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帮我吧餐饮连锁售后管理系统

帮我吧餐饮连锁售后管理系统,专为餐饮连锁企业打造。集多门店工单管理系统与报修管理系统于一体,高效处理各门店售后问题。精准派发工单,实时跟踪维修进度,优化售后流程,降低运营成本,全面提升餐饮连锁企业的售后管理效率与服务质量。
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icon餐饮连锁企业总部需要为门店提供软硬件运维、食材供应等各类服务icon

 

软件运维
总部IT部门要对门店的POS收银、点餐、厨显、外卖等各类软件进行运维,保障软件正常运行。
食材供应
总部要统一采购、生产、加工食材,并统一给门店集中运输供应。
设备维修
门店的POS机、打印机、电脑、电冰箱、冷藏柜、微波炉、电磁炉、空调等硬件设备通常也需要总部负责维修。
日常关怀
总部对于门店尤其是加盟店,需要加强沟通频次,主动关怀,提升门店满意度。
icon但是门店软件、设备等运维服务存在诸多痛点icon

 

报修难
门店软硬件报修量大,但是报修入口单一,不方便。同时门店无法快速描述清楚报修设备的型号等信息。
协同难
缺乏专业的工单系统以快速将事件和问题流转到总部协同部门、线下工程师、合作服务商,互不了解协作方的服务记录和服务进度,协作低效。
备件及结算管理难
备件缺乏规范管理,容易造成流失和浪费;与师傅及第三方服务人员的结算也费时费力。

 

受理难
总部缺乏一个统一受理的服务台,电话、IM、
远程、工单等互相割裂,难以建立服务闭环,
同时无法快速获知门店及设备信息,影响工
程师服务效率。
时效管理难
钉钉、微信、QQ群等方式消息太多,很容易
消息回复不及时,漏单,缺乏服务时效管理,
还有未接来电等情况容易导致门店投诉,影响
满意度。
数据统计难
通过其它工具无法自动、全量采集服务数据
以支撑科学地管理服务人员、门店、资产、
满意度等。
icon同时,对门店的供应链服务及日常关怀也有提升空间icon

 

食材等供应链服务痛点
总部对于加盟商通常会统一供应食材等原材料,总部仓库食材发运后,门店往往不知道发运进度,到货后容易出现数量偏差或者货物受损,引发纠纷,影响了加盟商的满意度。
日常关怀需要加强
随着加盟店的增多,总部对于门店缺乏定期的回访和关怀,以了解门店的经营状况、对总部的满意度等,不利于提升加盟商对总部的认可度。
icon帮我吧餐饮连锁门店软件、设备运维服务整体解决方案框架icon

 

icon以工单为主线,让所有服务关联方有条不紊,高效协作icon

 

门店
门店发起服务后,工单创建,然后就如在淘宝、京东购物之后一样,客户可随时查看工单进度,从而知晓问题处理到什么节点了。
总部工程师
建单后,工单上能看到之前的同事都对这个问题做了哪些操作,也能查看后续处理的进度。
总部二线部门
接到工程师派过来的工单后,能在工单上查看客户之前是怎么和客服描述问题的,不用再重复问门店了,避免引起门店反感。

 

合作服务商
服务商能看到总部针对这个问题都做了哪些操作,门店都说了什么;派单给工程师后,也能看到追踪后续工程师的服务进度。
线下工程师
线下工程师也能查看之前人员的通话录音和处理记录,快速定位问题,并在App工单上一键外呼预约门店。
运维管理者
整体监控当前所有服务中的工单、进度、是否超时,做好监督和催单。
公司管理者
所有门店、工程师、二线部门、合作服务商、线下工程师的数据全量掌握,科学发现问题,优化体验。
icon同时为门店建立全流程透明化的供应链服务icon

 

仓库
仓库发货后,创建工单,把发货单号及司机信息录入工单。
发运
门店可通过微信公众号或钉钉查看工单物流进度。
门店
到货后,门店核对数量和质量,并通过公众号、钉钉等方式做确认和评价。
icon门店满意度管理:以客户为中心,变被动为主动,全面提升门店满意度icon

 

发起服务
全渠道接入,为门店提供最便捷的服务通道,保证门店可以快速获得服务。
完结服务
服务结束之后,由门店来对服务进行满意度评价;回访专员或机器人也可对门店进行关怀和回访。
主动服务
通过帮我吧客户管理,建立每个门店的定期联系计划,系统自动提醒客服或运营人员定期回访门店。
全程互动
整个服务过程,可以通过微信、钉钉、短信自动通知门店服务进度,门店也可以主动查询服务记录并留言互动。
icon方案整体价值icon

 

icon门店通过电话、钉钉、微信公众号等渠道快速报修icon

钉钉和微信公众号分别支持三种寻求服务的方式:
1、在线咨询:我们建议取消组群方式,采用专业的在线客服,可以让门店更加有序地智能路由到总部工程师,快速沟通,并且时效管理、数据统计都能实现,避免组群消息混乱容易漏单和超时的问题。
2、在线提单:可以直接提单报修,自动填充门店信息和设备信息。
3、自助服务:一些简单的常见问题都可以通过机器人解答,在人工客服忙碌时可以提升响应效率,并降低人工服务量。

门店通过电话方式报修,帮我吧呼叫中心会根据门店所在区域、问题类型等自动智能路由到总部IT运维中心或当地线下工程师,支持IP话机、手机等方式接听。
来电弹屏时,弹屏上可以自动带出门店信息及门店的资产信息,支持录音、三方通话、转接、发送短信、满意度评价等。

icon门店一物一码,扫码报修icon

 

icon工程师服务台:工程师只需登录帮我吧一个平台,即可受理各渠道咨询icon

 

icon弹屏:门店来电后,弹屏上可以展示该门店、资产、历史工单等信息icon

客户信息:从帮我吧客户管理里面调取信息弹屏,弹屏的内容字段可以自定义资产信息:该门店的所有资产信息都可以呈现出来,然后供工程师选择。服务记录:全面查看该客户的历史在线、热线、工单等所有服务记录历史工单:每个历史工单对应一个过往问题的全生命周期,便于知晓该门店的问题是否完结以及解决过程,如果未完结,则将本次服务关联到历史工单上。其他自定义弹屏信息:可以自定义弹屏任何与服务相关的信息。

icon座席助手:智能辅助工程师回答,让每位工程师都能成为专家,快速解答icon

辅助回答:当门店与工程师通话或在线聊天时,座席助手会通过ASR和NLP技术自动识别门店要咨询的问题,然后从知识库调用答案展示给客服,供工程师参考,如此一来,工程师便可快速回复客户,新人也很容易像专家一样服务.
情绪监控:座席助手还会实时识别客户的情绪波动,实时质检,提醒工程师做好安抚。

icon远程协助:专为IT人员打造的远程工具,高效运维门店各种软件icon

帮我吧远程协助模块基于P2P基础开发,速度很快,同时支持一对多、多对一、无人值守、IM、传文件等,已成为IT服务人员的标配工具。

速 度 快
基于P2P直连技术,速度远快于中转技术
效 率 高
支持一对多远程支持连接无人值守的电脑
支持IM
在远程的同时支持即时聊天传文件等。
支持移动端
主控端支持IOS和安卓,被控端支 持安卓。
icon工单:如果电话、IM、远程处理不了,需要上门服务,则快速创建工单icon

 

icon工单详情:替代全部纸质单,实现服务流程全部线上化icon

 

icon协作和进度管理:让所有服务关联方有条不紊地高效协作,让客户有参与感icon

 

icon工单SLA及节点管理:减少超时和漏单,提升门店满意度icon

通过SLA与节点管理相结合,设定每种类型的事件和问题的处理总时效和分节点时效并进行倒计时,即将超时或已超时时,自动触发提醒给工程师及管理人员,保障不因认为因素导致超时和漏单,减少门店投诉。当然考虑到一些不可抗力的突发因素,所以可以申请暂定计时。

icon现场服务:接单、导航、签到、拍照、申请备件、收款、总结、签字、评价icon

TLS证书为您的业务提供了一种具有吸引力的收入来源。有几个行业因素使加密成为浏览器信任网站的要求。因此,现在我们的互联网要求每个网站都必须具有TLS证书。

icon结算管理:自动统计合作服务商及师傅的工单,自定义规则快速结算icon

 

icon服务监控:实时监控,做好事中管理icon

 

icon智能质检:将人工从浩瀚的质检工作中解放出来icon

以前,为了保证工程师的服务质量,质检专员需要抽查录音,对客服的语气、态度、专业度等做出人工打分。但是人工质检一方面工作量大,成本高,另一方面不够实时和全面。现在通过智能质检,系统通过ASP\NLP等人工智能技术,自动实时识别工程师的服务质量,大大降低人工质检成本。
离线智能质检:每天定时对既定时间内的通话和聊天内容进行质检。
实时智能质检:在工程师通话和聊天的过程实时监控工程师的态度和敏感词,实时打分

iconB:所有报表都可以自定义,拖拉拽极速生成想要的报表icon

 

icon多种维度穿透服务的方方面面icon

 

icon客户案例:古茗茶饮icon

 

合作模块:帮我吧工单系统、现场服务
应用场景:餐饮连锁设备报修服务
客户概况
古茗茶饮是浙江加盟店数量多的茶饮品牌。截止至2020年,古茗茶饮全国连锁门店超过3000家。2017年被评为全国消费者放心满意品牌。
应用详情
1、增加报修入口,满足门店报修习惯
帮我吧为古茗茶饮增加微信公众号、官网等报修渠道。客户在线提单,工单通过预设流程,直达相关售后部门响应效率得到大幅提升。
2、以工单为主线,打造客户报修服务的闭环管理
加盟店线上报单,通过工单记录寄件物流信息或产品信息,工单根据区域触发机制,自动分派各个大区, 管理人员线上接单派单,维修进度实时同步推送各方。
3、全国各地服务人员纳入帮我吧系统,统一管理
古茗茶饮将全国各地的服务人员,统一运用帮我吧来管理协同,实现每个售后人员的工作量、服务水平、问题处理效率、满意度等全方位数据监管。依托帮我吧B大数据分析平台,实现对客服人员的集中化、标准化管理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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