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有成报销智能制造行业解决方案

有成报销智能制造行业解决方案,专为智能制造企业量身打造。深度融合财务流程与生产业务,实现费用的智能管控与精准核算。从采购报销到差旅费用,一站式解决报销难题,提升财务管理效率,助力企业降本增效,在智能制造领域稳健前行。
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icon智能制造行业现状icon

行业增速放缓,监管更严,企业经营压力剧增。

行业增速放缓
外贸增速放缓;
原料人工成本上涨;
竞争加剧。
政府监管升级
· 金税三到金税四
· 现金管控升级
· 质量安全监管。
运营效率不高
企业信息化一体化程度不高;
研发项目投入进度不清;
传统的管理方式方法效率低下。

 

 

icon组织中不同角色费控的痛点icon
外勤人员
繁杂
个人垫资;
流程不清;
票据多样;
忘记报销;
费用超标。
财务&HR人员
耗时+费力
标准预控;
真假难辨;
效率低下;
沟通耗时;
风控滞后。
决策管理
经验+滞后
非实时数据;
决策靠经验;
PC端审批;
调整靠感觉;
进度把控难。
IT管理
运维难
基础资料维护难;
审批流程调整难;
业务流程调整难;
多系统数据同步难;
数据报表优化难。

 

 

icon智能制造行业费控系统选型思索icon
 
需 求
· 减少外勤人员报销时长、 · 发票风控、 · 减少财务重复录入
· 使用体验提升、 · 上下游协同 、 · 上线风险可控
· 降本增效、 · 费用预算可控、 · 数据互通
解决方案
· 通过OCR识票去查重验真.,报销时间节约95%。
· 通过科目映射,一键生成财务会计凭证,避免二次录入。
· 移动化报销、移动化审批。
· 基于钉钉/企微/飞书平台,通讯录、消息、待办无缝对接,操作习惯一致。
· SaaS费控上线时间10~30个工作日,上线快,快速迭代、免费升级,整体风险可控。
· 费用使用强预算管控。
· SaaS软件投资是原来OP本地化软件投资的1/5左右,根据实际需要和效果进行付费,数字化投资安全可控。

 

 

icon服务好内部客户从管控到服务icon

一机在手,说走就走。

出 行
对接打车平台、商旅平台、导航平台,方便出行
电子发票;
商旅对接;
私车公用;
打车应用。
资 金
通过备用金、借还款流程帮助业务人员尽快申请到资金,避免垫款。
备用金;
借款单;
还款单;
员工信用。
报 销
通过企业支付、发票夹OCR识票快速报销
OCR识票;
随手记;
企业支付。

 

icon合规与效率:发票处理icon

OCR拍照识票智能化处理

 

 

 

icon现金流管控从预算开始icon

 

 

 

 

icon私车公用icon

 

 

 

icon私车公用icon

里程补贴全新改版,将高德地图足迹自动同步到有成报销,行迹更精准,企业高效外勤管理工具。

 

 

 

icon无需垫资-员工借还款icon

 

 

icon支付宝企业码 - 解决员工因公支出管理难题icon
 
 
 
过去企业支付流程 -- 凭票报销、事后对账模式
员工垫付--获得发票--财务审核--报销支付
 
 有成报销 X 支付宝企业码
员工因公产生的支出刷码就能支付,无需个人垫资报销、开票,企业公对公统一支付,月底统一结算回票。

 

icon管得住 - 员工信用icon
01、信用抽审
必要的抽审是合规的需要,并能有效保障信用体系的执行。
02、信用等级
科学的信用等级,如同社会信用一样,可以成为审批的判断条件,高等级可以设置为免审。
03、评分规则
报销及时性、准确性、节约率、绩效达成率等都可以成为员工信用评分标准。
04、基础分数
每个新入职的员工都有一定的基础分数。

 

icon更细的核算 从部门核算到项目核算icon

部门费用预算
学术费用预算做到单人,从预算标准、额度到执行情况、事后分析,进行单人全预算流程管理。
研发费用全流程管理
以研发项目为主体进行费用全流程管理,包括费用分摊、日常费用标准控制、付款提醒,方便研发管理。
大促销,更需要项目核算

上新促销活动,既增收,又增润。
部门、项目交叉核算费用
部门为主,项目为辅,部门费用中包含项目的费用核算,主项目费用更可控。

 

 

icon端到端:从采购合同到分期付款icon

 

 

 

icon服务好生态 - 上下游协同icon

供应商协同
· 连接企业与供应商,在线对账协同。
· 开票规则与分类编码预置,无需手工录入。
· 供应商根据业务系统结算信息,一键开票。
供应商直接开出符合企业要求的发票,从源头控制风险。
电子化自动签收
· 批量混扫,快速配单。
· 超高识别率的深度学习智能识别,采集发票电子信息。
· 批量自动验真,返回全票面信息,将发票电子信息、影像及配单关系回传业务系统。
系统代替人工,效率高,准确率优;为会计档案电子化完成基础数据采集。
集中认证
· 打通底账,异常票及时预警。
· 支持扫描认证和底账认证可按企业要求智能选择认证方式、自动认证。
监控预警;集中认证、异地认证。

 

icon有成云票icon

 

 

 

icon银企直联-安全提效icon
 
SaaS化支付 - 招行云直联
打通(服务商)与招商银行金融服务,在(服务商平台)上直接完成招商银行对公账户的交易流水下载实时余额查询、一键支付、一键代发等业务操作的需要,实现资金到财务的全自动化流程管理。

提升效率

上线前
ERP制单 → Excel导出 → 网银导入 → 网银审核→ 网银付款
上线后
审核后单据 → 招行云直联付款

更有招行CBS、宁波银行财资大管家及1400家银行接入

 

 

icon支持对复杂组织架构的授权体系要求icon

低耦合、灵活设置的审批规则支撑不同组织架构设置的授权管理、基于角色、支持与钉钉、企业微信、飞书架构集成。

 

 
管理主体规则
· 项目负责人审批
· 成本中心负责人审批
· 预算中心负责人审批

 

 
专业审批规则
· 权责矩阵审批

 

业务审批规则
· 汇报线审批
· 一人多岗审批
合规审批规则
· 超标事项审批审批
· 员工信用简化审批

 

icon审批流程icon

有成报销结合业务类型特点、管控标准的明确化程度、是否有费用预算、是否有事前业务事项申请,并考虑各审核审批环节的具体职责定义判断审批的必要性,进行分级授权确保公司业务运营获得合理审批,降低运营、财务及合规风险。

 

 

 

icon一键入账,避免重复录入icon

通过会计科目映射,可对接不同后端财务系统,兼顾管理与财务合规要求。

 
 
科目映射灵活
科目映射支持自定义,完善解决管理架构与法人架构问题
费用归属映射:销售部+差旅费=销售费用-差旅费财务部+差旅费=管理费用-差旅费。
法人归属映射:长沙销售部+差旅费=长沙公司费用集团总裁办+差旅费=集团公司费用。
 
 
 
 
 
预览及调整
凭证生成支持预览与生成前调整,生成后不能修改
凭证预览:凭证在生成前可以预览,避免出错
凭证微调:凭证在生成前可以微调,避免整个单据退回

 

 

icon从费用单据到金蝶记账凭证icon

 

 

icon从单据到SAP记账凭证icon

 

 

icon全面API接口 方便与第三方系统对接icon

有成报销提供的API
· 标准功能集成;
· Excel导入;
· 主数据与单据集成;
· 大幅降低企业运营成本。

 

 

icon决策管理icon
看得见
通过移动端查看实时的各种指标、报表,轻松了解企业实时状况。
· 预算报表    · 自定义报表      · 企业报表。
管得住
通过费控流程,从预算标准到员工信用,引导全员按公司战略方向努力。
· 费用策略      · 员工信用
易决策
通过效率报表、能效报表找到企业低效环节,快速作出决策。
· 坪效报表     · 效率报表

 

 

icon决策人员收益icon
 
 
现金流:有成报销集成对私业务-报销、对公业务-销售收款、采购付款、银企直连等功能,决策人员可以实时看到企业现金流。

 

 

 

icon深度集成钉钉/企微/飞书,为用户提供更佳的融合体验icon
组织架构集成
各平台的组织架构可直接导入到有成报销,一一对应,安全可靠。
消息中心集成
在有成报销中的消息可以直接推送到各平台消息中心,用户从各平台消息中心即可打开有成报销中的功能模块。
API连接器
有成报销提供丰富的API接口,可以方便与其他平台内应用集成。
独立端跨平台审批
有成报销独立端可打通各个平台,高管用独立端进行审批,不用来回切换。

 

icon有成电子档案icon

 

 

 

 

icon四重安全机制icon
 
01、数据安全
· 数据库实现多租户字段级别的隔离,数据实时多机备份。
· 应用服务器使用阿里云专属服务器,比私有化部署更安全。
02、支付安全
· 招行云直联点对点信任连接。
· 将支付数据安全发送到银行端,在网银端执行再次审核。
03、平台安全
· 集成钉钉、企微、飞书,与各平台共享组织架构、通讯录。
· 由各平台提供安全保障。
04、用户安全
· 用户可通过手机随机密码登陆。
· 用户增删改查系统实时记录操作记录。

 

 

 

icon有成报销助力智能制造企业实现管理跃升icon
更好的服务
风险智能管控,降低涉税涉票风险及业务风险。
发票扫描、查重验真同步完成,降低合规风险。
更高的效率
简化提单、审核更智能、财务处理更高效。
小额高频报销可免审批,领导审批时间减少95%。
更佳的体验
移动报销、使用流畅,灵活可配置。
无需垫支、无需报销、报销过程全程可视。
更低的成本
费用成本和运营成本大幅降低。
差旅成本降低审核和运营成本降低。

 

 

icon光云科技icon

 

 

 

 

 

icon有成报销产品体系icon
有成费控
项目管理、预算、商旅、报销、员工信用、对公业务、企业支付、入账、合规….
有成电票
票据自动归类、查重验真、勾选认证、销项开票、进销项管理...。
有成电档
电子发票、纸质发票、银行回单、会计档案归档。

 

icon超15万+知名企业都在使用有成报销icon

 

 

 

icon案例展示 - 中国中车icon
 
使用前
· 原报销系统未集成钉钉,报销流程僵化,员工的申请、审批和报销流程断层
· 原OA申请与报销使用两套系统,需走两次审批流程。
· 商旅预订不支持企业支付,差旅费用需员工垫付。
· 财务费控预算管理工作量大。
 
使用后
· 差旅全流程管理,无需切换系统重复动作自动化;
· OA报销一体化,申请、审批、报销、支付、记账一站解决,深度集
成在钉钉;
· 节约全员75%申请、审批时长;钉钉待办提醒,直接快速批量审批;
· 无缝对接第三方差旅,支持企业月结预付,无需员工垫付。
· 财务管理后台自定义费控预算,单据自动校验费控预算。

 

 

icon案例展示 - 济南希润icon

公司成立于2013年,是一家专注于工业机器人技术应用集成及开发的高新技术企业,继2020年先后获得济南市及山东省“专精特新”中小企业称号、山东省瞪羚企业后,2021年荣获了国家工业和信息化部第三批专精特新“小巨人”企业。

使用前
员工:线下报销需填单贴票,流程繁琐,报销审批周期长;出差需个人垫付,发票易丢失破损。
财务:人工查验审核发票费时费力,需手工制作业务凭证,报销等财务数据收集、核对耗时费力。
管理层:线下审批效率低下,预算管理难以精准掌控,出差人员数据无法统计获取。

使用后
OCR智能识票:拍照直接录入发票,快速完成发票的去伪、防重、价税分离等工作;
自动批量生成凭证:一键生成凭证整个报销-支付-记账流程简单高效;

移动报销+审批:不需要手动填写纸质报销单和签字;集成第三方差旅平台,员工不需要垫付,审批和签字都线上完成。

 

 

 

 

icon案例展示 - 锦力电器icon
使用前
费用控制靠人工校验,流程复杂易错,难管控;
员工差旅报销频繁,错票假票,虚假报销频出;
线下报销审批流程长,繁琐;
异地报销流程长且繁琐;
各办事处费用明细不清晰。
 
使 用 后
费用标准自定义设置,单据超标自动提醒拦截;
OCR智能识票:发票查重验真,对可疑行程自动校验;
移动审批:员工手机端在线申请,领导手机端实时审批,随时随地报销签字;
在线报销:自定义标准模板,无需手工报销、邮寄票据;
自定义报表统计维度:各办事处费用类型、报销金额、预算占用额度清晰明了。

 

 

icon案例展示 - 河北圣达斯测绘工具icon

公司成立于2017年8月1日,是测距轮、抽油泵、计数器、注塑加工、吹风机、测亩仪、管道疏通器、宠物玩具、激光测距仪、穿线器等产品专业生产加工的公司,拥有完整、科学的质量管理体系。河北圣达斯测绘工具有限公司的诚信、实力和产品质量获得业界的认可。

使用前
· 人工核对报销入账
· 员工报销发票多,手动整理繁琐易错。

使用后
可查询单据是否生成凭证,核对报销没有入账的单据。
OCR智能识票:票据拍照,上传即可直接生成消费明细。

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