的基本信息、订单记录、历史服务记录,无法精准服务。
痛点六:总部、办事处、网点、师傅之间无法高效协作,服务进度和时效无法管理。
主动服务
 痛点七:巡检和保养服务缺乏自动提醒,难以快速制定巡检计划并派单。
痛点八:对于智能设备,无法提前将运行异常状态自动告警,自提单。
现场服务
痛点九:纸质单据无法实时派单,无法管理进度,不好统计查询。
痛点十:无法管理服务现场,比如签到、拍照、签字等,无法管理外勤人员。
痛点十一:现场收费混乱,影响口碑。
验收评价
痛点十二: 缺少客户满意度评价。
痛点十三:无法让客户验收服务。
痛点十四:无法实时回访。

管理难题

客服管理
痛点一:客服工作积极性不高,团队流失率高。
痛点二:绩效考核数据难以采
集分析,费时费力。
痛点三:服务质量不好监控、
质检。
客户管理
痛点四:客户基本资料、合同、订单、资产等信息缺失。
痛点五:缺少客户画像分析,无法精准服务和营销。
痛点六:缺少对客户的通知、提醒、关怀、回访、二次营销等主动性服务。
设备管理
 痛点七:缺乏对每个客户每台设备的档案管理。
痛点八:无法跟踪记录每台设备的维修、保养记录。
知识管理
痛点九:知识没有沉淀和积累,只能老带新。
痛点十:积累的知识无法让客户在特定环节自助使用。
痛点十一:知识的审核、权限等没有有效的管控机制。
结算管理
痛点十二:无法和服务人员、服务网点快速结算费用。
痛点十三:服务费用和客户结算标准不统一和规范。
痛点十四:公司整体服务营收增长乏力。
icon帮我吧净水器行业客户服务数字化整体方案框架icon

 

icon建立涵盖“总部、网点、师傅”在内的整体客户服务体系icon

 

工单管理
工单流转
智能派单
SLA及节点管理
进度通知
现场服务
签到
拍照
微信收款
客户签字
备件管理
多级仓库
备件出入库
备件申请
备件使用明细统计
结算管理
网点结算
师傅结算
客户结算
自定义规则自动统计
icon以工单为主线,让所有服务关联方有条不紊,高效协作icon

 

客户
客户发起服务后,工单创建,然后就如在淘宝、京东购物之后一样,客户可随时查看工单进度,从而知晓问题处理到什么节点了。
总部客服
建单后,工单上能看到之前的同事都对这个问题做了哪些操作,也能查看后续处理的进度。
总部二线部门
接到客服派过来的工单后,能在工单上查看客户之前是怎么和客户描述问题的,不用再重复问客户了,避免引起客户反感。

 

服务网点
服务网点能看到总部针对这个问题都做了哪些操作,客户都说了什么;派单给师傅后,也能看到追踪后续师傅的服务进度。
维修师傅
师傅也能查看之前人员的通话录音和处理记录,快速定位问题,并在App工单上一键外呼预约客户。
客服管理者
整体监控当前所有服务中的工单、进度、是否超时,做好监督和催单。
公司管理者
所有客户、客服、二线部门、服务商、维修师傅的数据全量掌握,科学发现问题,优化体验。
icon智能安装服务:全程电子化管理安装服务全过程icon

 

icon智能维修:建立快速响应的售后维修数字化管理icon

 

icon智能滤芯更换流程:所有滤芯到期前自动提前提醒,自动派发工单,及时更换icon

 

滤芯到期提醒
帮我吧客户管理包含资产管理功能,每个客
户购买的净水器包含哪几个滤芯,每个滤芯
的更换周期都可以录入,当即将到期时,系
统自动提醒,并自动派发工单给相应的服务
人员。
服务人员
服务人员通过帮我吧App接收到所有的滤芯更换工单,并开始执行。到现场后在每个工单上签到、拍照、记录更换情况,并维护好下一个更换周期。
滤芯数据
滤芯更换数据自动统计,滤芯的更换频率、更换率、滤芯收入等数据都可以自动统计,供管理决策参考。
iconAloT: 对于有物联网属性的净水器,当滤芯到期时,可以对接帮我吧实现自动派单icon

目前有的净水器已经实现智能化和物联网化,帮我吧系统可以对接这些智能净水系统,当滤芯需要更换或净水器运行状态出现异常时,或者已经出现故障时,可以通过API接口自动将滤芯更换信息、故障信息传递给智能客服系统,然后自动创建工单,工单根据预先设置的流转规则,自动提醒和流转给对应的服务人员,主动发起服务,快速响应,超出客户预期。

icon备件管理:整体管理备件的库存、流向、结算icon

 

1、建立多级仓库,总部、网点、师傅的备件全部入库,并且可做备件出入库、调拨等。
 

2、总部和网点之间以及网点和师傅之间可以互相查询备件库存,并做备件申请、审批。
 

3、师傅领用的备件会关联到工单上,从而记录清楚每个备件的流向,同时便于做结算。
icon满意度管理:整个服务过程真正做到了“以客户为中心’icon

 

发起服务
全渠道接入,为客户提供最便捷的服务通道,保证客户可以快速获得服务。
完结服务
服务结束之后,由客户来对服务进行满意度评价;回访专员或机器人也可对客户进行关怀和回访。
精准服务
系统记录下每个客户的个性化信息,比如基本信息、购买记录、服务记录、个人偏好等,客户寻求服务时,便于精准服务。
全程互动
整个服务过程,可以通过微信、短信自动通知客户服务进度,客户也可以通过微信、网页主动查询服务记录并留言互动。
icon同时对于社会化用工趋势,帮我吧推出平台化方案icon

·通过资质、资格审核,提升社会化服务商和师傅的专业准入门槛,这是把控好服务质量的前提。
·通过档案管理,区分每个师傅的技能、专业度,让每个问题都能找到最合适的师傅接单。
·通过抢单,提升服务响应效率。

icon方案整体价值:3升1降icon

 

利润大幅提升
服务成本缩减的同时,通过规范的备件管理和结算管理,将提升备件费、安装费、维修费收入。优质的服务口碑将提升新客户赢单率,并提升老客户的复购率和转介绍率。
服务成本大幅降低
服务效率的提升以及客服计件考核,将充分提升人效,同时结合智能化方案进一步降低服务成本。另外备件的规范管理也将降低流失和浪费。
客户满意度大幅提升
服务效率的提升让客户的售后服务都能快速得到响应和解决,同时结合满意度评价、智能质检、BI客服绩效考核等大幅提升客户满意度。
服务效率大幅提升
通过整合系统,实现总部客服、协同部门、服务网点、工程师等所有服务关联方在一个平台高效工作与协作,并通过智能化、自动化处理大幅提升受理和处理效率。
icon服务接入:全渠道咨询、报修、报装:随时随地,彻底摆脱服务咨询难icon

帮我吧全面接入网站(PC、手机)、电话、微信公众号、企业微信、小程序、微博、钉钉、邮件、APP,还可以集成到任何Web等截面,客户通过任意渠道都能随时发起服务,不会再出现问题却打不进来电话而导致客户投诉的情况。

icon服务接入: 在线提单:拍摄照片、小视频报修,直观定位故障icon

 

icon文本机器人:NLP语义理解、多轮会话,大幅降低人工服务量icon

 

icon语音机器人:客户拨打电话时,也可以先由机器人受理icon

一句话导航
如客户说:“我要报修",那么系统会自动导航到对应座席分组,不再需要进行多层的按键,提升接入率。
机器人通话
如客户说“我的跑步机坏了”后,机器人识别客户的语音,先通过ASR技术将语音识别成文字,再通过NLP技术理解客户的语义,准确调用知识库的答案,再通过TTS转换成语音回复给客户。
icon智能路由:精准导航,提升流转效率,避免找错人,并且提供精准服务icon

智能IVR导航: 当客户电话转人工时,可灵活识别客户身份、标签、字段,系统自动导航给对应的技能组、座席;
智能IM触发器:当客户线上转人工时,也可以预先设置好分配规则,灵活分配给对应的技能组、座席;
智能提单分配:如果客户通过线上提单时,也可以通过设置工单触发器,精准流转给对应的技能组、座席。

icon整合受理: 客服只需登录帮我吧一个平台,即可受理各渠道咨询icon

 

icon弹屏:全面了解客户的基本信息,精准服务,人性化服务icon

 

客户信息:从帮我吧客户管理里面调取信息弹屏,弹屏的内容字段可以自定义。
服务记录:全面查看该客户的历史在线、热线、工单等所有服务记录。
历史工单:每个历史工单对应一个过往问题的全生命周期,便于知晓该客户的问题是否完结以及解决过程,如果未完结,则将本次服务关联到历史工单上。
其他自定义弹屏信息:如订单记录、合同信息等,都可以自定义设置是否弹屏。
icon座席助手:智能辅助座席回答,让每位客服都能成为专家icon

 

 
辅助回答:当客户与客服通话或在线聊天时,座席助手会通过ASR和NLP技术,自动识别客户要咨询的问题,然后从知识库调用答案展示给客服,供客服参考。如此一来,客服便可快速回复客户,新人也很容易像专家一样服务。
情绪监控:座席助手还会实时识别客户的情绪波动,提醒客服做好安抚。
icon呼叫中心:最完整的呼叫中心功能icon

 

icon在线客服:移动互联网时代的在线客服icon

 

icon工单:客户提单、客服建单icon

 

icon智能派单:精准识别客户,自动分配给对应的服务网点,提升派单效率icon

根据预先设定好的规则,当工单满足既定条件后,派单时可以自动流转给对应的服务商,无需再人工手动指定,提升派单效率。

icon工单详情:替代全部纸质单,实现服务流程全部线上化icon

节点管理:把一个问题的全部处理过程划分为几个节点,每个节点设置好处理时长,进行倒计时和超时提醒。

工单字段:全部自定义的字段展示,支持对每个字段的查看、操作权限进行设置。

派单:可手动、自动派单,可派给个人,也可派单个分组进行抢单,也支持抄送。
客户信息:取自客户管理的客户信息。
宏按钮:帮我吧独创的自定义按钮。

icon工单:自定义字段、自定义模板、自定义规则,像“搭积木”一样搭建流程icon

 

icon工作流设计,快速“搭”出自己的服务流程icon

 

icon工单SLA管理:服务品质的重要保障icon

SLA: 服务级别协议是指提供服务的企业与客户之间就服务的品质、水准、性能等方面所达成的双方共同认可的协议或契约。通过SLA,大大提升了服务的受理和处理效率,是服务品质管理的重要保障。

icon协作和进度管理:让所有服务关联方有条不紊地高效协作,让客户有参与感icon

 

icon现场服务:接单、抢单、导航、签到、拍照、收款、总结、签字、评价icon

 

icon现场服务:为顺应社会化服务的趋势,帮我吧还开发了小程序端icon

 

在人工成本越来越高的今天,很多企业选择将自身服务团队无法涵盖到的区域进行外包,充分利用社会化的服务团队和人员。

帮我吧考虑到外包人员接单使用频率不高,因此专门开发了帮我吧小程序。服务商将工单派发给外包人员后,外包人员将收到短信或微信提醒,外包人员点击唤醒小程序接单,并可进行签到、拍照、收款等各种与App端相同的操作。

外包人员首次登陆小程序时只需绑定一次自己的手机号,即可自动注册身份,方便后续服务商与每位服务人员结算。
icon满意度管理:服务好不好,让客户来打分icon

在每次通话、聊天、远程、上门等服务结束之后,都可以设置自动邀请客户评价。
评价内容和规则可以自定义。

icon外呼机器人回访:工单结束后,也可以由外呼机器人做回访icon

工单结束之后,外呼机器人自动根据预设的规则进行回访,降低人工回访量。

icon服务监控:实时监控,做好事中管理icon

 

icon智能质检:将人工从浩瀚的质检工作中解放出来icon
 
以前,为了保证客服的服务质量,质检专员需要抽查录音,对客服的语气、态度、专业度等做出人工打分。但是人工质检一方面工作量大,成本高,另一方面不够实时和全面。
现在通过智能质检,系统通过ASP\NLP等人工智能技术,自动实时识别客服的服务质量,大大降低人工质检成本。
离线智能质检:每天定时对既定时间内的通话和聊天内容进行质检。
实时智能质检:在客服通话和聊天的过程实时监控客服的态度和敏感词,实时打分。
icon客户管理:做好客户主动经营icon

客户管理:可自定义字段及自定义模板,实现客户的基础资料管理、滤芯管理等。。
客户经营:滤芯到期提醒、服务记录统计、客户标签画像、联系计划、提醒通知。。

icon备件管理:备件的库存查询、出入库、调拨icon

 

icon结算管理:自动统计服务网点、师傅的积分和计件,自动结算icon

 

iconBI:所有报表都可以自定义,拖拉拽极速生成想要的报表icon

 

 

 

 

 

 

 

 

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