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新视窗物业企业人力资源管理系统

新视窗物业企业人力资源管理系统,是卓越的员工数字化管理解决方案。通过数字化全面赋能物企员工管理,有效提升员工体验,显著提高 HR 工作效能,精准赋能管理者决策,为物业企业构建高效、智能且人性化的人力资源管理体系,推动企业长远发展。
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icon物业企业员工管理当前主要痛点icon

TLS证书为您的业务提供了一种具有吸引力的收入来源。有几个行业因素使加密成为浏览器信任网站的要求。因此,现在我们的互联网要求每个网站都必须具有TLS证书。

人员管理变化大
人员性质杂,行业的业态丰富,岗位多样,用工方式粗放人员流动大,集团总部对项目的人员状状况不能实时了解;HR维护工作繁重,管控难度大,总部人员对项目人员的管控难度大,比如加班流程申请,需要确认打卡时间,是否真实加班到岗变化多,保安保洁人员面试简单,可能存在今日面试明日入职,而流程市批往往没有那么及时。
人力成本控制难
人员编制与岗位设置不合理,物业企业可能存在岗位冗余、职责不清、人岗不匹配等问题导致人力成本浪费薪酬福利体系不完善,缺乏竟争力的薪酬体系可能导致人才流失,过高则增加成本压力;福利支出缺乏规划,”造成隐形成本增加人才储备不稳定,人员流动性较高,频招聘与培训新人会增加人力成本。

员工应用功能弱
基层员工老龄化,操作不易算薪不明晰,易引发纠纷。
排班考勤复杂
班次多,区别于常规行政上班人员,保安保洁等人员需要倒班,上班时间段分成4段甚至6段;
换班多,底层人员换班频繁,经常需要重新手动excel更新排班,再通知相应人员项目多,存在员工上午在A项目上班,下午在B项目上班的情况。
薪酬计算工作量大
奖惩项目多,处罚奖励项目多而细小,通常几十块的数额,一个月存在多条,算工资时,需要一条条累加报税主体多,人员变动导致报税主体变更,往往需要分开算薪,或者成本分摊工作区域多,物业行业往往存在多个不同的管理区域不同省份的公积金社保制度往往存在差异,这就加大了HR的算薪难度。
人效规划无抓手
可视化程度低。
人工数据分析难以支持管理决策。
人才管理不足以支撑业务发展。

 

 

icon物业企业员工数字化管理业务架构图icon

 

 

 

icon部门岗位编制管理:基于模型定岗定编,从源头控制人力成本icon

合理调整人员编制数量,控制企业编制成本。

建立工具模型 确定人数标准
根据人流量、岗位特点、服务时间建立工具模型,从而确定需要的人员数量。
建立人才画像 进行人员调动
针对不同的工作岗位建立对应的人才画像,以便对拥有类似人才画像的岗位员工进行灵活调动。
建立激励体系 激励员工
建立完整的评价体系,体现多劳多得的公平原则,激励员工努力完成工作任务。

 

icon业务场景 - 选icon

 

 

icon业务场景 - 育icon

 

 

 

icon业务场景 - 用icon

 

 

 

icon业务场景 - 留icon

 

 

 

icon基于薪酬成本总额控制人力成本icon

有效控制人力成本、确保薪酬公平与激励支持人力资源规划与战略目标实现。

 

确定工资总额基数
清算数法
实发数法
均值数法
零基值数法。
建立工资总额
决定机制模式
 
全额业绩联动决定机制。
增量业绩联动决定机制。
选择合适的联动指标
 经济效益指标
效率指标
社会平均效益指标。
工资总额清算
预算上限型。
阶梯联动型。
总额最大型。
建立内部分配机制
以岗位为基础。
以绩效为依据。

 

 

 

icon基于有效编制管控,员工管理全过程线上化icon

部门编制管理,有效实现项目区域的定岗定编。

从邀约到离职,员工全生命周期在线闭环管理。

支持员工调岗、升职、降职、退休等变动管理,建立员工内部流转的机制。

支持多套组织架构并存与调整。

 

 

icon支持按部门、岗位设置定编,有效管控人力成本icon

部门/岗位编制管理。

月度编制管理,满足忙闲不均调度。

 

 

icon提供丰富的员工变动管理,灵活应对组织架构调整icon

从邀约到离职,员工全生命周期在线闭环管理。
支持员工调岗、升职、降职、退休等变动管理,建立员工内部流转的机制。

 

 

 

icon员工属性业务表单可灵活配置,适应物企员工管理业务变化特性icon

【业务字段】自定义,灵活满足不同定义需求;

【流程表单】无需编写代码拖拖拽拽“;

【员工信息】随便可批量更新;

【概览、工作台】根据角色显示不同数据。

员工信息
非业务字段自行添力。
字段名称可修改。
入转调离
审批表单可自行配置。
花名册
 全字段可作为查询条件。
全字段显示。
提醒
入转调离皆有提醒。
提醒人,提醒时间皆可配。
人事概览
根据登录人显示不同内容。
内容可配。

 

 

icon可自定义员工的各类业务字段icon

【流程表单】“拖拖拽拽“,无需编写代码

【业务字段】自定义,灵活满足不同定义需求。

· 支持自助添加非业务字段。
· 修改字段名称。
· 修改字段必填与否。

 

 

 

icon针对不同角色,提供多维度数据展示icon

【概览、工作台】根据角色(总部领导、项目经理、人力专员等)显示不同关注点的人力数据。

 

 

 

 

 

icon排班考勤多样化,满足多元化业务需求icon

【打卡方式】钉钉、企微、打卡机、自有APP。

【班次形式】 2次打卡、4次打卡、6次打卡。

【弹性打卡】晚到晚走、加班第二天晚到、冬夏令时。

【排班方式】倒班规则、预排、excel导入。

【假勤管理】加班、外出、出差、按工时、按出勤天数。

 

icon班次、打卡方式多样化,提升考勤管理灵活性icon

【打卡方式】钉钉、企微、打卡机、自有APP

【班次形式】 2次打卡、4次打卡、6次打卡

【弹性打卡】晚到晚走、加班第二天晚到、冬夏令时

 

 

 

 

icon排班考勤精准化,确保工时统计准确性icon

请销假、加班、外出、出差,实时数据展现
工时自动计算
工时/天数自由转换

 

 

 

icon特色支援功能,适应物业企业人员跨项目上班特点icon
 
物业企业人力成本较大、经常存在保安保洁多项目上班、考勤问题此时排班、考勤、薪酬的发放就存在一定的问题。一般的人事系统无法支持同一员工多项目上班、考勤。
而我们的支援功能,正是为了解决此问题。支撑上午A项目上班下午B项目上班此类的排班、考勤问题。同时还支持A、B项目分开算薪或A项目同一算薪等发放方式。
 

 

 

icon特色支援功能之不同算薪方式icon
 
 
方式一:支援人员,排班考勤算薪独立(按整月计薪)。
 
方式二:支援人员,排班考勤独立,算薪统一在A部门(按出勤天数计薪)。
 
 

 

 

 

 

 

 

 

icon多样化的薪酬管理方案,适应不同员工群体与激励需求icon
 
 
 
可视化公式配置,内置常用函数。
无缝对接考勤数据,加班数据,员工填报数据,绩效数据。
计算过程中间项可验证。
对接税务系统,一键报税。
公积金社保支持不同区域不同规则。
工资条一键推送,员工可即时核对工资报表。
icon薪酬总额控制业务模型说明icon

 

 

 

icon特色支援功能之不同算薪方式icon
支持个人绩效、部门绩效。
考核类型支持年度、季度、月度。
 
一键引用指标库指标,指标项统一管理。   
 
 

 

 

 

 

icon绩效管理业务全景icon
 
 
个人绩效、部门绩效。
一键引用指标库指标,指标项统一管理。
计算方式灵活配置。
指标数据系统互通:财务收缴率工单接单数量、接单及时率。
多维护结果展示。

 

 

icon多维度绩效评价体系,全面衡量员工工作表现icon
支持个人绩效、部门绩效。
考核类型支持年度、季度、月度。
 
一键引用指标库指标,指标项统一管理。   
 

 

 

 

 

 

icon编制统计表,实时掌控各级部门达编情况icon

达编率报表直观呈现各部门实际在职人数与定编人数的比例关系,为管理层清晰揭示人力资源配置现状与规划目标的契合程度,便于及时识别超编、缺编问题。

 

 

 

icon各部门编制明细表,详细展示具体编制情况icon

部门编制报表详尽展示了各职能部门当前的人员配置状况,包括实际在职人数、定编人数、待入职人数等关键信息,为企业高层及HR部门精准掌握部门人力资源现状提供全景视图。

 

 

icon员工管理类报表,对员工情况进行多维度分析icon

人员各维度分析报表通过多角度、深层次剖析员工队伍特征,如年龄结构、性别比例学历层次等,为企业全面了解人力资源构成、特性及发展趋势提供详实数据支持。

 

 

icon月度考勤类报表,准确掌握员工考勤情况icon

月度考勤报表系统记录并汇总员工每月出勤情况,包括请假类别及天数、迟到早退次数等详细数据,为企业客观评价员工工作投入度、遵守考勤纪律的情况提供准确依据。

 

 

icon考勤统计类报表,精确管控工作量和人效icon

考勤记录统计表详尽记录每位员工每日的出勤状态、上下班时间、加班时长等详细信息,是企业精确追踪员工工作时间、核实工作量、评估工作效率的基础数据源。

 

 

 

icon薪酬类报表,清晰展示薪资成本结构icon

薪酬明细表详细列明每位员工当期各项薪资构成,如基本工资、岗位津贴、绩效奖金、加班费、扣款项日等具体金额,确保薪资发放的透明度,为员工了解自身收入来源与构成提供清晰指引。

 

 

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