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鑫淼云呼叫中心

鑫淼云呼叫中心,功能强大且全面。具备智能外呼系统,可高效开展电话营销;精准的电话呼入呼出系统,确保通讯顺畅;更有全国小号外呼线路,助力企业拓展业务版图。有效提升沟通效率与客户服务质量,是企业优化通讯管理、增强市场竞争力的理想之选。
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icon外呼系统PCicon
一、快捷高效解决客户外呼问题,提高外呼效率
全流程管理
系统支持一键外呼、挂机标注;客户跟进全纪录、通话录音留存、录音转文字;号码脱敏、号码检测、外呼频率检测;电话统计实时可查,通话数量、时长、客户数、呼出量、接通率等数据统计,KPI考核量化有依据。
多种外呼方式
支持工作手机、中转、双向外呼,回拨,电话卡,隐私X,提供全国线路SIP资源。
增值服务
大数据线索、高频电销卡、AI电话机器人、智能呼入、智能客服、企业400、闪信名片、号码认证、企业短信等。

二、外呼管理:提高拨打效率

支持选择任意一批数据进行连续外呼,支持全选客户进行连续外呼;
客户列表、企业公海、任务列表的数据都支持连续外呼;
使用SIP外呼的方式支持自动打标,其他外呼方式暂不支持,还是需要通过挂机弹屏手动标记;
在执行联系外呼操作后,想要停止连续外呼,可点击停止连续外呼按钮终止连续外呼。

 
icon产品架构icon

三、话务管理:全流程话务管理,提升工作效率,减少封号风险

提升外呼管理能力:
一键连续外呼:挂机标注客户信息,通话录音数据全留存,提升外呼拨打数量;
数据报表统计分析:客户数、呼出量、接通率等,KPI考核量化有依据。
提升外呼触达能力:
多种外呼方式接入及增值服务:提升外呼触达能力,提高企业辨识度,提升接通率;号码检测及外呼频率检测:防止业务停顿,节省运营成本。
icon鑫淼协同APPicon
客户管理
加速客户流转,沉淀全部客户数据
客户录入自动同步,时间轴,公海流转,定制通
讯录,日程提醒,通话录音留存等。
销售管理
记录销售动作,还原销售跟进过程
挂机弹屏,现场录音,销售动态,重复好友协作,外勤打卡,角色权限等。
智能决策
数据可视化,分析指导销售
过程多维度数据统计,自动生成数据报表。
icon客户管理icon

一、公海流转,唤醒沉睡客户,提高客户转化

客户公海:多天未跟进客户自动进入公海,其他销售领取跟进,唤醒沉睡客户,提高客户转化率。

沉睡线索回收:自定义线索回收规则,符合条件的,销售长久未跟进的线索自动进入企业公海;
线索重新分配:为线索重新分配跟进销售,或及时制定培育转化方案,加速转化。

二、电话挂机弹屏,快捷标记客户意向


挂机即可标记跟进情况并上传至后台,无需再次录入跟进结果。
致电客户:通过云客APP致电客户,系统记录跟进情况;
挂机弹屏:通过云客APP联系客户,挂机后点选相应的标签及时间,及时记录跟进结果。

三、客户时间轴,自动记录与客户全周期沟通情况


按时间顺序依次自动记录电话、短信、状态修改、信息修改等行为;员工全部的沟通过程自动记录,并以时间轴的形式展现出来,实现业务留痕;关联客户信息:客户详情、时间轴、个人信息等内容自动关联。

四、客户信息支持自定义客户字段,手机录入即同步后台

自定义客户字段
企业根据行业特点及需求,自定义客户个人信息及企业信息字段;
销售录入客户信息
扫名片:自动解析名片内容,生成客户信息,一键保存无需手动录入;
手动录入:手动填写客户资料,保存完成录入;
客户自动同步至后台系统
保存后,客户信息实时同步至后台系统,为企业
沉淀全部客户数据。

五、电话通话自动录音并保存,有效提高沟通质量 

电话自动录音:通过云呼助手APP拨打客户电话,所有电话都将自动录音,实时上传云端保存,随时复听沟通内容,方便考察销售工作质量、指导员工销售话术,提升团队业务水平。
销售查看电话录音:销售通过手机查看录音,查看了解之前客户沟通情况,仔细分析客户需求;
管理者查看电话录音:包括接通状态、通话时间、通话录音等,及时考察指导销售。

icon销售管理icon

一、日程提醒:及时记录待办事项,不漏跟、迟跟客户

日程提醒:为每个客户创建每日待办日程,不漏跟、迟跟客户,客户跟进及时有效。
关联客户:日程提醒关联客户,通过自定义标签进行区分;
自定义提醒模式:根据具体的工作内容,自定义待办事项提醒方式。

二、现场录音:与客户见面聊了什么,也能同步查看

现场全程录音,记录现场沟通过程,锁定位置信息,实时上传录音文件,实现证据留存。

三、工作动态:团队管理,展现销售动态,实时掌握工作进展

销售动态:手下团队跟进客户的实时进展,以朋友圈信息流的形式展现,销售的每一步动态,尽在眼前。
销售动态一一展现:员工电话记录、现场录音、位置记录、客户变更等情况尽数展现;
互动评论,及时进行指导:通过点赞、评论实时了解销售的工作进展,并提出针对性的指导建议。

四、角色权限:根据组织架构,自定义角色,配置操作权限

自定义角色:用户可根据实际业务场景、业务需求定义不同的审计角色;支持对角色进行编辑、删除等操作;

配置操作权限:根据不同的角色分配不同的操作权限;管理员具有最高的操作权限。

icon智能决策icon

一、数据统计:数据可视化报表,工作量一目了然

二、支持外呼方式:提供多种外呼方式,高效解决外呼问题

工作手机
普通号卡外呼
线路外呼对接
支持号码隐藏
SIP线路
支持手机端及PC端
外线根据行业选定
手机接听不受网络限制
双向外呼
系统替代主叫号码
支持外显座机/手机号
支持回拨
中转外呼
AXB双向呼叫
显示真实外呼号码
支持回拨

 三、大数据线索:海量数据池,画像丰富,支持多维度搜索

2.7亿+企业数据,助力企业轻松获取商机。
智能搜索:搜企业、推广、招聘、经营风险等关键词,轻松获取海量精准线索;
高级搜索:根据客户画像、定制企业搜索模板,多场景高效筛选意向客户。 

icon沟通管理icon
一、AI外呼机器人:智能语音识别,精准筛选意向客户
AI电话机器人
支持自动拨打,自动
录音,支持打断,挂机短信,支持人机切换;
准确了解客户意向程度
自动将意向
客户进行分类,无需转接人工,高效留住客户,智能回答客户提出的问题;
外呼过程监控
跟踪实时记录,数
据报表统计,支持录音自动转化文字;
多场景成本低
相比人工成本更低,每天1500通以上电话,适用于品牌推广、用
户筛选、用户激活等场景。

 

 

二、智能呼入:业务咨询、查询、办理等智能呼入语音交互系统
 
统一号码接入
提供全国400/95外显号码接入;
智能IVR语音导航
可视化制定多层级IVR导航,方便用户通过按键自助服务;
通话管理
管理和查询系统外呼和接听的所有通话记录和录音;
服务单管理
实现客户服务从接入到完结全过程的通话及回访信息管理;
多维度统计报表
支持通话、在线客服、服务单等多类型报表的可视化展现;
实时监控
实时监控坐席状态、用户排队等业务信息,并可进一步提供通话质检功能。

 

三、外呼系统:提供多种增值服务,提升品牌建设,降低运营成本
企业400
来电弹屏,全程录音;
一号多线,多级导航;
未接提醒,挂机短信。
企业短信
跨平台短信服务:短信通知、验
证码、语音验证码、国际短信。
闪信名片
通话屏显业务,避免陌生来电拒接;
通话前身份、品牌等信息展示。
号码认证
企业正规外呼号码认证服务;
在被叫用户手机终端统一展示:企业名称、logo 等信息。

 

icon适用行业icon

AI外呼系统已经成为很多企业减少人力成本,提高营销效率和服务质量的重要工具。

 

 

icon系统特色icon
一、高效便捷的呼叫功能
 
多种外呼模式
比例外呼,自动外
呼,预测外呼;
批量导入号码
支持excel等格式
批量导入,轻松搞定;
多套话术,智能分配
支持变量操
控,播报姓名、数字;
精简的坐席界面
呼叫弹屏展示,与客户管理连接,坐席状态实时监控;
即开即用按量付费
付费方式更灵
活,看到效果再续费;
人机耦合
通过触发条件实时转接人工客服,并推送人机沟通记录方便接
管。
二、精准的数据
 
最佳外呼时间
系统可根据全时段的通话数据分析出最佳的外呼时间,从而调节外呼参数;
自动切换线路
当你有多条线路,系统识别到被叫未振铃时,可以自动切换至下一条,避免资源浪费,多路由,中继组;
快速定位问题
支持变量操控,播报姓名、数字通过语音播报故障,客户话单,人工审核可快速定位外呼遇到的问题,确保外呼稳定高效运行。
 
三、严格的安全把握
 
加密传输
系统可根据全时段的通话数据分析出最佳的外呼时间,从而调节外呼参
数外呼系统采用安全的加密传输协议,确保传输过程的机密性和数据完整性;
访问权限控制
系统设定不同的用户角色和权限级别,只有经过授权的人员才能访
问和处理客户数据,避免信息被非法查看、篡改或泄露;
数据存储安全
采用高级别的数据加密方法对数据进行保护,超期之后及时删除数
据,降低数据泄露风险;
安全审计和监测
监测系统的访问日志、行为审计和异常检测等方式,及时发现和
应对潜在的安全风险,确保信息安全。
 四、强大的语音识别

采用降噪处理技术,将语音精准转化成文字,便于后期分析处理;
分析语音文字信息,骂人骚扰一键拦截,大大降低成本;
支持多种方言识别对话,满足客户的不同需求。
icon系统模块icon
一、内容细分
 
基本信息
首页:可以系统地看到一些数据,比如消费金额、实时会话数、命中率等;

黑名单:外呼过程中被拉黑的号码;

消费/缴费查询:可查询到某日的消费金额、充值数据等。
坐席设置
角色权限:赋予坐席不同的权限,防止数据泄露;
坐席列表:用户下所有坐席的信息,包括登录账号密码、分配的项目等。
项目管控
 项目管理:新建项目,指定外呼机器人、线路、外呼参数等;可通过监控查询到坐席的工作状态,以及外呼数据。
外呼任务:某个项目下的执行任务,可批量导入数据,一键外呼;
CRM自定义:可通过新增字段,未满足坐席接听时需要记录的东西;
语音导航:根据语音播报提示,使用拨号键盘进行对话;
语音列表:使用前置的时候会用到;
短信配置:发送信息;
BOT管理:新建机器人及相应话术;
中继组:外呼线路,多条线路,某条线路不同时可以自动切换至下一条。
数据管理
客户信息:可通过号码,坐席工号查询到相关信息;
录音质检:可对通话录音抽听质检,提高坐席服务质量;
客户话单:可查看每通电话的时长、接待坐席、线路是否通畅等;
录音下载:录音被打包下载的时间、次数等。
报表
项目报表:根据项目查询数据;
任务报表:根据项目下的任务查询数据;
坐席报表:根据项目查询坐席的外呼数据。

 

二、BOT主体介绍
 
主流程
·由开场白、产品介绍、结束语等构成;
·可采集变数,如年级、公里数等;
·可设置转人工节点。
知识库
·主要是为了回答于主流程之外的一些问题;
·可设置有限触发的顺序,快速拦截语音助手、骚扰骂人等;
·可跳回主流程,也可跳到多轮对话;
·可设置转人工节点。单
多轮对话
·维持上下文对话,保持连贯性;
·从知识库跳转而来,最终还是会跳回主流程。
意向标签
·根据对话的关键词,为客户打上标签,实现精准分类;
·意向标签贯穿全剧,等级高于主流程和知识库的客户意向。
人工审核
·整通电话的AI交互过程通过文字形式呈现,一目了然;
·可以根据下拉筛选出想要的数据。
录音
·真人情感录制,实现有温度,个性化的对话。
icon售后服务icon

IT人员会定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定性。
有需求的话,可支持定制化开发功能,更好的营销产品。
AI人员会不定期的通过关键词的补充,分析AI的交互数据,调整流程走向,提高转接,
降低成本。
我们重视每一位客户的反馈,在优质的售后服务中,我们始终为客户的需求而不断进步。

icon鑫淼云呼叫中心icon

一、提供多种外呼线路,提高外呼效率

针对客户所处的不同行业、不同区域以及不同的需求给客户选择不同的线路,从而保障在与客户沟通时无障碍。

 

二、回拨线路优势

 

TLS证书为您的业务提供了一种具有吸引力的收入来源。有几个行业因素使加密成为浏览器信任网站的要求。因此,现在我们的互联网要求每个网站都必须具有TLS证书。

 
传统电销模式
·业务员每天拨打几十通电话,电话被封号;
·手机端接听。
 
鑫淼云回拨模式
·回拨模式:通过系统发出指令一中间号码一发出往回拨打指令,中间号是“马甲”;
·业务员号码变成全程接听电话模式,解决高频和短时长外呼的风险;
·除可以在手机APP上进行手拨和点拨外, 还可以通过电脑进行点拨,点击客户资料后进行外呼;
·电脑端:会进行弹屏显示正在外呼的号码,但需要用手机接听电话;

三、AXB线路优势 

 
正常通话模式
 
 
鑫淼云AXB模式
 
·防封号;
·真正拨打电话的是中间号;
·自己的手机号只是一个“马甲”。
 
四、虚拟号显X优势
 

虚拟号显X:虚拟号是中国移动公司下发的移动手机号,外显是11位手机号,以157、184、147开头的手机号为主,可以申请全国全部大部分地区的号码。


目前主要有2种落地的应用方案:第1种是虚拟号外显模式,此种方式是配合回拨线路做为外显使用;第2种是虚拟号AXB模式将虚拟号作为AXB的X号使用,进行AXB外呼,外显是虚拟号。

SIP电话就是移动端线路外呼
·解决封卡封号:只需手机安装绑定,即可进行一键外呼;
·解决跨区办卡:外显根据行业选定,解决不封号问题;
·解决呼叫限制:手机接听不受网络带宽限制,通话稳定。
 
五、高频电销卡优势
外显手机号,高频外呼不封卡:全面解决员工办卡难、高频封号、接通率低、投诉率高、电销成本高及工作中断等问题。
 
企业统一办理,统一充值、白名单防高频封号
高频不限打,拨打>200、自选归属地,近百个城市
可注册微信及企业微信
资源丰富
电信语音卡,联通语音卡,移动语音卡可任君选择,均使用3G、4G、5G
信号,避免信号盲区,通话音质更好;
通话稳定
电销卡为虚拟运营商所推产品,相比那些基础运营商(移动、电信、联通),办卡审核严格,稳定性好;
套餐灵活
多种语音套餐,首月0月租按实打实收,次月按套餐收费,如需调整套
餐单卡月申请次月生效;
服务及时
专属的电销卡服务团队,专业的售后服务,有效保障开卡、充值、注
销等服务的及时性。
六、双向外呼:系统替代主叫号码,极大降低封号概率
 

封号主要原因:高频呼出
99%的封卡原因是高频拨号。因为运营商主要是通过监测主叫号码的拨号次数、频率,来作为封号依据。所以高频呼出,会极大概率导致封号。

解决高频呼出方案

通过双向外呼的方式,由系统依次向主叫号码、被叫号码发起呼叫,双方应答后建立通话。由于主叫号码被系统代替,从而降低被封号的概率。

 

六、双向外呼:系统替代主叫号码,极大降低封号概率

 

icon系统对接icon

支持云端、本地化部署与API 对接

API二次开发定制,完美对接企业自有业务系统:鑫淼可提供统一的API接口,包括所有业务单元可实现与内外部网站、系统、软件的数据对接。

按需选择数据同步方式:推送或拉取
主动推送的方案:鑫淼定时(1分钟)从库中查询增量数据,按照甲方提供的接口推送。
拉取的方案:甲方按照时间区间从鑫淼获取数据。
icon售后服务icon

完整的售后服务体系,保障系统正常平稳运行

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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